Zamówienie-Koszyk
Dokończ - Edytuj - Anuluj

Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU
account_circle
dehaze

Logowanie

e-mail:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą e-maila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój e-mail wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z e-maila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

e-mail:

Klikając w poniższy link, zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą e-maila

Sprawdzanie danych....

Instruktaże bhp potwierdzane e-mailem

Renata Majewska
Prawnik, ekspert prawa pracy

Kolejne obowiązki w zakresie bhp mogą być wykonane cyfrowo, bez konieczności użycia kwalifikowanych podpisów. Powoduje to u pracodawców oszczędności czasowe i organizacyjne, bo usprawnia obieg dokumentów.

Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z 24.11.2025 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU poz. 1640), które weszło w życie 12.12.2025 r., osoby przyjmowane do pracy będą potwierdzać odbycie instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego (rodzaje wstępnych szkoleń bhp) w postaci papierowej lub elektronicznej.

Dotychczas potwierdzenia były składane wyłącznie na piśmie (§ 12 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, tekst jedn. DzU z 2024 r. poz. 1327). Oznaczało to wymóg zachowania formy pisemnej lub równoważnej elektronicznej, czyli złożenia własnoręcznego podpisu na piśmie (na karcie szkolenia wstępnego) bądź oświadczenia w postaci elektronicznej (np. e-mailem), opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie rozwiązanie utrudniało (…) efektywny proces wdrażania nowego pracownika, odbiegało znacząco od realiów współczesnego świata cyfrowego i zdawało się być niedostosowane do zmieniającego się środowiska pracy (uzasadnienie do projektu nowelizacji).

Od 12.12.2025 r. potwierdzenie papierowe następuje na piśmie w karcie szkolenia wstępnego. Natomiast dla zachowania postaci elektronicznej wystarczy, gdy uczestnik instruktażu prześle oświadczenie w wiadomości e-mail oraz poda swoje imię i nazwisko lub inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości. Przykładowo, może ono brzmieć: „Potwierdzam udział w instruktażu ogólnym, który odbył się 12.01.2026 r. Agnieszka Cybińska”.

W rubryce karty szkolenia wstępnego, przeznaczonej na złożenie podpisu pracownika, pracodawca musi wówczas dokonać odpowiedniej adnotacji (np. „Uczestnik potwierdził udział w instruktażu w postaci elektronicznej – patrz załącznik”), a do karty dołączyć dokument lub dokumenty w postaci elektronicznej, zawierające to potwierdzenie albo jego/ich odwzorowanie (np. wydruk wiadomości e-mail).

Zgodnie z nowelizacją również kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej, który przeprowadził instruktaż stanowiskowy albo dopuścił kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku, może to potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej. Jeśli zdecyduje się na tę drugą formę, przesyłając np. e-mail, w karcie szkolenia wstępnego w rubryce przeznaczonej na podpis kierownika trzeba zamieścić adnotację typu: „Złożono podpis w postaci elektronicznej – patrz załącznik/-i”, i do karty dołączyć e-mail lub jego wydruk (gdy akta mają formę papierową).

Karta szkolenia wstępnego wraz z dołączonymi do niej dokumentami albo ich odwzorowaniem powinny być przechowywane w aktach osobowych pracownika.

Uwaga: opisane zmiany nie umożliwiają przeprowadzania wstępnych szkoleń bhp przez internet dla wszystkich pracowników. Nadal jest to dozwolone tylko w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, wykonujących swoje obowiązki w całości zdalnie.

Kiedy instruktaż ogólny, kiedy stanowiskowy

Są to rodzaje wstępnego szkolenia bhp pracownika przyjmowanego do pracy. Oba muszą trwać co najmniej po 2 godz. lekcyjne.

Instruktaż ogólny przechodzą nowo zatrudnieni pracownicy. Zapoznają się z podstawowymi przepisami i zasadami bhp m.in. z Kp, układów zbiorowych pracy czy regulaminu pracy, oraz z zasadami udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku.

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się przed dopuszczeniem do wykonywania pracy pracownika:

• zatrudnianego na stanowisku robotniczym lub innym, na którym występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych,

• przenoszonego na ww. stanowisko,

oraz ucznia odbywającego praktyczną naukę zawodu i studenta odbywającego praktykę studencką.

Zapewnia on wiedzę o czynnikach środowiska pracy występujących na ich stanowiskach pracy, ryzyku zawodowym związanym ze świadczoną pracą, sposobach ochrony przed zagrożeniami wynikającymi z tych czynników oraz o metodach bezpiecznej realizacji pracy na tych stanowiskach.

Zamknij

Skróty w artykułach

akty prawne, standardy i interpretacje:
  • dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
  • dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
  • Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
  • KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
  • Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
  • Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
  • Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
  • Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
  • KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
  • MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
  • MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
  • Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
  • Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
  • rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
  • rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
  • rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
  • rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
  • specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
  • uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
  • uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
  • updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
  • updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
  • upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
  • US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
  • ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
  • ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
  • ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
  • ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
  • ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
  • ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
  • ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
  • ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
  • ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
  • usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
  • uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
  • Założenia koncepcyjne MSSF Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
pozostałe skróty:
  • CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
  • EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
  • FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
  • FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
  • FP – Fundusz Pracy
  • FS – Fundusz Solidarnościowy
  • IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
  • IS – izba skarbowa
  • KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
  • KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
  • KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
  • KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
  • KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
  • KSB – Krajowe Standardy Badania
  • MF – Minister Finansów
  • MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
  • MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
  • MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
  • MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
  • NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
  • PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
  • PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
  • PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
  • pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
  • PPK – pracownicze plany kapitałowe
  • RM – Rada Ministrów
  • SA – sąd apelacyjny
  • sf – sprawozdanie finansowe
  • skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
  • SN – Sąd Najwyższy
  • SO – sąd okręgowy
  • TK – Trybunał Konstytucyjny
  • TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
  • UCS – urząd celno-skarbowy
  • UE – Unia Europejska
  • US – urząd skarbowy
  • WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
  • WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
  • WSA – wojewódzki sąd administracyjny
  • zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Skróty w tekście
Stowarzyszenie
Księgowych w Polsce
Najbliższe szkolenia on-line
12.01.2026 Bilans 2025 pakiet modułów I, II, III SKwP Bydgoszcz
12.01.2026 Bilans 2025 moduł II – Podatki PIT i CIT - przygotowanie do zamknięcia roku i zmiany na 2026 SKwP Bydgoszcz
12.01.2026 Obowiązkowy KSeF 2.0 i e-fakturowanie, praktyczne znaczenie zmian uchwalonych w sierpniu 2025r. – 8 godzin dydaktycznych SKwP Warszawa
12.01.2026 Prowadzenie ksiąg rachunkowych i polityka rachunkowości w świetle nowego obowiązku przesyłania struktur JPK-KR-PD oraz JPK-ST-KR do organów podatkowych. Praktyczne zagadnienia i pomoc w oznaczaniu znacznikami planu kont oraz sposobu prowadzenia ewidencji SKwP Bielsko-Biała, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Kielce, SKwP Koszalin, SKwP Lublin, SKwP Olsztyn, SKwP Poznań, SKwP Włocławek
12.01.2026 KSeF 2.0 z obsługą w Comarch Optima SKwP Częstochowa, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Kielce, SKwP Kraków, SKwP Lublin, SKwP Opole, SKwP Szczecin, SKwP Włocławek
13.01.2026 Amortyzacja zgodnie z przepisami o podatku dochodowym wobec wymogów JPK_ST_KR i JPK_ST – 8 godzin dydaktycznych SKwP Warszawa
13.01.2026 Akcja Bilans 2025 – Podatki SKwP Gdańsk
Kursy dla księgowych