Okazjonalna praca zdalna tylko za zgodą pracodawcy
Okazjonalna praca zdalna jest najbardziej odformalizowaną formą świadczenia pracy na odległość (art. 6733 Kp). Skorzystanie z przysługujących pracownikowi 24 dni w roku kalendarzowym takiej pracy wymaga bowiem jedynie wniosku. Jednak jego złożenie nie jest równoznaczne z możliwością wykonywania pracy zdalnej we wnioskowanym terminie bez zgody pracodawcy.
Okazjonalna praca zdalna jest najbardziej odformalizowaną formą świadczenia pracy na odległość (art. 6733 Kp). Skorzystanie z przysługujących pracownikowi 24 dni w roku kalendarzowym takiej pracy wymaga bowiem jedynie wniosku. Jednak jego złożenie nie jest równoznaczne z możliwością wykonywania pracy zdalnej we wnioskowanym terminie bez zgody pracodawcy.
Postać wniosku
Pracownik może zawnioskować o okazjonalną pracę zdalną – w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 6733 § 1 Kp). To jedynie sposoby przekazania wniosku (por. wyrok NSA z 19.03.2019 r., I OSK 868/17, i wyrok WSA w Lublinie z 14.06.2022 r., II SAB/Lu 56/22). Oznaczają one, że pracownik ma prawo złożyć wniosek do pracodawcy odpowiednio na:
- papierze (tradycyjne pismo opatrzone własnoręcznym podpisem) lub
- nośniku elektronicznym w postaci dokumentu (dowolny nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią, np. e-mail, SMS, formularz w wewnętrznym programie obowiązującym u pracodawcy), w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie pracownika (art. 772 i art. 773 Kc w zw. z art. 300 Kp).
W przypadku użycia postaci elektronicznej wniosek nie musi być w ogóle podpisany (por. stanowisko Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii z 1.03.2018 r.[1]). Jest ona bowiem rodzajem formy dokumentowej, przy której jakikolwiek podpis jest zbędny, byleby były spełnione warunki wskazane w drugim z powyższych punktów. Pracownik opisany w pytaniu postąpił zatem prawidłowo, wysyłając wniosek e-mailem, natomiast pracodawca niewłaściwie zinterpretował „postać elektroniczną”, myląc ją z „formą elektroniczną”.
[1] „Dziennik Gazeta Prawna” z 8.03.2023 r.
Decyzja pracodawcy
W gestii pracodawcy leży decyzja o przyjęciu lub o odrzuceniu wniosku o okazjonalną pracę zdalną. Jeżeli odmówi jego przyjęcia, nie musi podawać powodu. Odmowa nie może mieć jednak charakteru dyskryminacyjnego (por. odpowiedź MRiPS z 23.02.2023 r. na interpelację poselską nr 38835 w sprawie zmian w przepisach w kontekście pracy zdalnej).
Wniosek o okazjonalną pracę zdalną nie ma charakteru wiążącego bez żadnego wyjątku (por. odpowiedź MRiPS). Pracodawca nie musi go akceptować, nawet jeśli wystąpi z nim jedna z osób uprzywilejowanych, np. pracownica w ciąży (art. 6719 § 6 i 7 Kp). Wynika to z niestosowania art. 6719 Kp na podstawie art. 6733 § 3 Kp (przepis ten wyłącza także art. 6720–art. 6724 oraz art. 6731 § 3 Kp).
Bez decyzji pracodawcy o uwzględnieniu wniosku pracownik nie ma prawa samowolnie podjąć pracy zdalnej w dniu (w dniach, jeśli wnioskował o więcej niż 1 dzień), o który wystąpił. Zakaz ten dotyczy również sytuacji braku jakiejkolwiek reakcji pracodawcy na złożony wniosek. Jego złamanie pracodawca może potraktować jako naruszenie obowiązków pracowniczych w zakresie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy. W efekcie wolno mu będzie ukarać pracownika upomnieniem albo naganą (art. 108 § 1 Kp). Może też rozważać rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem lub w trybie dyscyplinarnym, ale taka decyzja wiąże się z koniecznością przestrzegania kodeksowych procedur.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych