Czas pracy przy pracy zdalnej okazjonalnej
Incydentalne wykonywanie pracy zdalnej nie wpłynie na obowiązujący pracownika rozkład czasu pracy. Z pracą zdalną ustawodawca nie powiązał szczególnych rozwiązań dotyczących czasu pracy ani nie pozwolił na żadne odstępstwa od zasad jej planowania (tworzenia harmonogramów czasu pracy, wykonywania pracy według stałego rozkładu).
Incydentalne wykonywanie pracy zdalnej nie wpłynie na obowiązujący pracownika rozkład czasu pracy. Z pracą zdalną ustawodawca nie powiązał szczególnych rozwiązań dotyczących czasu pracy ani nie pozwolił na żadne odstępstwa od zasad jej planowania (tworzenia harmonogramów czasu pracy, wykonywania pracy według stałego rozkładu).
Przepisy o pracy zdalnej, wprowadzone do Kp nowelizacją z 1.12.2022 r. (DzU z 2023 r. poz. 240), obowiązują od 7.04.2023 r. Praca zdalna może przyjmować stałą formę organizacji pracy z całkowitym lub częściowym wykonywaniem jej w miejscu ustalonym przez pracownika i pracodawcę (nie tylko pod adresem zamieszkania pracownika, niemniej w mieszkaniu/domu pracownika praca zdalna będzie wykonywana najczęściej), ale również pracy wykonywanej okazjonalnie. W stosunku do okazjonalnej pracy zdalnej ustawodawca wyłącza stosowanie wielu proceduralnych regulacji dotyczących pracy zdalnej – nie zawiera się porozumienia z organizacją związkową ani nie wydaje regulaminu pracy zdalnej, nie ma obowiązku zapewnienia materiałów i narzędzi pracy pracownikowi czy pokrycia kosztów użytkowania przez niego prywatnych narzędzi i materiałów. Wyłączono stosowanie wszystkich postanowień z art. 6719–6724 i art. 6731 § 3 Kp (według numeracji wynikającej z ustawy nowelizującej).
Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Co do zasady pracodawca nie jest obowiązany do uwzględnienia wniosku.
W przepisach o pracy zdalnej nie ma żadnego odniesienia do kwestii organizacji czasu pracy. Pracownik nadal zatem podlega obowiązującym go w tym zakresie postanowieniom regulaminu pracy, którymi jest związany również pracodawca. Pracownik wykonujący okazjonalnie pracę zdalną ma obowiązek stosować się do rozkładu czasu pracy, którym jest związany, pracodawca zaś nie może przyjąć, że praca zdalna pozwala mu na planowanie pracy pracownikowi w oderwaniu od postanowień regulaminu pracy lub obwieszczenia o czasie pracy w zakresie systemu i rozkładu czasu pracy, jakie są stosowane w stosunku do tej osoby.
Praca zdalna to jedynie inne miejsce wykonywania pracy, sama w sobie nie zmienia nic w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy. Jeśli nie zostaną dokonane zmiany (zmiana regulaminu pracy, porozumienie – na wniosek pracownika – zmieniające umowę o pracę lub wyznaczenie indywidualnego rozkładu czasu pracy), pracownik nadal będzie pracował w tym samym systemie i rozkładzie czasu pracy, co przy pracy w stałym miejscu jej wykonywania. Nie ma tutaj żadnej „swobody” związanej ze specyfiką miejsca pracy. Co więcej, warto jasno zwrócić pracownikom uwagę, że pracując zdalnie, mają wykonywać pracę w obowiązującym ich rozkładzie. Ma to praktyczny walor organizacyjny (możliwość kontaktu z pracownikiem, współpracy), stanowi też realizację obowiązku przestrzegania czasu pracy.
Pracownik jest związany rozkładem wręczonym mu w postaci harmonogramu lub wynikającym z regulaminu pracy. W godzinach z niego wynikających powinien być w dyspozycji pracodawcy (pozostawać w gotowości psychofizycznej do wykonywania pracy, świadczyć pracę) w miejscu wyznaczonym do pracy (mieszkanie pracownika lub inne miejsce ustalone do wykonywania pracy zdalnej). Nie wolno mu przesuwać godzin pracy, robić nieprzewidzianych w przepisach przerw, dzielić czasu pracy na kilka części w ciągu dnia itp.
Zmiana może wynikać z ustaleń indywidualnych. Na wniosek pracownika można ustalić indywidualny rozkład czasu pracy, czyli inny niż ten, którym jest on związany na podstawie regulaminu pracy (obwieszczenia o czasie pracy). Zgadzając się na taką propozycję, pracodawca nie musi ingerować w rozkład regulaminowy.
Zmiana może nastąpić na stałe bądź na poszczególne dni. Trzeba jednak pamiętać o zachowaniu obowiązującego pracownika systemu czasu pracy. Nie można przyjąć np. pracy dzielonej kilkugodzinną przerwą, o ile pracownik nie jest objęty przerywanym systemem czasu pracy z art. 139 Kp. Warto zwrócić także uwagę na kwestie wpływu proponowanego rozkładu na dobę pracowniczą. Jeżeli będzie skutkować ponownym rozpoczynaniem pracy w niezakończonej dobie (zarówno w dzień okazjonalnej pracy zdalnej, jak i po tym dniu), to we wniosku pracownik powinien wyraźnie wskazać, że wnioskuje o objęcie go ruchomym rozkładem czasu pracy z art. 1401 Kp.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych