Wymiar urlopu po zmianie etatu
Jak obliczyć przysługujący mu za ten rok wymiar urlopu wypoczynkowego, jeśli 1.01.2024 r. nabył prawo do 26 dni urlopowych?
Co z urlopem pracownika, który w trakcie miesiąca przechodzi z niepełnego etatu na pełny lub odwrotnie? Są trzy opcje. Pierwsza sprowadza się do tego, żeby taki miesiąc zaliczyć do okresu zatrudnienia w tym wymiarze czasu pracy, w którym pracownik pracował dłużej. Druga (najkorzystniejsza dla pracownika) polega na ustalaniu urlopu z większego etatu, bez względu na to, jak długo w miesiącu pracownik w tym wymiarze czasu pracy pracował.
Gdy zmiana wielkości etatu następuje w trakcie roku kalendarzowego, urlop wypoczynkowy oblicza się osobno dla okresów zatrudnienia pracownika na część etatu i na cały etat. Nie wynika to z przepisów, lecz z praktyki, która wypełniła istniejącą lukę prawną. Trzeba zatem przeprowadzić dwa niezależne obliczenia, przyjmując dla każdego z nich:
- obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy – w pytaniu odpowiednio 1/2 etatu i cały etat,
- należny pracownikowi urlop wypoczynkowy za cały rok kalendarzowy, odpowiednio do jego ogólnego stażu pracy (art. 154 § 2 Kp) – w pytaniu 26 dni,
- liczbę miesięcy pracy (1/12 za każdy miesiąc) w danym wymiarze czasu pracy (art. 1552a § 1 Kp) – w pytaniu odpowiednio 5 mies. na 1/2 etatu i 7 mies. na cały etat,
- pełny miesiąc za miesiąc niepełny (art. 1552a § 2 Kp),
- zaokrąglony „w górę” do pełnego dnia niepełny dzień urlopu (art. 1553 § 1 Kp).
Obliczenia urlopu wypoczynkowego za 2024 r. dla pracownika z pytania:
- wymiar urlopu przy zatrudnieniu na 1/2 etatu: 1/2 etatu × 26 dni × 5/12 = 5,41 dnia, po zaokrągleniu 6 dni,
- wymiar urlopu przy zatrudnieniu na cały etat: 26 dni × 7/12 = 15,16 dnia, po zaokrągleniu 16 dni.
Pracownik ma zatem w 2024 r. do wykorzystania łącznie 22 dni urlopowych (6 + 16).
Co z urlopem pracownika, który w trakcie miesiąca przechodzi z niepełnego etatu na pełny lub odwrotnie? Są trzy opcje. Pierwsza sprowadza się do tego, żeby taki miesiąc zaliczyć do okresu zatrudnienia w tym wymiarze czasu pracy, w którym pracownik pracował dłużej. Druga (najkorzystniejsza dla pracownika) polega na ustalaniu urlopu z większego etatu, bez względu na to, jak długo w miesiącu pracownik w tym wymiarze czasu pracy pracował. Natomiast trzecia opcja zakłada obliczenie urlopu według wielkości etatu z pierwszego dnia miesiąca jego zmiany. Żadna z tych interpretacji nie wiąże pracodawcy. Może więc wybrać którąkolwiek, pamiętając, że tylko sąd jest uprawniony do zweryfikowania jego decyzji w sposób ostateczny.
Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu do 26.05.2024 r. przeszedł na cały etat 27.05.2024 r. Urlop może być obliczany następująco:
Wariant 1. Maj zaliczany do okresu zatrudnienia na 1/2 etatu:
- urlop przy zatrudnieniu na 1/2 etatu: 1/2 etatu × 26 dni × 5/12 = 5,41 dnia, po zaokrągleniu 6 dni,
- urlop przy zatrudnieniu na cały etat: 26 dni × 7/12 = 15,16 dnia, po zaokrągleniu 16 dni,
- urlop łącznie: 6 dni + 16 dni = 22 dni.
Te obliczenia obowiązują też w przypadku przyjęcia wielkości etatu w pierwszym dniu maja.
Wariant 2. Maj zaliczany do okresu zatrudnienia na cały etat:
- urlop przy zatrudnieniu na 1/2 etatu: 1/2 etatu × 26 dni × 4/12 = 4,33 dnia, po zaokrągleniu 5 dni,
- urlop przy zatrudnieniu na cały etat: 26 dni × 8/12 = 17,33 dnia, po zaokrągleniu 18 dni,
- urlop łącznie: 5 dni + 18 dni = 23 dni.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
| Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
