Zgłaszanie do ZUS kolejnej umowy zlecenia w przypadku braku przerwy między umowami

Zleceniobiorcę do ubezpieczeń w ZUS zgłasza zleceniodawca. Powinien to zrobić w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń (czyli w ciągu 7 dni od daty oznaczonej w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania). Każda umowa zlecenia jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Dlatego z każdego tytułu (umowy) zleceniobiorca powinien być zgłoszony do ubezpieczeń społecznych oraz do ubezpieczenia zdrowotnego (bądź wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego).

Tak jest również, gdy umowy są zawierane z tym samym płatnikiem. Z każdej z nich należy zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnego. Jeżeli jedna umowa zlecenia się kończy i zostaje zawarta kolejna, zleceniobiorcę należy wyrejestrować i zarejestrować ponownie, nawet jeśli w wykonywaniu tych umów nie było ani jednego dnia przerwy. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy przedmiot kolejnej umowy zlecenia jest taki sam co rozwiązanej, i nie ma przerwy w ich wykonywaniu. Nie trzeba wówczas wyrejestrowywać i ponownie rejestrować zleceniobiorcy.

Przez „przedmiot zlecenia” należy rozumieć wykonywanie określonej czynności prawnej na rzecz innego podmiotu. Jeżeli między kolejnymi umowami zlecenia, zawartymi przez te same strony, nie ma przerwy, lecz obie umowy dotyczą wykonywania różnych działań, to zleceniobiorcę należy wyrejestrować i zarejestrować ponownie tego samego dnia.

Również jeśli w dniu rozwiązania jednej umowy od razu zostaje zawarta druga, której przedmiot jest taki sam, ale okres wykonywania zlecenia rozpoczyna się później niż w dniu rozwiązania pierwszej umowy, trzeba wyrejestrować i ponownie zarejestrować zleceniobiorcę od dnia wskazanego w drugiej umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania.

Z pytania wynika, że umowy zostały zawarte po sobie, bez dnia przerwy, ale nie znamy podanej w drugiej umowie daty rozpoczęcia wykonywania umowy (która nie musi pokrywać się z datą jej zawarcia). Nie wiemy również, czy przedmiot umowy jest taki sam, gdyż czynności dotyczące księgowania musiałyby dotyczyć tego samego projektu, aby można je było uznać za tożsame. Zawieranie po sobie kilku umów dotyczących księgowania tego samego projektu jest praktykowane np. w przypadku projektów wieloletnich lub finansowanych z kilku transz. Gdyby zlecenie dotyczyło księgowania różnych projektów, przedmiot umowy nie byłby taki sam.

Podsumowując: jedynie jeśli między okresami wykonywania jednej i drugiej umowy zlecenia nie ma przerwy, a przedmiot obu umów jest taki sam, nie trzeba wyrejestrowywać i ponownie rejestrować zleceniobiorcy. Kolejną umowę uznaje się za kontynuację poprzedniej.