Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU
Wydawnictwo Rachunkowość
Data publikacji: 2021-03-05
Praca, świadczenia i ubezpieczenia

Termin przekazywania przez płatnika dokumentacji do wypłaty zasiłku przez ZUS

Marek Styczeń

Nasza firma istnieje od 3 lat. Od początku zatrudnialiśmy 25–30 osób, którym wypłacaliśmy świadczenia związane z chorobą, głównie zasiłki chorobowe. W związku z epidemią COVID-19 musieliśmy znacznie ograniczyć zatrudnienie i na 30.11.2020 r. zgłaszaliśmy do ubezpieczenia chorobowego 16 osób. W 2021 r. po raz pierwszy nie jesteśmy płatnikiem zasiłków i stąd nasze pytanie: w jakim terminie powinniśmy przekazać do ZUS dokumentację do wypłaty zasiłków dla naszych pracowników i zleceniobiorców?
Czy niedotrzymanie tego terminu będzie miało dla nas konsekwencje?

Nie ma żadnych prawnych regulacji określających termin przekazania przez płatnika składek do ZUS dokumentów w celu ustalenia prawa i wypłaty zasiłków ubezpieczonym. Nie można więc mówić o konsekwencjach dla płatnika składek za opóźnienie (którego nie można ustalić). Powszechnie przyjęte jest jednak, że dokumenty te płatnik przekazuje do ZUS niezwłocznie w celu zapewnienia ubezpieczonym wypłaty świadczeń w terminie określonym przez ZUS, tj. w ciągu 30 dni od daty otrzymania ostatniego dokumentu niezbędnego do stwierdzenia uprawnień do danego świadczenia (art. 64 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku przez ZUS, tj. zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3, ZUS Z-3a, a także inne, w zależności od rodzaju świadczenia należnego ubezpieczonemu (np. zaświadczenie o udzielonym urlopie macierzyńskim), powinny być przekazane do ZUS jak najszybciej.

Płatnik składek (pracodawca/zleceniodawca), który od 1 stycznia danego roku utracił status płatnika zasiłków, realizację wypłaty świadczeń należnych pracownikom w tym roku kalendarzowym powinien przekazać do ZUS właściwego ze względu na adres swojej siedziby.

Zasada ta obowiązuje również wtedy, gdy płatnik składek dotychczas wypłacał świadczenie, które przypada na przełomie roku kalendarzowego.

Pracownica urodziła dziecko 15.11.2020 r. i ma prawo do 20-tygodniowego urlopu macierzyńskiego, tj. do 3.04.2021 r. (140 dni). Za okres od 15.11.2020 do 31.12.2020 r. zasiłek macierzyński wypłacał pracodawca, ponieważ w 2020 r. był zobowiązany do wypłaty zasiłków (na 30.11.2019 r. zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego 31 ubezpieczonych). Od 1.01.2021 r. wypłatę zasiłku przejął ZUS, ponieważ od tej daty pracodawca nie ma obowiązku wypłaty zasiłków swoim ubezpieczonym (na 30.11.2020 r. zgłosił do ubezpieczenia chorobowego 17 ubezpieczonych).

Pracodawca powinien przesłać do ZUS zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3, skrócony odpis aktu urodzenia dziecka oraz dokumenty dotyczące udzielonego urlopu macierzyńskiego.