Zamówienie-Koszyk
Dokończ - Edytuj - Anuluj

Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU
account_circle
dehaze

Logowanie

e-mail:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą e-maila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój e-mail wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z e-maila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

e-mail:

Klikając w poniższy link, zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą e-maila

Sprawdzanie danych....

Regularne wyjścia prywatne przez pewien okres – sposób odpracowania

Marek Rotkiewicz
Pracownik złożył wniosek o zwolnienia od pracy – przez najbliższe 2 mies. chce w każdy piątek pracować o 3 godz. krócej.
Czy możemy się zgodzić na tego rodzaju zwolnienia – nie jednorazowe, ale przez długi czas? Czy odpracowanie musimy wyznaczyć po 3 godz. każdorazowo, czy np. po godzinie?

Wniosek o zwolnienie w celu załatwienia sprawy osobistej (tzw. wyjście prywatne) może dotyczyć jednorazowego zwolnienia, a także obejmować regularne zwolnienia przez pewien okres. Pracodawca może się zgodzić na wcześniejsze wyjścia z pracy. Mogą być one odpracowane w różny sposób – np. 3-godzinna nieobecność 3 razy po godzinie, albo 1-godzina plus 2 godz. w różnych dniach, albo 3 godz. jednorazowo – w zależności od potrzeb pracodawcy.

Wniosek o zwolnienie w celu załatwienia sprawy osobistej (tzw. wyjście prywatne) może dotyczyć jednorazowego zwolnienia, a także obejmować regularne zwolnienia przez pewien okres. Pracodawca może się zgodzić na wcześniejsze wyjścia z pracy. Mogą być one odpracowane w różny sposób – np. 3-godzinna nieobecność 3 razy po godzinie, albo 1-godzina plus 2 godz. w różnych dniach, albo 3 godz. jednorazowo – w zależności od potrzeb pracodawcy. Warto starać się wyznaczać te godziny na bieżąco oraz w miarę możliwości w tym samym miesiącu kalendarzowym, w którym pracownik się zwalniał. Ułatwi to obliczenie wynagrodzenia.

Czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych, nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (art. 151 § 21 Kp). Z przepisów nie wynika nic więcej niż z podstawowych regulacji ochronnych odnośnie do czasu pracy – czas odpracowania wyjścia prywatnego nie może naruszać minimalnych odpoczynków.

Wniosek o zwolnienie w celu załatwienia spawy osobistej to prośba pracownika o pozwolenie mu na nieprzepracowanie pełnego czasu wynikającego z jego rozkładu czasu pracy. Wniosek taki nie jest wiążący dla pracodawcy, który w pełni swobodnie go ocenia. Formalnie nie musi nawet uzasadniać odpowiedzi odmownej. Każdorazowo może przeanalizować, w jaki sposób nieobecność pracownika w zaplanowanym czasie pracy wpłynie na organizację pracy, realizację zadań itp.

Wniosek może dotyczyć jednorazowego wyjścia we wskazanym w nim terminie, ale także kilku wyjść, w tym zwolnień w stałym dniu tygodnia przez pewien czas, tak jak to opisano w pytaniu.

Może się to wiązać np. z uczestnictwem pracownika w pewnej formie nauki (kurs, szkolenie) – jednak nie w ramach „kodeksowego” podnoszenia kwalifikacji, przy którym miałby on prawo do płatnych zwolnień z art. 1031 Kp – z koniecznością rehabilitacji po urazie, sprawami rodzinnymi. Pracodawca jak najbardziej może wyrazić zgodę na regularne zwolnienia w odpowiedzi na jeden wniosek.

Czas zwolnienia w celu załatwienia sprawy osobistej wskazuje we wniosku pracownik (zwolnienie jest mu potrzebne w pewnym celu, którego realizacja wiąże się z konkretnym czasem). Już jednak czas odpracowania pracownik może zaproponować we wniosku, ale zasadniczo pracodawca może sam go wyznaczyć, kierując się faktycznym zapotrzebowaniem na pracę. Częstym błędem pracodawców jest stosowanie swoistego automatyzmu: „dzisiaj zwolnienie na 2 godz., jutro o 2 godz. dłuższa praca”, co może skutkować nieefektywnym wykorzystaniem czasu pracy (brakiem faktycznej pracy dla tej osoby).

Czas odpracowania:

  • nie musi być wyznaczony od razu przy akceptacji wniosku,
  • nie musi być wyznaczony 1 : 1 (3 godz. zwolnienia = jednorazowo 3 godz. odpracowania), pracodawca może wyznaczać np. odpracowanie 3 dni po jednej godzinie,
  • nie musi być wyznaczony w określonym terminie (przepisy takiego terminu nie przewidują) – warto jednak wyznaczać go w miarę na bieżąco (oczywiście jeżeli jest to uzasadnione potrzebami pracodawcy), bo ułatwia to chociażby naliczanie wynagrodzeń; za czas takiego zwolnienia pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, gdyż zgodnie z ogólną zasadą wyrażoną w art. 80 Kp wynagrodzenie przysługuje za czas przepracowany, za czas niewykonywania pracy tylko wówczas, gdy przepisy tak stanowią; przysługuje mu jednak płaca za czas odpracowania, co skutkuje przeliczaniem stałego wynagrodzenia, jeśli zwolnienie od pracy i odpracowanie przypadają w różnych miesiącach, a pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie,
  • nie może ograniczać prawa do odpoczynków minimalnych (dobowego i tygodniowego),
  • nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych, ale stanowi czas pracy, jeżeli przypada w porze nocnej – za tę pracę przysługuje dodatek za nocną pracę,
  • nie powinien przypadać na dni rozkładowo wolne od pracy, bo może to skutkować niezachowaniem zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy i zaniżeniem minimalnej liczby dni wolnych od pracy w okresie rozliczeniowym.
Wyświetlono 10% artykułu
Aby odblokować pełną treść

Kup dostęp do tego artykułu

Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30

Kup abonament

Abonamenty on-line Prenumeratorzy Członkowie SKwP
miesiąc 71,00
kwartał 168,00
pół roku 282,00
rok 408,00

Kup teraz

Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość".

Pomoc w uzyskaniu dostępu:

15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale.

Dodaj kod tutaj

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami.

Dołącz do nas

„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!

Zamknij

Skróty w artykułach

akty prawne, standardy i interpretacje:
  • dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
  • dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
  • Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
  • KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
  • Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
  • Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
  • Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
  • Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
  • KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
  • MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
  • MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
  • Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
  • Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
  • rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
  • rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
  • rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
  • rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
  • specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
  • uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
  • uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
  • updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
  • updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
  • upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
  • US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
  • ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
  • ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
  • ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
  • ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
  • ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
  • ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
  • ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
  • ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
  • ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
  • usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
  • uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
  • Założenia koncepcyjne MSSF Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
pozostałe skróty:
  • CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
  • EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
  • FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
  • FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
  • FP – Fundusz Pracy
  • FS – Fundusz Solidarnościowy
  • IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
  • IS – izba skarbowa
  • KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
  • KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
  • KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
  • KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
  • KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
  • KSB – Krajowe Standardy Badania
  • MF – Minister Finansów
  • MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
  • MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
  • MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
  • MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
  • NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
  • PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
  • PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
  • PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
  • pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
  • PPK – pracownicze plany kapitałowe
  • RM – Rada Ministrów
  • SA – sąd apelacyjny
  • sf – sprawozdanie finansowe
  • skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
  • SN – Sąd Najwyższy
  • SO – sąd okręgowy
  • TK – Trybunał Konstytucyjny
  • TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
  • UCS – urząd celno-skarbowy
  • UE – Unia Europejska
  • US – urząd skarbowy
  • WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
  • WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
  • WSA – wojewódzki sąd administracyjny
  • zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Skróty w tekście
Kursy dla księgowych