Terminy zapisywania do PPK osób zatrudnionych w podmiocie 250+

Największe podmioty (250+), czyli zatrudniające 31.12.2019 r. co najmniej 250 osób, mają obowiązek od 1.07.2019 r. wdrażać PPK (nowy system oszczędzania na emeryturę przez pracobiorców, przy finansowej i organizacyjnej partycypacji pracodawcy oraz materialnej – państwa). PPK powstają w kilku etapach: wybór instytucji finansowej, zawarcie z nią umowy o zarządzanie, a następnie jednej dla całej załogi umowy o prowadzenie PPK. Ta ostatnia jest kontraktem między podmiotem zatrudniającym (działającym w imieniu i na rzecz członków załogi) a instytucją finansową, określającym zasady członkostwa w programie, na podstawie którego każdemu uczestnikowi instytucja finansowa otwiera indywidualny rachunek. Lista uczestników stanowi załącznik do umowy o prowadzenie PPK.

Przystąpienie do programu przez osobę zatrudnioną – choć ustawa o PPK nazywa formalnie zawarciem w jej imieniu i na jej rzecz umowy o prowadzenie PPK – następuje poprzez wpisanie jej na tę listę, co nie wymaga korekty wskazanej umowy.

Uczestnikami PPK mogą zostać osoby zatrudnione, które ukończyły 18 i nie ukończyły 60 lat, oraz podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako: pracownicy (z wyjątkiem młodocianych oraz będących na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładów przeróbki mechanicznej węgla), chałupnicy, członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych, zleceniobiorcy, wskazane osoby przebywające na urlopie wychowawczym lub zasiłku macierzyńskim albo w wysokości macierzyńskiego, członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu tej funkcji (art. 2 pkt 18 ustawy o PPK).

Obecnie pracodawcy 250+ pozostają w okresie przejściowym, trwającym od 1.07.2019 r. (od dnia podlegania ustawie o PPK) do faktycznej daty nawiązania umowy o prowadzenie PPK, a więc maksymalnie do 12.11.2019 r.

Umowy te muszą bowiem zawrzeć najpóźniej do 10. dnia miesiąca przypadającego po upływie 3 mies. od daty objęcia ich działaniem ustawy o PPK, czyli najpóźniej do 12.11.2019 r. W okresie przejściowym poszczególne grupy zatrudnionych zapisują oni do programu na różnych zasadach. Ich ustalenie nie jest łatwe, gdyż przepisy przejściowe ustawy o PPK nakładają się na normy ogólne, tworząc gąszcz trudno zrozumiałych przepisów. Przedstawiamy reguły wiążące w tym zakresie.

Zatrudnieni 1.07.2019 r.

Pracobiorców angażowanych 1.07.2019 r., którzy ukończyli 18 i nie ukończyli 55 lat, pracodawca 250+ zapisuje do PPK automatycznie w dniu faktycznego zawarcia umowy o prowadzenie PPK (najpóźniej 12.11.2019 r.), wpisując ich na listę uczestników, stanowiącą załącznik do tej umowy. Oczywiście pod warunkiem, że podane osoby zatrudnione nie złożą wcześniej deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK bądź nie ustanie ich zatrudnienie.

Nie muszą one przy tym spełniać kryterium długości zatrudnienia – wystarczy, że spełniają wymogi co do wieku i podlegania obligatoryjnym ubezpieczeniom społecznym oraz że nie występują negatywne przesłanki członkostwa, tj. złożenie deklaracji rezygnacji czy ustanie zatrudnienia (art. 134 ust. 2 w zw. z art. 15 ust. 1 ustawy o PPK).

Pracobiorcy przyjmowani po 1.07.2019 r.

Osoby w wieku między 18 a 55 lat, zatrudnione przez podmiot 250+ po 1.07.2019 r. i przed datą zawarcia umowy o prowadzenie PPK (czyli najpóźniej przed 12.11.2019 r.), członkostwo w programie również uzyskują w dniu nawiązania pierwszej umowy o prowadzenie PPK (najpóźniej 12.11.2019 r.) – pod warunkiem, że do tego dnia osiągną 3-miesięczny okres zatrudnienia w danej firmie. Jeżeli nie, należy je zapisać do PPK ostatecznie do 10. dnia miesiąca przypadającego po miesiącu, w którym upłyną 3 mies. zatrudnienia (art. 16 w zw. z art. 15 ust. 1 ustawy o PPK). W obu przypadkach przed przystąpieniem danej osoby do programu trzeba zweryfikować jej wiek, status ubezpieczonego, wymóg 3-miesięcznego zatrudnienia i upewnić się, czy nie zaszły przesłanki negatywne.

Według portalu pomocowego www.mojeppk.pl przesłanka 3 mies. zatrudnienia oznacza konieczność osiągnięcia łącznie co najmniej 90 dni zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, zlecenia, umowy o pracę nakładczą albo jako członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej czy spółdzielni kółek rolniczych bądź wynagradzany członek rady nadzorczej, jeżeli z ww. tytułów zainteresowany podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Do wymaganego minimum 3 mies. (90 dni) zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia:

• poprzedniego w danym podmiocie, przypadające w ciągu 12 mies. poprzedzających pierwszy dzień ponownego zatrudnienia w tym podmiocie po 1.07.2019 r.,
• u innego pracodawcy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów zatrudniający jest następcą prawnym w stosunkach prawnych nawiązanych przez poprzednika,
• chałupnikom – u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana zakładu pracy nastąpiła na zasadach określonych w art. 231 Kp.

Gdy osoba zatrudniona spełniła wymóg 3 mies. zatrudnienia przed 1.07.2019 r., uważa się, że nastąpiło to w miesiącu, w którym przypadł pierwszy dzień jej ponownego zatrudnienia w tym podmiocie po 1.07.2019 r.

Uczestnictwo na wniosek

Osoby zatrudnione, które ukończyły 55 i nie ukończyły 70 lat, mogą uzyskać członkostwo w PPK tylko na swój wniosek i pod warunkiem uzyskania 3-miesięcznego (90 dni) okresu zatrudnienia w danej firmie (liczonego w sposób opisany wyżej). Podmiot zatrudniający ma obowiązek poinformowania ich o tym.