Wolne za święto Trzech Króli przypadające w sobotę

Wymiar czasu pracy przy zakończeniu lub rozwiązaniu stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego ustala się odpowiednio do dnia rozwiązania umowy o pracę bądź od dnia powstania stosunku pracy. Skoro w dniach 5–7 stycznia pracownik nie będzie pozostawać w zatrudnieniu, to święto Trzech Króli (przypadające w 2024 r. w sobotę) nie wpłynie na jego wymiar czasu pracy i tym samym nie ma on prawa do dnia wolnego ani w trakcie umowy trwającej do 4 stycznia, ani w trakcie umowy zawieranej 8 stycznia.

Wymiar czasu pracy ustala się dla okresu rozliczeniowego czasu pracy – w tym przypadku 3-miesięcznego. Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

• mnożąc 40 godz. przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godz. i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku,
• odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godz. za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela.

Święto przypadające w okresie rozliczeniowym, ale w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godz. Dotyczy to zarówno przypadków, w których dzień świąteczny przypada na rozkładowy dzień pracy, jak i tych, w których w dzień świąteczny pracownik ma wolne (o ile jest to inny dzień niż niedziela). Tak właśnie jest w przypadku opisanym w pytaniu – stały rozkład dni pracy poniedziałek–piątek, święto w sobotę. Obniżenie wymiaru czasu pracy o 8 godz. skutkuje wówczas koniecznością ustalenia w okresie rozliczeniowym innego dnia wolnego. Wynika to z obowiązku zapewnienia nie tylko prawidłowej liczby godzin (trzeba ją gdzieś obniżyć o te 8 godz. za święto), lecz także liczby dni pracy.

Minimalna liczba dni wolnych w okresie rozliczeniowym musi być równa liczbie niedziel, świąt przypadających w inne dni niż niedziela oraz dni wolnych wynikających z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Ustala się ją:

• dzieląc wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego przez dobową normę czasu pracy – oblicza się w ten sposób maksymalną liczbę dni pracy,
• odejmując wynik od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym.

Skoro w wymiarze godzinowym w okresie rozliczeniowym uwzględnia się święto, wpłynie to na liczbę dni wolnych. Stąd konieczne jest zwykle zapewnienie dnia wolnego. Wyjątek stanowi stosowanie niepełnego wymiaru czasu pracy lub systemu równoważnego z mniejszą liczbą dni pracy niż maksymalna (przeciętnie poniżej 5 dni pracy w tygodniu), np. przy planowaniu w systemie równoważnym pracy po 10–12 godz. i równoważeniu dobowych wydłużeń większą liczbą dni wolnych od pracy, lub gdy osoba zatrudniona na 1/4 etatu pracuje tylko w niektóre dni tygodnia (poniżej 5 tygodniowo). Wówczas i tak zachowana jest prawidłowa liczba dni wolnych w okresie rozliczeniowym, więc można poprzestać na uwzględnieniu święta w wymiarze czasu pracy (w liczbie godzin do przepracowania).

W przypadku zakończenia zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego wymiar czasu pracy ustala się na okres od początku okresu rozliczeniowego do ostatniego dnia zatrudnienia. Podobnie podjęcie zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego będzie związane z ustaleniem wymiaru czasu pracy od dnia zatrudnienia (dokładnie od dnia powstania stosunku pracy) do końca okresu rozliczeniowego czasu pracy.

W opisanej w pytaniu sytuacji nie zostanie zachowana ciągłość zatrudnienia. Między umowami o pracę (w tym przypadku między okresami objętymi stosunkami pracy) powstanie 3-dniowa przerwa. W jej trakcie przypada święto (6 stycznia), a zatem nie wpływa ono (i nie może wpływać) na rozliczenie wymiaru czasu pracy w części okresu rozliczeniowego przypadającej na jedną czy drugą umowę.

Gdyby np. umowa kończyła się 6 stycznia, święto skutkowałoby obniżeniem wymiaru czasu pracy.