Od 1.01.2021 r. umowy o dzieło trzeba zgłaszać do ZUS

Do informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło zobowiązuje art. 36 ust. 17 usus, który wchodzi w życie 1.01.2021 r. Przepis ten został wprowadzony art. 22 ustawy z 31.03.2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw. Z uzasadnienia do tego aktu prawnego wynika, że jego celem jest umożliwienie ZUS weryfikacji istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy o dzieło oraz udostępniania informacji o ich zawarciu ministrowi właściwemu ds. finansów publicznych.

Obowiązek informacyjny dotyczy każdej umowy o dzieło zawieranej z osobą, która:

• nie pozostaje w stosunku pracy, czyli nie jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
• nie świadczy pracy w ramach umowy o dzieło na rzecz pracodawcy, z którym łączy ją stosunek pracy.

Wykonanie obowiązku spoczywa na płatniku składek (pracodawca, zamawiający) oraz na osobie fizycznej zlecającej dzieła. Mają oni 7 dni od zawarcia umowy o dzieło na przekazanie do ZUS zgłoszenia, przygotowanego zgodnie ze wzorem, który nie jest jeszcze dostępny (art. 49 ust. 2 pkt 9 usus). Wzór (formularz RUD) zostanie opublikowany w zmienionym rozporządzeniu MRPiPS w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, innych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów.

Informacje o zawartych umowach o dzieło będą ewidencjonowane przez ZUS na koncie płatnika składek (art. 45 ust. 1 pkt 1a usus).