Nagroda jubileuszowa w formie rzeczowej

Tak, pod warunkiem że zasady ich wypłaty (przekazania) będą wynikały z przepisów wewnętrznych pracodawcy, a pracownicy będą mieli do nich prawo nie częściej niż co 5 lat. Potwierdza to interpretacja ZUS z 18.02.2025 r. (DI/100000/43/1222/2024). Została ona wydana na wniosek przedsiębiorcy, który zawarł z organizacją związkową porozumienie płacowe na lata 2025–2027. Na jego mocy pracownikom mają przysługiwać nagrody jubileuszowe na 25- i 30-lecie pracy, a więc co 5 lat. O ile jednak z okazji 30-lecia pracownik nabędzie prawo do bonusu w formie finansowej – jednomiesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, o tyle z tytułu 25-lecia będzie to voucher na pobyt w hotelu z osobą towarzyszącą.

Pracodawca miał wątpliwość, czy gratyfikacje w obu formach podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek społecznych. Jego zdaniem tak – na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia składkowego. Przepis ten nie wymaga, aby nagrody jubileuszowe miały formę pieniężną.

ZUS zgodził się z tym stanowiskiem. Wskazał, że z podstawy wymiaru składek społecznych są wyłączone m.in. wymienione w § 2 ust. 1 pkt 1 nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Decydujące znaczenie w kontekście tego zwolnienia ma periodyczne – nie częstsze niż co 5 lat – nabywanie przez pracownika prawa do ich uzyskania na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy. Bez znaczenia jest natomiast data wypłaty świadczenia pracownikowi.

Nagrody jubileuszowe podlegają zatem wyłączeniu z podstawy wymiaru składek jedynie wtedy, gdy zasady (warunki) ich przyznawania są uregulowane w zakładowych źródłach prawa pracy (np. regulaminie wynagradzania, zakładowym układzie zbiorowym pracy czy regulaminie nagród jubileuszowych). Podstawy wymiaru składek nie stanowi również nagroda jubileuszowa w postaci rzeczowej, jeśli jest przyznawana periodycznie według zasad określonych w ww. przepisach wewnętrznych.

Wartość nagrody jubileuszowej wchodzi natomiast do podstawy wymiaru składek społecznych, jeżeli:

• prawo do nagrody wynika z indywidualnej decyzji pracodawcy (podejmowanej np. w stosunku do wybranej grupy pracowników), a nie z wewnętrznych przepisów określających stałe i klarowne zasady wypłaty nagrody oraz sposób obliczania jej wysokości, lub
• według regulacji określających warunki przyznawania nagrody będzie ona przysługiwała pracownikowi częściej niż co 5 lat – chyba że pracownik nabył do niej prawo wcześniej, z uwagi na przedstawienie dokumentów potwierdzających zatrudnienie, które uprzednio nie zostały uwzględnione przy ustalaniu prawa do nagrody.

Jeśli więc u przedsiębiorcy, który wnioskował o interpretację, prawo do nagród jubileuszowych będzie wynikać z zakładowego źródła prawa pracy, a zgodnie z ujętymi tam zasadami będą one przysługiwać pracownikom nie częściej niż co 5 lat, nagrody te – zarówno w formie pieniężnej, jak i rzeczowej (vouchera) – będą wolne od składek społecznych.