Składka chorobowa za zleceniobiorcę płacona najwcześniej za miesiąc zgłoszenia
Tak, potwierdza to interpretacja ZUS z 20.08.2025 r. (DI/200000/43/796/2025). Składki chorobowej nie trzeba było w takiej sytuacji naliczać od wynagrodzenia za sierpień uregulowanego we wrześniu, bo oznaczałoby to ustalenie jej za okres, kiedy wykonawca nie został jeszcze objęty dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.
Tak, potwierdza to interpretacja ZUS z 20.08.2025 r. (DI/200000/43/796/2025). Składki chorobowej nie trzeba było w takiej sytuacji naliczać od wynagrodzenia za sierpień uregulowanego we wrześniu, bo oznaczałoby to ustalenie jej za okres, kiedy wykonawca nie został jeszcze objęty dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.
Interpretacja dotyczyła przedsiębiorcy angażującego wielu zleceniobiorców opłacanych według stawki godzinowej w miesięcznych okresach rozliczeniowych, z terminem wypłaty do 20. dnia miesiąca przypadającego bezpośrednio po miesiącu świadczenia usług. Większość z nich podlegała obligatoryjnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale niektórzy zgłaszali się fakultatywnie do ubezpieczenia chorobowego już w trakcie trwania umowy. Powstała wątpliwość, kiedy trzeba za nich płacić dobrowolną składkę chorobową oraz jak określić podstawę jej wymiaru: od oskładkowanego przychodu należnego za miesiąc przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia czy też od przychodu wypłaconego w tym miesiącu za miesiąc poprzedni. Przedsiębiorca uważał, że prawidłowy jest pierwszy wariant.
Decyduje data złożenia zgłoszenia
ZUS się z tym zgodził. Przypomniał, że co do zasady objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym następuje od dnia wskazanego w zgłoszeniu do ubezpieczeń, ale nie wcześniej niż od dnia przekazania tego zgłoszenia. Wyjątek stanowi np. osoba zatrudniana na umowę zlecenia, podlegająca z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Jeśli zgłoszenie do obowiązkowych ubezpieczeń i jednocześnie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego płatnik złoży za nią w ciągu 7 dni od powstania obowiązku, to zostanie objęta ubezpieczeniem chorobowym z datą wskazaną w zgłoszeniu, tj. od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń (zgodnie z art. 14, art. 36 ust. 4, 4b i 10 usus).
ZUS dodał, że w podstawie wymiaru składek emerytalnych i rentowych od zlecenia uwzględnia się przychód osiągnięty w danym miesiącu z racji takiej umowy, jeśli odpłatność za jej realizację została określona kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie (art. 18 ust. 1, 3 i 7 usus). Podstawę wymiaru dobrowolnej składki chorobowej stanowi zaś podstawa wymiaru składek emerytalnych i rentowych (art. 20 ust. 1 usus). Organ zastrzegł jednak, że jeżeli wypłaty za zlecenie przesunięto na następny miesiąc – w porównaniu z okresem wykonywanej pracy – to dobrowolne składki trzeba rozliczać:
- w miesiącu uzyskania przychodu wchodzącego do podstawy tej składki,
- w stosunku do okresu, w którym osoba została objęta dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.
W takiej sytuacji należy uwzględnić zmianę schematu podlegania, tj. uzależnić obowiązek zapłaty składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe od tego, czy w okresie, w którym jest wypłacone wynagrodzenie, ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu chorobowemu – czytamy w interpretacji. Podstawą wymiaru składki chorobowej jest zatem przychód należny za miesiąc, w którym zleceniobiorca przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia, nawet jeśli został wypłacony lub postawiony do jego dyspozycji w kolejnym miesiącu. Nawiązując do podanego przez Czytelnika przykładu, oznacza to, że składka chorobowa powinna być po raz pierwszy obliczona od przychodu należnego za wrzesień (bo w tym miesiącu zainteresowany zgłosił się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego), a więc wypłaconego w październiku.
Dobrowolna składka od pełnego przychodu
Ze stanowiska ZUS płynie jeszcze jeden ważny wniosek – dobrowolną składkę chorobową za miesiąc, w trakcie którego wykonawca zgłosił się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, trzeba ustalić od pełnego przychodu przysługującego za ten miesiąc, a nie tylko od należnego od daty przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia. Podstawy wymiaru składek emerytalnych, rentowych, chorobowych i wypadkowych są bowiem takie same i nie można ich rozbijać, przeliczając na poszczególne dni miesiąca, w trakcie których zainteresowany podlegał danym ubezpieczeniom. Wyjątek dotyczy tylko ograniczenia podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych do tzw. limitu 30-krotności.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
| Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych