Obliczanie wyrównania do płacy minimalnej

Wyrównanie się należy. Skoro spółka wypłaciła pensję za styczeń 2026 r., pracownikowi przysługuje wyrównanie do kwoty minimalnego wynagrodzenia wynoszącego 4806 zł brutto (gdyby chodziło o wypłatę w styczniu za grudzień 2025 r., to do kwoty 4666 zł). Oblicza się je proporcjonalnie do czasu przepracowanego.

Wysokość pensji pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 6 ust. 1 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jedn. DzU z 2024 r. poz. 1773; dalej umw). Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika okaże się niższe od minimalnego, będzie przysługiwało stosowne uzupełnienie. Wypłaca się je za okres każdego miesiąca łącznie z wynagrodzeniem (art. 7 ust. 1 i 2 umw).

Pracownikowi opłacanemu według stawek godzinowych wyrównanie przysługuje za każdą godzinę pracy w wysokości różnicy minimalnej stawki godzinowej i faktycznej stawki godzinowej (art. 7 ust. 3 umw).

Aby uzyskać:

• minimalną stawkę godzinową – kwotę minimalnej płacy dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (przez nominał czasu pracy),
• faktyczną stawkę godzinową – wynagrodzenie rzeczywiście należne za pracę w miesiącu dzieli się przez liczbę godzin faktycznie w nim przepracowanych.

Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika, porównywanego z minimalnym, przyjmuje się przysługujące mu składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez GUS do wynagrodzeń osobowych (art. 6 ust. 4 i 5 umw). Jednak nie uwzględnia się:

• nagrody jubileuszowej,
• odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
• dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
• dodatku za staż pracy,
• dodatku za szczególne warunki pracy.

Jeśli pracodawca wypłaca pensje do 10. dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni, to w styczniu może się pojawić dylemat, do jakiego wynagrodzenia minimalnego (starego czy nowego) dokonać ewentualnego wyrównania. Skoro wypłata następuje w styczniu za grudzień, uzupełnienie powinno dotyczyć stawki minimalnej wiążącej w grudniu.

Z pytania wynika jednak, że nie mamy do czynienia z taką sytuacją – chodzi bowiem o pracę wykonaną w styczniu. Dlatego w celu wyrównania należy bazować na minimalnym wynagrodzeniu obowiązującym w 2026 r. (4806 zł brutto).