Informatyka można zatrudnić na zlecenie w ramach B2B

Tym samym przyznał, że współpraca z informatykiem jest dopuszczalna na podstawie umowy zlecenia (interpretacja GIP z 29.07.2026 r., GIP-GPP.50.6.2026.3). Oczywiście pod warunkiem takiego ukształtowania kooperacji stron, aby nie dominowały w niej cechy stosunku pracy.

Z wnioskiem o zajęcie stanowiska wystąpiła spółka zajmująca się m.in. projektowaniem, tworzeniem, wdrażaniem, utrzymywaniem, rozwijaniem i serwisowaniem systemów informatycznych oraz baz danych. W swojej działalności do świadczenia specjalistycznych usług IT oraz koordynowania projektów angażuje ona zarówno pracowników, jak i samodzielnych przedsiębiorców.

Luźne kierownictwo

W ramach współpracy B2B wskazani kontraktorzy wykonują poszczególne usługi na podstawie odrębnych zamówień. Każdy z nich może w dowolnej chwili odrzucić proponowane zamówienie, a z drugiej strony zlecający nie ma obowiązku zapewnienia mu stałej liczby zamówień ani ciągłości współpracy. We wniosku zleceniodawca przekonywał, że opisani informatycy nie podlegają jego kierownictwu w sensie pracowniczym. Wyznaczeni koordynatorzy wprawdzie określają zakres zadań projektowych oraz standardy jakościowe i terminowe, ale nie wyznaczają im dokładnie miejsca i czasu pracy ani szczegółowego sposobu jej wykonywania. Nie ustalają dla nich również rozkładów czasu pracy. Wprawdzie ewidencjonują liczbę ich godzin pracy, ale wyłącznie na potrzeby ustalenia należnego wynagrodzenia.

Za wykonane projekty informatycy dostają wynagrodzenie ustalane albo w modelu czasu i materiału, albo ryczałtowo, dokumentowane fakturą. Nie przysługuje im wynagrodzenie za samą gotowość do świadczenia usług ani za okresy, w których nie realizują zamówień. Rezultaty usług albo zestawienia wykonanych przez nich czynności podlegają odbiorowi. Kontraktorzy ponoszą odpowiedzialność kontraktową za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, w tym odpowiedzialność z tytułu kar umownych przewidzianych za zwłokę albo wadliwe wykonanie usług. Mogą powierzyć wykonanie usług innej osobie, ale po uzyskaniu zgody spółki.

Bez podporządkowania nie ma etatu

GIP zgodził się ze spółką, że zarówno kontraktorów, jak i koordynatorów ma on prawo angażować na podstawie umów zleceń w wariancie B2B. Przypomniał, że głównym elementem zatrudnienia pracowniczego jest podporządkowanie pracownika kierownictwu pracodawcy. Powołał się m.in. na wyrok SA w Poznaniu z 25.11.2025 r. (III AUa 32/24), w świetle którego wyróżnia się podporządkowanie co do:

• sposobu wykonania pracy (bieżące kierownictwo i organizowanie pracy),
• miejsca i czasu pracy.

Jednak najważniejszą cechą odróżniającą stosunek pracy od umowy zlecenia jest podporządkowanie pracownika co do sposobu wykonywania pracy, czyli wydawanie przez pracodawcę bezpośrednich, wiążących poleceń dotyczących bieżącego wykonywania zadań – przyznał GIP. W uzasadnieniu przytoczył m.in. orzeczenie SA w Katowicach z 5.04.2019 r. (III AUa 1760/18), w myśl którego podmiot zatrudniający jest organizatorem pracy i decyduje, gdzie i w jakich godzinach będzie realizowany proces pracy.

GIP wskazał, że pracownikiem jest (…) osoba fizyczna, która zobowiązuje się do osobistego świadczenia pracy w sposób ciągły na rzecz pracodawcy i na jego ryzyko w zamian za wynagrodzenie, będąc w procesie pracy podporządkowana pracodawcy co do sposobu, czasu i miejsca świadczenia pracy. Podkreślił jednocześnie, że w opisanych we wniosku okolicznościach świadczenia pracy zabrakło właśnie cech podporządkowania pracowniczego. Przyznał również, że na korzyść wnioskującego zadziałały zastrzeżona w umowie możliwość wyznaczenia przez informatyka zastępcy oraz nieobciążanie spółki ryzykiem związanym z zatrudnieniem.