Obowiązki zleceniodawcy w związku z wypłatą zleceniobiorcy zasiłków chorobowego i macierzyńskiego

Nie. Zgodnie z zasadą powszechności opodatkowania, zawartą w art. 9 ust. 1 updof, opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów zwolnionych z podatku oraz od których zaniechano poboru podatku.

Przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń (art. 11 ust. 1 updof).

Odrębne źródła przychodów na gruncie updof stanowią m.in.:

• działalność wykonywana osobiście (art. 10 ust. 1 pkt 2),
• inne źródła (art. 10 ust. 1 pkt 8).

Za przychody z działalności wykonywanej osobiście uważa się w myśl art. 13 pkt 8 lit. a updof m.in. przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej – z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w art. 13 pkt 9 updof, tj. z tzw. kontraktu menedżerskiego.

Wypłacane zleceniobiorcom zasiłki z ubezpieczenia społecznego nie mieszczą się jednak w tej kategorii przychodów. Również art. 41 ust. 1 updof nie zawiera uregulowania zobowiązującego płatnika do poboru zaliczek na PIT od uzyskiwanego przez zleceniobiorcę przychodu z zasiłku z ubezpieczenia społecznego.

Zasiłek taki stanowi dochód z innych źródeł, o których jest mowa w art. 20 ust. 1 i 2 updof. W myśl tej regulacji za przychody z innych źródeł (…) uważa się w szczególności (…) zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego (…). Za zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego (…) uważa się kwoty wypłacanych przez zakład pracy lub organ rentowy zasiłków chorobowych, wyrównawczych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych.

Wypłacając zasiłki chorobowy i macierzyński, spółka nie jest zatem zobowiązana do obliczania, poboru i odprowadzania do właściwego US zaliczek na PIT od ww. przychodów, co potwierdza interpretacja KIS z 12.09.2018 r. (0113-KDIPT2-3.4011.408.2018.1.SJ). Ma natomiast wynikający z art. 42a updof obowiązek sporządzenia informacji PIT-8C o przychodach z innych źródeł, przekazania jej zleceniobiorczyni (do końca lutego 2019 r.) oraz właściwemu US (do końca stycznia 2019 r.).

Z kolei w zeznaniu rocznym zleceniobiorczyni kwota uzyskanych w danym roku zasiłków zostanie doliczona do jej pozostałych przychodów podlegających opodatkowaniu wg skali podatkowej.