Nadgodziny w ruchomych rozkładach czasu pracy

Logowanie do za pomocą e-maila

Na wskazany adres wysłaliśmy e-mail z linkiem umożliwiającym zalogowanie do serwisu.

Link będzie aktywny przez 60 minut i służy do zalogowania się na jednym urządzeniu.

Błąd.

Nie możemy wysłać wiadomości na wskazany adres ponieważ serwer docelowy orzuca nasze wiadomości.

Prosimy o kontakt e-mailowy: pren@rachunkowosc.com.pl lub telefoniczny: 228265651

Błąd.

Nie możemy wysłać wiadomości na wskazany adres ponieważ serwer docelowy orzuca nasze wiadomości.

Prosimy o kontakt e-mailowy: pren@rachunkowosc.com.pl lub telefoniczny: 228265651

Nadgodziny w ruchomych rozkładach czasu pracy

Marek Rotkiewicz

Firma stosuje ruchome rozkłady czasu pracy. Na indywidualny wniosek pracownika ustalany jest przedział czasu, w którym może on rozpocząć pracę zgodnie ze swoim wyborem.
Czy takiemu pracownikowi możemy zlecać godziny nadliczbowe? Jak ustalić, czy wystąpiła praca nadliczbowa i w jakim zakresie?

Ruchomy rozkład czasu pracy to ustalenie pewnego przedziału czasowego (np. w godz. 9.00–11.00), w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla niego dniami pracy. Nie ma więc stałych, z góry przewidywalnych godzin „od… do...”, w których będzie wykonywać pracę.

Ponowne rozpoczynanie pracy w niezakończonej dobie pracowniczej nie stanowi przy tym pracy w godzinach nadliczbowych.

Zamknij

Skróty w artykułach

akty prawne, standardy i interpretacje:

dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)

rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)

upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)

pozostałe skróty:

CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
FP – Fundusz Pracy
FS – Fundusz Solidarnościowy
IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
IS – izba skarbowa
KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
KSB – Krajowe Standardy Badania

MF – Minister Finansów
MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
PPK – pracownicze plany kapitałowe
RM – Rada Ministrów
SA – sąd apelacyjny

sf – sprawozdanie finansowe
skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
SN – Sąd Najwyższy
SO – sąd okręgowy
TK – Trybunał Konstytucyjny
TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
UCS – urząd celno-skarbowy
UE – Unia Europejska
US – urząd skarbowy
WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
WSA – wojewódzki sąd administracyjny
zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Wyświetlono 4% treści artykułu

Zaloguj się

Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament

Kup dostęp do tego artykułu

Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30

✖

Zakup dostępu do artykułu

„”

Możesz kupić dostęp do pełnej treści tego arykułu za 12,30

Dostęp do artykułu zostanie odblokowany automatycznie po opłaceniu zamówienia:

na tym urządzeniu bez dodatkowego logowania,
na każdym innym urządzeniu po zalogowaniu adresem e-mail wskazanym w zamówieniu,
dostęp do pełnej treści nie jest ograniczony czasowo,

Listę arykułów, do których masz odblokowany dostęp, znajdziesz na stronie Ustawienia.

⇒Kup teraz⇐

Możesz mieć dostęp do pełnej treści tego artykułu jeżeli:

masz abonament on-line

miesiąc - 71,00
kwartał - 168,00
pół roku - 282,00
rok - 408,00

⇒ Więcej informacji

jesteś prenumeratorem miesięcznika „Rachunkowość”

⇒ Więcej informacji

Pomoc

telefon: 22 826 56 21
email: ⇒ pren@rachunkowosc.com.pl

Przeczytaj też:

Dni pracy w systemie zadaniowym

Z regulaminu pracy wynika, że praca odbywa się od poniedziałku do piątku, przy wszystkich sobotach, niedzielach i świętach wolnych od pracy. Nie ma zastrzeżenia odnoszącego się do określonych systemów czasu pracy (stosujemy systemy: podstawowy, równoważny i zadaniowy). Zapisy o rozkładach są też w innym paragrafie regulaminu niż zapisy o systemach czasu pracy.
Czy osoby zatrudnione w systemie zadaniowym, w związku ze swobodą ustalania w nim zadań, mogą – niezależnie od tego zapisu – wykonywać zadania w każdym dniu tygodnia?

Pracownik zatrudniony w systemie zadaniowym nie świadczy pracy w oderwaniu od przepisów prawa pracy, w tym od regulacji zawartych w regulaminie. Skoro ten wyznacza konkretne dni, w jakich praca może być wykonywana, nie wyodrębniając pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym, a w indywidualnych uzgodnieniach z pracownikiem nie zawarto żadnych odstępstw od zasad regulaminowych, to osoby pracujące w systemie zadaniowym również są związane tą regulacją. Nadmieńmy, że sam system zadaniowy nie stanowi przesłanki umożliwiającej świadczenie pracy w niedziele i święta.

⇒ czytaj dalej ⇐

Polecenie pracy nadliczbowej

Czy polecenie pracy nadliczbowej może być wydane tylko w formie pisemnej, czy też pracownik – w określonych sytuacjach – może sam decydować o podjęciu takiej pracy?

W regulacjach wewnętrznych (regulamin pracy, obwieszczenie o czasie pracy) powinno się znaleźć wyraźne wskazanie, że praca w godzinach nadliczbowych może być wykonywana na polecenie pracodawcy. Ograniczenie jednak formy tego polecenia do pisemnej może się sprawdzić (i to nie zawsze) tylko wówczas, gdy praca nadliczbowa jest realizowana sporadycznie, a ponadto wszyscy pracownicy pracują na miejscu.

⇒ czytaj dalej ⇐

Nabycie przez niepełnosprawnego pracownika prawa do dodatkowego urlopu w razie zmiany pracodawcy

Z początkiem lutego 2025 r. zatrudniliśmy pracownika o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Przedstawił on orzeczenie (datowane na 13.05.2024 r.), z którego wynika, że jest osobą niepełnosprawną, oraz dwa świadectwa pracy – jedno potwierdzające zatrudnienie od 1.07.2024 do 31.08.2024 r. i drugie – od 2.09.2024 do 13.12.2024 r.
Kiedy pracownik nabędzie prawo do urlopu dodatkowego? Od 1.03.2025 do 15.03.2025 r. był na zwolnieniu lekarskim.

Takie prawo uzyska po przepracowaniu roku po dniu zaliczenia go do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Do wymaganego okresu roku należy wliczyć wszystkie okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy, niezależnie od przerw między nimi.

⇒ czytaj dalej ⇐

Zwolnienie na badania dla osoby z niepełnosprawnością

Pracownik o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ma prawo do zwolnień od pracy na badania i zabiegi. Jaki jest ich roczny limit?

Zwolnienia te nie są wprost limitowane w przepisach. Limitów nie można także wprowadzić w regulacjach wewnętrznych.

⇒ czytaj dalej ⇐

Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy – sporne zwolnienie z PIT

Czy pracodawca, który na mocy wyroku sądowego wypłaca osobie przywróconej do pracy wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy wskutek wadliwego rozwiązania umowy, powinien pomniejszyć je o zaliczkę na podatek dochodowy?

W świetle niedawnego wyroku NSA z 3.12.2024 r. (II FSK 333/22) świadczenie to jest zwolnione z PIT jako odszkodowanie. Fiskus ma jednak na ten temat odmienne zdanie, na co wskazuje np. interpretacja KIS z 17.02.2025 r. (0115-KDIT2.4011.608.2024.2.KC).

⇒ czytaj dalej ⇐

Opieka nad dziećmi w godzinach – na wniosek niepełnosprawnego pracownika

Zatrudniamy kilkoro pracowników z niepełnosprawnościami. Niektórzy z nich mają małe dzieci. Zwykle wykorzystywali opiekę nad dziećmi w dniach. Teraz pojawił się wniosek o opiekę w godzinach. Mamy wątpliwości, jak ustalić roczny wymiar godzinowy opieki dla osoby o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, zatrudnionej na 3/4 etatu.

Należy go obliczyć, opierając się na normie dobowej czasu pracy tej osoby (7 godz.) i wynikającej z niej liczbie godzin zwolnienia dla pełnego etatu (14).

⇒ czytaj dalej ⇐

Elektroniczny system potwierdzania obecności a ewidencja czasu pracy

Wprowadzamy elektroniczny system potwierdzania obecności w pracy. Czy dane z systemu mogą stanowić elektroniczną postać ewidencji czasu pracy? Jeżeli nie, to czy można na ich postawie prowadzić ewidencję? Jak przy takim systemie rozliczyć czas pracy, skoro czas przebywania pracowników w firmie nie będzie wprost odpowiadać ich rozkładowi czasu pracy?

System ten może służyć pomocniczo do prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale sam w sobie nie może stanowić tej ewidencji. Po pierwsze, nie zawiera wszystkich wymaganych danych, a po drugie, zawiera informacje o godzinie wejścia na teren i wyjścia z terenu zakładu pracy, które nie są równoznaczne z informacjami o godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy w znaczeniu, jakie wynika z przepisów o czasie pracy (praca zgodna z rozkładem plus ew. zlecone przez przełożonego nadgodziny). Użycie tego systemu bezpośrednio do rejestracji czasu pracy i prowadzenie ewidencji na podstawie pozyskanych z niego informacji prowadziłoby do permanentnych przekroczeń czasu pracy.

⇒ czytaj dalej ⇐

Stałe dni wydłużeń czasu pracy w systemie równoważnym

Chcemy wprowadzić system równoważny ze stałym rozkładem. Praca odbywałaby się tak jak obecnie (pon.–pt.), jednak w poszczególnych dniach ze stałymi wydłużeniami (po 10 godz. w pon. i wt., po 8 – w śr., i po 6 – w czw. i pt.).
Jaki najlepiej zastosować okres rozliczeniowy czasu pracy? Czy gdyby taki rozkład skutkował „niedopracowaniem” do wymiaru czasu pracy, można to wyrównać w kolejnym okresie rozliczeniowym?

Z uwagi na to, że przy takim rozkładzie w zdecydowanej większości okresów rozliczeniowych konieczne będą korekty (modyfikacje) dla zachowania wymiaru czasu pracy, można założyć, że im dłuższy okres rozliczeniowy, tym będzie wygodniejszy dla pracodawcy. Konieczna jest jednak analiza, czy zachodzą przesłanki zastosowania okresu rozliczeniowego dłuższego niż miesięczny.

⇒ czytaj dalej ⇐

Zobowiązanie kierowników do pozostawania pod telefonem w trakcie wolnych weekendów

Firma pracuje od poniedziałku do piątku, jednak zdarza się, że praca jest wykonywana również w weekendy (np. w razie awarii lub pilnej dostawy). Kierownicy dwóch działów są w związku z tym zobowiązani do bycia w czasie weekendów pod aktywnym numerem telefonu.
Czy w przypadku braku kontaktu z kierownikiem można nałożyć na niego odpowiedzialność porządkową?

Każdorazowo należałoby dokonać indywidualnej oceny, ale zasadniczo trudno w takiej sytuacji mówić o odpowiedzialności porządkowej. Pracodawca w istotny sposób ingeruje w czas wolny pracownika, zlecając mu swoistą dyspozycyjność, którą można zakwalifikować jako dyżur. Czas dyżuru nie może zaś ograniczać prawa do odpoczynku minimalnego. Poza tym można się tu dopatrzyć ograniczania swobody wypoczynku przez pośredni wpływ np. na miejsce jego realizacji.

⇒ czytaj dalej ⇐

Nagroda jubileuszowa w formie rzeczowej

Chcemy wprowadzić nagrody jubileuszowe dla pracowników. W zależności od stażu pracy miałyby one inną wartość. Zastanawiamy się też nad wprowadzeniem innej ich formy niż pieniężna. Czy nagrody w takiej formie będą wolne od składek ZUS?

Tak, pod warunkiem że zasady ich wypłaty (przekazania) będą wynikały z przepisów wewnętrznych pracodawcy, a pracownicy będą mieli do nich prawo nie częściej niż co 5 lat. Potwierdza to interpretacja ZUS z 18.02.2025 r. (DI/100000/43/1222/2024).

⇒ czytaj dalej ⇐