Elektroniczne postępowanie przed Krajowym Rejestrem Sądowym
To kolejny krok w kierunku elektronizacji postępowań przed KRS. Dotychczas w formie elektronicznej można było pobrać odpis z KRS, a od 2018 r. także składać sprawozdania finansowe poprzez Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). W niewielkim zakresie można było też np. rejestrować spółkę na elektronicznym formularzu.
To kolejny krok w kierunku elektronizacji postępowań przed KRS. Dotychczas w formie elektronicznej można było pobrać odpis z KRS, a od 2018 r. także składać sprawozdania finansowe poprzez Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). W niewielkim zakresie można było też np. rejestrować spółkę na elektronicznym formularzu.
Zmiany wprowadziła ustawa z 26.01.2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (DzU poz. 398). Termin ich wejścia w życie był kilka razy przesuwany.
Obecnie wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS należy składać elektronicznie. E-usługi związane z rejestrem to:
- składanie elektronicznych wniosków o wpis lub o zmianę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS,
- składanie pism procesowych do sądu rejestrowego,
- zgłaszanie dokumentów finansowych do RDF,
- elektroniczna korespondencja z sądem rejestrowym,
- przeglądanie elektronicznych akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS,
- udostępnianie informacji o podmiocie wpisanym do KRS.
Do korzystania z nowego e-KRS służą:
- Portal Rejestrów Sądowych (https://prs.ms.gov.pl/),
- Repozytorium Akt Rejestrowych (https://rar.ms.gov.pl/).
W Portalu Rejestrów Sądowych znajduje się: wyszukiwarka KRS, e-formularze, przeglądarka akt rejestrowych, repozytorium dokumentów finansowych wraz z ich przeglądarką oraz system S24.
W celu korzystania z części usług trzeba się zalogować (np. aby złożyć wniosek o wpis do KRS), w przypadku innych nie (np. przeglądanie akt rejestrowych lub sprawozdań finansowych). Do logowania można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny, ale także profil zaufany i podpis osobisty (e-dowód). Należy założyć konto, a na podany przy rejestracji adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie jego aktywacji.
Kto musi, kto może
Obligatoryjne elektroniczne postępowanie rejestrowe dotyczy rejestru przedsiębiorców KRS, czyli m.in. spółek osobowych, spółek kapitałowych oraz oddziałów przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium RP. Wszystkie wnioski trzeba składać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – zarówno o wpis, jak i o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Natomiast jeśli chodzi o podmioty podlegające wpisowi jedynie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, to elektroniczne postępowanie przed KRS będzie fakultatywne.
Czynności w trakcie postępowania
Wniosek złożony w innej formie niż za pośrednictwem systemu oraz nieopłacony podlega zwróceniu bez wzywania do uzupełnienia braków. Dotyczy to także nieprawidłowo wypełnionego wniosku o wpis. W razie zwrócenia wniosku może on być ponownie złożony w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli wniosek ponownie złożony nie zawiera braków, wywołuje skutek od daty pierwotnego wniesienia (art. 19 ustawy o KRS).
Złożenie wniosku w formie elektronicznej oznacza także, że cała korespondencja w sprawie będzie odbywać się drogą elektroniczną. Zgodnie bowiem z art. 6943a § 1 Kpc, jeżeli wniosek w postępowaniu przed sądem rejestrowym złożono za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wszelkie pisma w tej sprawie wnosi się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Dotyczy to zatem także środków zaskarżenia, ale z wyłączeniem tych, do których rozpoznania właściwy jest SN. Przepisy przewidują też inny wyjątek. Przed sądem odwoławczym nie stosuje się przepisów o doręczeniach elektronicznych (art. 6943 § 4 w zw. z art. 1311 § 1 Kpc), czyli orzeczenia sądu odwoławczego nadal powinny mieć formę papierową.
Zasadą jest, że czynności sądu, referendarza sądowego i przewodniczącego są utrwalane wyłącznie w tym systemie, a wytworzone w ich wyniku dane w postaci elektronicznej opatrywane są kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Składanie załączników
W postępowaniu rejestrowym składa się różne dokumenty, np. listę udziałowców, umowę spółki itp. Sposób ich składania w wypadku elektronicznego postępowania rejestrowego różni się w zależności od formy dokumentu.
Jeśli ma on formę aktu notarialnego, nie trzeba go załączać do wniosku do KRS. Należy natomiast podawać numer takiego dokumentu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Wypis lub wyciąg aktu notarialnego powinien być w nim umieszczony. Wówczas nastąpi przekazanie i automatyczne dołączenie takiego aktu notarialnego do wniosku w KRS.
Jeśli zaś dokument nie ma formy aktu notarialnego, można dołączyć:
- odpis elektronicznie poświadczony przez notariusza,
- odpis elektronicznie poświadczony przez występującego w sprawie pełnomocnika (adwokata lub radcę prawnego),
- elektroniczne kopie dokumentów, np. skan dokumentu podpisanego w wersji papierowej.
Jeśli jednak wnioskodawca załączy do wniosku jedynie skan dokumentu podpisanego w wersji papierowej (elektroniczną kopię dokumentów), to w ciągu 3 dni od złożenia wniosku i tak musi przesłać oryginał do sądu rejestrowego. Jeśli tego nie zrobi, sąd wezwie go do uzupełnienia braku formalnego w terminie tygodnia, pod rygorem zwrotu pisma.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
| Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
