Praca na zewnątrz zimą – dodatkowe obowiązki dla firmy
Czy musimy im wydawać posiłki w okresie zimowym oraz zapewnić ocieplaną odzież i obuwie?
Pracownicy mają prawo do ciepłych napojów, ale nie do posiłków. Należy im zapewnić odpowiednią odzież i obuwie ochronne.
Pracownicy mają prawo do ciepłych napojów, ale nie do posiłków. Należy im zapewnić odpowiednią odzież i obuwie ochronne. W Polsce 1 listopada rozpoczął się tzw. okres zimowy, który – w myśl § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia RM z 28.05.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (DzU nr 60 poz. 279 ze zm.) – będzie trwał do 31.03.2025 r. W tym czasie pracodawcy mają dodatkowe obowiązki wobec pracowników, aby złagodzić oddziaływanie niekorzystnych warunków pogodowych na warunki ich pracy.
Praca w pomieszczeniu
Zgodnie z § 30 rozporządzenia MPiPS z 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. DzU z 2003 r. nr 169 poz. 1650) pracodawca ma zapewnić minimalną temperaturę w pomieszczeniach pracy.
Wynosi ona:
- 14°C – dla pomieszczeń, w których wykonywana jest praca fizyczna,
- 18°C – dla pomieszczeń, w których pracownicy wykonują lekką pracę fizyczną bądź pracę biurową.
Pracodawca jest zwolniony z tego wymogu, gdy nie można go spełnić ze względów technologicznych, np. przy pracy w chłodni.
Pomieszczenia pracy powinny być przy tym zabezpieczone przed niekontrolowanym napływem zimnego powietrza z zewnątrz, a także odpływem ciepła.
Na otwartej przestrzeni
Jeżeli praca jest wykonywana poza pomieszczeniami, pracodawca powinien tak ją zorganizować, aby pracownicy byli chronieni przed warunkami atmosferycznymi, w tym opadami, niską temperaturą, silnym wiatrem (§ 45 ust. 4 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). Osobom pracującym na otwartej przestrzeni pracodawca musi zapewnić znajdujące się w pobliżu miejsca pracy pomieszczenie umożliwiające schronienie się przed opadami atmosferycznymi, ogrzanie się, zmianę odzieży oraz przygotowanie ciepłego posiłku. Ma w nim panować temperatura nie niższa niż 16°C i nie może być ono mniejsze niż 8 m2, w tym na każdego pracownika ma przypadać minimum 0,1 m2 powierzchni. Jeśli z powodów technologicznych nie ma możliwości zorganizowania takiego pomieszczenia, w pobliżu miejsca pracy trzeba zapewnić źródła ciepła (np. koksowniki), zachowując wymagania ochrony przeciwpożarowej.
Przepisy nie uzależniają tych obowiązków od innych przesłanek niż praca na otwartej przestrzeni. Takie warunki trzeba więc zapewnić każdej osobie pracującej na zewnątrz. W przypadku Czytelnika funkcję pomieszczenia do ogrzania się może jednak spełniać ogrzewany magazyn. Przy tym jeśli pracownicy wykonują tam prace fizyczne i panuje temperatura niższa niż 16°C (nie niższa niż 14°C – obowiązująca w pomieszczeniach wykonywania pracy fizycznej), trzeba zapewnić miejsce z temperaturą wynoszącą co najmniej 16°C, w którym można przygotować posiłek (np. kantorek).
Odzież ochronna
Również dla obowiązku zapewnienia pracownikom odzieży ochronnej nie ma znaczenia, czy wykonują pracę na zewnątrz przez cały dzień. Przy pracach wykonywanych w niskich temperaturach i na zewnątrz pomieszczeń rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy wskazuje jako wymagane środki ochrony indywidualnej odzież ochronną, nakrycia głowy, środki ochrony kończyn dolnych i górnych. W okresie zimowym każdemu pracownikowi wykonującemu obowiązki na zewnątrz czy w nieogrzewanym magazynie pracodawca ma zatem obowiązek dostarczyć: kurtkę i spodnie robocze, obuwie chroniące przed zimnem i mrozem, ocieplane rękawice, szalik, czapkę i bieliznę termoaktywną.
Pracownicy mogą używać – jeżeli się na to zgodzą – własnej odzieży i obuwia, pod warunkiem że będą one spełniać wymagania bhp, a pracodawca będzie wypłacał z tego tytułu ekwiwalent pieniężny.
Posiłki i napoje
Prawo do nieodpłatnych posiłków regeneracyjnych w okresie zimowym zależy natomiast od efektywnego wydatku energetycznego organizmu, jakiego wymaga wysiłek fizyczny wykonywany na otwartej przestrzeni w ciągu zmiany roboczej. Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów ten wydatek energetyczny ustalono na poziomie powyżej 1500 kcal dla mężczyzn i 1000 kcal dla kobiet. Bez znaczenia pozostaje temperatura powietrza w tym okresie.
Inaczej jest z napojami. Te należy zapewnić wszystkim osobom pracującym na zewnątrz, gdy temperatura otoczenia spadnie poniżej 10°C, w ilości zaspokajającej ich potrzeby. Rodzaj i temperatura napojów powinny być dostosowane do warunków pracy.
Jeżeli pracodawca ze względów organizacyjnych nie ma możliwości wydawania posiłków, może zapewnić korzystanie w czasie pracy z punktów gastronomicznych. Co ważne, pracownikom nie przysługuje ekwiwalent pieniężny za posiłki i napoje.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
| Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
