Wpływ podwyżki diety – od 28.07.2022 r. – na rozliczenie podróży służbowej
Tak, do rozliczenia krajowej podróży służbowej, w trakcie której wzrosła stawka diety za dobę, należy zastosować obie jej wysokości – przed podwyżką i po niej.
Tak, do rozliczenia krajowej podróży służbowej, w trakcie której wzrosła stawka diety za dobę, należy zastosować obie jej wysokości – przed podwyżką i po niej.
Minimalna wysokość
Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracodawca spoza sfery budżetowej określa w odpowiednich regulacjach wewnętrznych (art. 775 § 3 Kp). Umieszcza je odpowiednio w:
- układzie zbiorowym pracy – jeśli jest nim objęty,
- regulaminie wynagradzania – gdy ma obowiązek jego wydania,
- umowach o pracę – w razie nieposiadania dokumentów z ww. punktów.
DzU poz. 167.
Jeżeli nie skorzysta z tej możliwości, na mocy art. 775 § 5 Kp stosuje zasady określone w rozporządzeniu MPiPS z 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej[1] (dalej rozporządzenie o podróżach). Musi też sięgać do jego przepisów, gdy nie uregulował we własnym zakresie wszystkich należności (por. postanowienie SN z 19.01.2021 r., I PSK 14/21, i wyrok SN z 8.12.2020 r., II PK 38/19).
Ponadto pracodawca nie może ustalić w regulacjach wewnętrznych diety za dobę krajowej i zagranicznej podróży służbowej poniżej stawki diety krajowej zapisanej w rozporządzeniu o podróżach (art. 775 § 4 Kp). Jeżeli zdecydował się na poziom minimalny lub nie unormował należności za podróże służbowe, to do 27.07.2022 r. (włącznie) miał obowiązek stosować 30 zł diety za dobę, natomiast od 28.07.2022 r. musi liczyć za każdą dobę 38 zł. Przez „dobę” należy rozumieć kolejne 24 godz. od momentu rozpoczęcia podróży służbowej (§ 7 ust. 2 rozporządzenia o podróżach).
Sposób rozliczania
DzU poz. 1481.
Podwyżka diety została wprowadzona do § 7 ust. 1 rozporządzenia o podróżach nowelą z 30.06.2022 r.[2] Musi być uwzględniana w rozliczeniach podróży służbowych od dnia jej wejścia w życie, czyli 28.07.2022 r., bo nowela rozporządzenia o podróżach nie zawiera przepisów przejściowych. Dotyczy to podróży służbowych, które trwały w tym dniu oraz rozpoczynają się po wymienionej dacie. Nowela nie wpłynęła na zasady ustalania i zmniejszania diety w podróży służbowej krajowej – patrz tabele.
Wysokość diety w zależności od długości podróży służbowej - od 28.07.2022 r.
| Czas trwania podróży służbowej | Wysokość diety | |
| Krócej niż dobę (§ 7 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia o podróżach) | mniej niż 8 godz. | nie przysługuje |
| od 8 do 12 godz. | 19 zł (50% diety) | |
| ponad 12 godz. | 38 zł (pełna dieta) | |
| Dłużej niż dobę (§ 7 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia o podróżach) | każda pełna doba | 38 zł (pełna dieta) |
| do 8 godz. niepełnej, ale rozpoczętej diety | 19 zł (50% diety) | |
| ponad 8 godz. niepełnej, ale rozpoczętej doby | 38 zł (pełna dieta) | |
Zmniejszanie diety o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia - od 28.07.2022 r.
| Rodzaj posiłku | Wysokość zmniejszenia diety | Podstawa prawna |
| Śniadanie | 9,50 zł (25% diety) | § 7 ust. 4 rozporządzenia o podróżach |
| Obiad | 19 zł (50% diety) | |
| Kolacja | 9,50 zł (25% diety) |
Dieta nadal nie przysługuje:
- za czas delegowania pracownika do miejscowości pobytu stałego lub czasowego,
- pracownikowi przebywającemu w podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni, mającemu prawo do zwrotu kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy
- do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem,
- pracownikowi, któremu zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.
Pracownik przebywał w krajowej podróży służbowej od 25.07.2022 r. (godz. 8.00) do 29.07.2022 r. (godz. 16.00). Ze względu na podwyżkę diety od 28.07.2022 r., trzeba oddzielnie rozliczyć okres do tej daty – według stawki 30 zł, oraz po tej dacie – według stawki 38 zł (por. tabela). Łącznie pracownikowi należy się za tę podróż dieta w wysokości 87 zł.
| Wyszczególnienie | Od 25.07.2022 r. (godz. 8.00) do 27.07.2022 r. (północ) | Od 28.07.2022 r. (północ) do 29.07.2022 r. (godz. 16.00) |
| Czas podróży służbowej | 2 doby i 16 godz. | 1 doba i 16 godz. |
| Wysokość diet | 90 zł | 76 zł |
| Liczba zapewnionych śniadań | 2 | 2 |
| Liczba zapewnionych obiadów | 3 | 0 |
| Liczba zapewnionych kolacji | 0 | 0 |
| Łączna kwota zmniejszająca diety z tytułu bezpłatnych posiłków | 60 zł | 19 zł |
| Wysokość diet po zmniejszeniu | 30 zł | 57 zł |
Pracownik rozpoczął krajową podróż służbową 1.08.2022 r. o godz. 10.00, a zakończył 3.08.2022 r. o godz. 18.00. Przebywał w niej zatem 2 doby i 8 godz. Nie miał zapewnionych posiłków. Tym samym należy mu się 95 zł diety (38 zł × 2 doby + 19 zł × 1 niezakończona doba).
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
| Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
