JPK_CIT i JPK_PIT w razie zaprzestania działalności przed końcem roku

Wynika tak z odpowiedzi Ministerstwa Finansów z 13.07.2026 r. (eureka.mf.gov.pl, id 700577) na pytanie dziennikarza.

Wymóg przesyłania ksiąg

Podatnicy CIT i PIT (a także spółki niebędące podatnikami, wskazane w regulacjach updop i updof) zostali objęci wymogiem prowadzenia ksiąg rachunkowych (w przypadku PIT również podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów ryczałtowca) za pomocą programów komputerowych, a także przesyłania ich naczelnikowi US w określonych terminach po zakończeniu roku podatkowego/obrotowego. Za 2025 r. obowiązek ten ciążył jedynie na największych podmiotach będących podatnikami CIT (i niektórych spółkach niebędących podatnikami). Za 2026 r. muszą się z niego wywiązać zarówno podatnicy CIT, jak i PIT (oraz podmioty niebędące podatnikami, wskazane w art. 9 ust. 1c i 1e updop oraz art. 24a ust. 1e updof i art. 15 ust. 12 uzpd), o ile na dzień założenia ksiąg byli objęci obowiązkiem przesyłania plików JPK_V7M.

Księgi podlegają przekazaniu w ramach JPK_CIT/JPK_PIT tylko raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego. W przypadku PIT – w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania rocznego, czyli do 30 kwietnia roku następnego po roku podatkowym, z wyjątkiem ksiąg rachunkowych, dla których termin określono na 31 lipca roku następnego. Analogicznie, termin na przesłanie ksiąg rachunkowych podatników CIT (i niektórych spółek niebędących podatnikami) upływa z końcem 7. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego/obrotowego.

Pojawiła się wątpliwość, co w sytuacji, gdy byt prawny podmiotu zobowiązanego do przesłania ksiąg ustanie w trakcie roku. Czy i w jakim terminie powinien on dopełnić tego obowiązku? Przepisy nie regulują wprost takiej sytuacji.

Kto ma obowiązek, a kto nie

Jak czytamy w odpowiedzi resortu finansów, w przypadku zakończenia działalności gospodarczej w trakcie 2026 r. przez osobę fizyczną prowadzącą taką działalność na własne nazwisko, osoba ta będzie obowiązana do przesłania ksiąg w formie pliku JPK w zależności od rodzaju przesyłanych ksiąg, w terminie odpowiednio: do 30.04.2027 r. lub do 31.07.2027 r. Przepisy o (…) PIT nie przewidują regulacji dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych w formie pliku JPK po likwidacji podmiotu obowiązanego do jego przesyłania, w przypadku prowadzenia działalności w innej formie niż na własne nazwisko, np. w formie spółki jawnej. Oznacza to, że w przypadku likwidacji takiej spółki w trakcie 2026 r., nie wystąpi obowiązek przesłania, ani w trakcie, ani po zakończeniu roku podatkowego, ksiąg podatkowych w formie pliku JPK za 2026 r.

Z kolei w przypadku likwidacji podatnika CIT lub spółki niebędącej osobą prawną w trakcie 2026 r., podmiot ten będzie obowiązany do przesłania ksiąg rachunkowych w formie pliku JPK w terminie do końca 7. miesiąca po zakończeniu stosownego okresu rozliczeniowego.

Poproszone o wskazanie argumentów prawnych przemawiających za taką interpretacją (i różnicowaniem obowiązków w zależności od formy prowadzenia działalności) Ministerstwo wskazało w odpowiedzi z 28.07.2026 r. na pytanie dziennikarza (eureka.mf.gov.pl, id 702711), że na gruncie PIT, w przypadku likwidacji w trakcie roku podatkowego podmiotu obowiązanego do przesłania ksiąg w formie pliku JPK, nie ma możliwości, żeby podmiot ten, po zakończeniu roku podatkowego, przesłał księgi w ustawowym terminie. Jeżeli zatem np. podmiotem tym jest spółka jawna, która została zlikwidowana w trakcie 2026 r., to jednocześnie nie ma możliwości, żeby ten podmiot (ta spółka) przesłał po zakończeniu roku podatkowego, tj. po zakończeniu 2026 r., księgi podatkowe w formie pliku JPK. W przypadku gdy podmiotem tym jest osoba fizyczna prowadząca działalność na własne nazwisko, która zlikwidowała działalność w trakcie 2026 r., to osoba ta będzie miała możliwość i tym samym będzie obowiązana do przesłania ksiąg w formie pliku JPK w ustawowym terminie.