Termin i częstotliwość inwentaryzacji w punktach detalicznych

Ze względów praktycznych uor przewiduje możliwość zastosowania dwojakiego rodzaju odstępstw od ogólnych zasad inwentaryzacji. W przypadku towarów, zamiast ustalania stanu aktywów na dzień bilansowy, inwentaryzacja może nastąpić na dowolny dzień:

• raz do roku, w dowolnym dniu – dotyczy to towarów i opakowań znajdujących się w punktach sprzedaży detalicznej i objętych wyłącznie wartościową, bieżącą ewidencją księgową (art. 26 ust. 3 pkt 4 uor),
• raz na 2 lata, w dowolnym dniu – dotyczy to zapasów materiałów, towarów, produktów i półproduktów znajdujących się na strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową (art. 26 ust. 3 pkt 2 uor).

Warto przypomnieć, że zgodnie z art. 17 ust. 2 uor kierownik jednostki, uwzględniając rodzaj i wartość poszczególnych grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę, podejmuje decyzję o stosowaniu jednej z następujących metod prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla tych grup składników:

1) ewidencji ilościowo-wartościowej, w której dla każdego składnika ujmuje się obroty i stany w jednostkach naturalnych i pieniężnych,

2) ewidencji ilościowej obrotów i stanów, prowadzonej dla poszczególnych składników lub ich jednorodnych grup wyłącznie w jednostkach naturalnych; wartość stanu wycenia się przynajmniej na koniec okresu sprawozdawczego, za który następują rozliczenia z budżetem z tytułu podatku dochodowego, dokonane na podstawie danych rzeczywistych,

3) ewidencji wartościowej obrotów i stanów towarów oraz opakowań, prowadzonej dla punktów obrotu detalicznego lub miejsc składowania, w której przedmiotem zapisów są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu,

4) odpisywania w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia, połączonego z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy.

W związku z tym, jeżeli jednostka prowadzi ewidencję wartościową towarów (zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 3 uor), to przeprowadza ich inwentaryzację co najmniej raz w roku na dowolny dzień. W przypadku ilościowo-wartościowej ewidencji towarów (art. 17 ust. 2 pkt 1 uor) ich inwentaryzacja następuje co najmniej raz na 2 lata, jeśli znajdują się one na terenie strzeżonym. Oczywiście przepis wskazuje na minimalną częstotliwość inwentaryzacji, co oznacza, że mogą być one inwentaryzowane corocznie – na dowolny dzień.