Pierwszą ewidencję przychodów placówki handlowe czynne w niedziele muszą przygotować do 20.03.2022 r.
Zasady prowadzenia ewidencji przychodów i jej wzór określa rozporządzenie MF z 28.01.2022 r. w sprawie ewidencji miesięcznego przychodu ze sprzedaży[1] (dalej rozporządzenie), które weszło w życie 1.02.2022 r. Placówki handlowe muszą je po raz pierwszy zastosować do przychodów osiągniętych w lutym br. Oznacza to, że ewidencja za ten miesiąc powinna być zamknięta do 20.03.2022 r. Wpisów dokonuje się bowiem do 20. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni (§ 3 ust. 1 rozporządzenia).
[1] DzU poz. 229.
[2] Ustawa z 10.01.2018 r. (tekst jedn. DzU z 2021 r. poz. 936).
Zasady prowadzenia ewidencji przychodów i jej wzór określa rozporządzenie MF z 28.01.2022 r. w sprawie ewidencji miesięcznego przychodu ze sprzedaży[1] (dalej rozporządzenie), które weszło w życie 1.02.2022 r. Placówki handlowe muszą je po raz pierwszy zastosować do przychodów osiągniętych w lutym br. Oznacza to, że ewidencja za ten miesiąc powinna być zamknięta do 20.03.2022 r. Wpisów dokonuje się bowiem do 20. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni (§ 3 ust. 1 rozporządzenia).
Za brak ewidencji albo jej sporządzanie wbrew regułom rozporządzenia na placówkę handlową może być nałożona grzywna od 1000 do 100 000 zł. Taką karę przewiduje art. 10 pkt 2 ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni[2] (dalej ustawa o zakazie handlu).
Grupa zobowiązanych
Ewidencja przychodów nie musi być prowadzona w każdej placówce handlowej, która chce korzystać ze zwolnienia z zakazu handlu i wykonywania czynności z nim związanych oraz zatrudniania w tym celu pracowników i osób na umowy cywilnoprawne w niedziele i święta (dalej zakaz handlu). Obowiązek ten spoczywa na placówkach, których przeważająca działalność polega na handlu:
- kwiatami,
- pamiątkami lub dewocjonaliami,
- prasą, biletami komunikacji miejskiej, wyrobami tytoniowymi, kuponami gier losowych i zakładów wzajemnych,
- wyrobami piekarniczymi i cukierniczymi w piekarniach, cukierniach i lodziarniach.
Do ewidencjonowania przychodów są też zobligowane placówki, w których przeważającą działalność stanowi świadczenie usług pocztowych, prowadzenie działalności gastronomicznej oraz wynajmowanie nieruchomości i zarządzanie nimi na terenie rolno-spożywczych rynków hurtowych na użytek handlu hurtowego artykułami rolno-spożywczymi, jeśli placówka jest spółką prawa handlowego (zostały wskazane w art. 6 ust. 3 ustawy o zakazie handlu).
Weryfikacja warunków
Ewidencjonowanie przychodów to efekt zmienionej 1.02.2022 r. definicji „przeważającej działalności”. Pojęcie to oznacza obecnie rodzaj przeważającej działalności, który spełnia jednocześnie trzy warunki, tzn. jest:
- wskazany we wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o jakim mowa w przepisach o statystyce publicznej,
- wykonywany w danej placówce handlowej,
- równy co najmniej 40% miesięcznego przychodu ze sprzedaży detalicznej w rozumieniu ustawy o podatku od sprzedaży detalicznej[3].
[3] Ustawa z 6.07.2016 r. (tekst jedn. DzU z 2020 r. poz. 1293).
Dzięki ewidencji będzie możliwe sprawdzenie, czy placówka handlowa odpowiada tym kryteriom i tym samym może korzystać ze zwolnienia z zakazu handlu. Rozporządzenie określa bowiem listę elementów, która na to pozwoli (patrz tabela 1).
Tabela 1. Wykaz obowiązkowych danych w ewidencji przychodów
| Miejsce we wzorze ewidencji | Rodzaj danych | Uwagi i wyjaśnienia |
| Nagłówek | NIP przedsiębiorcy | NIP nadany przedsiębiorcy prowadzącemu placówkę handlową |
| imię i nazwisko albo pełna nazwa przedsiębiorcy | gdy placówkę handlową prowadzi osoba fizyczna, podaje się imię i nazwisko, a w pozostałych przypadkach – pełną nazwę przedsiębiorcy | |
| adres placówki handlowej | wpisuje się adres, pod którym działa placówka handlowa, a nie adres siedziby przedsiębiorcy, który ją prowadzi, jeżeli jest inny niż ten pierwszy | |
| przeważająca działalność (ze wskazaniem kodu PKD) | rodzaj przeważającej działalności wskazany we wniosku o wpis do rejestru REGON[*] | |
| okres obejmujący wpis (rok i miesiąc) | np. 2022 r., luty | |
| Kolumna 1 | liczba porządkowa wpisu | każdemu wpisowi ma być przypisany kolejny numer, np. 1, 2, 3 |
| Kolumna 2 | data albo okres uzyskania przychodu | w przypadku ewidencjonowania przychodu po zakończeniu miesiąca wskazuje się daty pierwszego i ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczą wpisy, np. 1.02–31.02 |
| Kolumna 3 | numer dokumentu będącego podstawą wpisu | rodzaje dokumentów będących podstawą wpisów – patrz tabela 2 |
| Kolumna 4 | przychód z przeważającej działalności |
• przychód ze sprzedaży detalicznej, do którego nie powinno się zaliczać m.in. przychodu ze sprzedaży: - kuponów gier losowych i zakładów wzajemnych (kupony takie oraz obrót na maszynach do zakładów wzajemnych, w tym bukmacherskich, nie są towarami w rozumieniu ustawy o podatku od sprzedaży detalicznej, więc przychody ze sprzedaży tych gier i zakładów nie podlegają opodatkowaniu tym podatkiem) - konsumentom usług pocztowych (nie jest objęty podatkiem od sprzedaży detalicznej, jeżeli nie towarzyszy zbywaniu towaru odrębnie niezaewidencjonowanego) - między przedsiębiorcami na podstawie faktur VAT, gdy jest ona związana z prowadzoną działalnością gospodarczą • przychód nie obejmuje należnego VAT (art. 6 ust. 4 ustawy o podatku od sprzedaży detalicznej) |
| Kolumna 5 | przychód ze sprzedaży detalicznej z pozostałej działalności | |
| Kolumna 6 | przychody ogółem | |
| Kolumna 7 | stosunek procentowy przychodu z przeważającej działalności do przychodów ogółem | • wpisuje się jeden z rodzajów przeważającej działalności, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2, 5–7 i 28–30 ustawy o zakazie handlu, wskazany we wniosku o wpis do REGON • wpisywana wartość nie może być niższa niż 40% miesięcznego przychodu ze sprzedaży detalicznej, np. 42% • wyliczenia stosunku procentowego przychodu z przeważającej działalności (kolumna 4) w przychodach ogółem (kolumna 6) dokonuje się po zakończeniu danego miesiąca |
| Kolumna 8 | imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu i data wpisu | osoba wpisująca podaje swoje dane personalne i dzień wpisu, np. Anna Kowalska, 29.03.2022 r. |
[*] Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej, o którym mowa w ustawie z 29.06.1995 r. o statystyce publicznej (tekst jedn. DzU z 2021 r. poz. 955).
Zestaw reguł
Placówka handlowa ma prawo wyboru jednej z dwóch postaci ewidencji (§ 3 ust. 2 rozporządzenia). Jeśli zdecyduje się na formę papierową, to musi:
- zbroszurować ewidencję,
- ponumerować kolejne strony,
- dokonywać wpisów w sposób trwały i wyraźny,
- wskazać datę korekty wpisu, jeżeli taka nastąpiła,
- zachowywać czytelność wpisów w razie korygowania ich treści.
W przypadku wyboru ewidencji elektronicznej placówka jest zobowiązana do jej prowadzenia w sposób zapewniający wgląd we wpisy oraz jej wydruk wraz z korektami i datami ich dokonania. Musi ją przechowywać na informatycznym nośniku danych, gwarantując ochronę wpisów przed zniszczeniem, zniekształceniem i utratą. Ustawa o zakazie handlu ani rozporządzenie nie wskazują okresu przechowywania ewidencji (do tego zagadnienia wrócimy w osobnym materiale).
W obu postaciach ewidencji wpisy mają odzwierciedlać stan rzeczywisty, którego osiągnięcie jest możliwe przy „zaciąganiu” danych z dokumentów stanowiących podstawę wpisów (tabela 2).
Muszą też być dokonywane w porządku chronologicznym i umożliwiać identyfikację osób wpisujących.
Tabela 2. Dokumenty stanowiące podstawę wpisów w ewidencji
| Rodzaj sprzedaży | Dokumenty potwierdzające wartość sprzedaży |
| Zaewidencjonowana przy zastosowaniu kas rejestrujących |
• dane wynikające z raportów fiskalnych dobowych lub miesięcznych, skorygowane o kwoty mające wpływ na wysokość przychodów ze sprzedaży, w tym korekty wynikające ze zwrotów i uznanych reklamacji ujętych w odrębnej ewidencji, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 7a pkt 1, art. 111b ust. 3 pkt 2 i art. 145a ust. 15 pkt 1 ustawy o VAT, albo • wystawiony na koniec dnia lub miesiąca dowód wewnętrzny[*] |
| Niezaewidencjonowana przy zastosowaniu kas rejestrujących w razie korzystania ze zwolnienia od obowiązku ich używania na mocy przepisów wydanych z upoważnienia zawartego w art. 111 ust. 8 i art. 145a ust. 17 ustawy o VAT | • faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne (dalej faktury), wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami, jeżeli sprzedaż jest udokumentowana fakturami, albo • dzienne zestawienie faktur, zawierające przede wszystkim numer i datę jego sporządzenia, datę wystawienia faktury objętej zestawieniem i jej numer, wysokość przychodu wynikająca z faktur objętych zestawieniem, z wyszczególnieniem przychodu z przeważającej działalności oraz przychodu ze sprzedaży detalicznej z pozostałej działalności, albo • wystawiony na koniec dnia lub miesiąca dowód wewnętrzny* |
[*] Minimalna treść dowodu wewnętrznego: numer i data wystawienia, wysokość przychodu w podziale na pochodzący z przeważającej działalności oraz ze sprzedaży detalicznej z pozostałej działalności.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
| Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
