Drobne upominki dla pracowników, zleceniobiorców i członków zarządu – bez PIT

Potwierdziła to KIS w interpretacjach z 2.03.2026 r. (0111-KDIB2-2.4015.209.2025.4.PB; 0113-KDIPT2-3.4011.978.2025.5.GG). Spółka występująca o wydanie interpretacji chciała upewnić się co do podatkowych skutków przekazania drobnych prezentów osobom zatrudnionym w niej na podstawie umów o pracę, umów zlecenia i stosunku powołania (np. członkom zarządu). Zamierzała fundować te upominki (z bieżących środków) w ramach budowania pozytywnych relacji w miejscu pracy oraz doceniania pracowników i współpracowników. Nie wynikają one z zapisów umów, uchwał ani regulaminu wynagradzania czy innego regulaminu przyznawania świadczeń i nie są związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych przez osoby zatrudnione. Wręczanie upominków odbywa się w sposób nieformalny, często za pośrednictwem współpracowników, i ma na celu uczczenie prywatnych wydarzeń w życiu obdarowanych. Jest formą gratulacji, a nie gratyfikacji, i nie wiąże się z żadnym świadczeniem wzajemnym ze strony osób je otrzymujących.

Spółka pytała, czy w związku z przekazywaniem prezentów pełni funkcję płatnika PIT, czy też świadczenie to może zostać uznane za darowiznę w rozumieniu ustawy z 28.07.1983 r. o podatku od spadków i darowizn (tekst jedn. DzU z 2024 r. poz. 1837; dalej upsd), a tym samym wyłączone z opodatkowania PIT?

Argumentowała, że brak ekwiwalentności świadczeń wyklucza ich zakwalifikowanie jako przychodu. Można je natomiast uznać za darowiznę w rozumieniu upsd. Prezenty spełniają definicję darowizny określoną w art. 888 § 1 Kc, bo polegają na bezpłatnym świadczeniu na rzecz obdarowanego kosztem majątku darczyńcy. Zgodnie zaś z art. 2 ust. 1 pkt 3 updof przychody podlegające przepisom upsd są wyłączone z opodatkowania PIT. Na spółce nie ciążą więc obowiązki płatnika tego podatku.

KIS podzieliła to stanowisko. Jak czytamy w interpretacji, istotną cechą darowizny jest nieodpłatny charakter świadczeń oraz nieekwiwalentność nabycia. Darowizna jest świadczeniem na rzecz obdarowanego pod tytułem darmym i dobrowolnym, przy czym nie wynika ani z żadnego stosunku zobowiązaniowego, ani też z ustawy. (…) Należy stwierdzić, że przekazywane osobom zatrudnionym na podstawie ww. stosunków prawnych prezenty, które będą stanowić formę gratulacji, a nie gratyfikacji, co do zasady podlegają opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn. KIS podkreśliła też, że obowiązek rozliczenia tego podatku ciąży na obdarowanym.

Należy tu przypomnieć, na co również wskazywała spółka w uzasadnieniu wniosku o interpretację, że upsd przewiduje kwoty wolne od tego podatku. W świetle art. 9 tej ustawy upominki okolicznościowe przekazywane przez pracodawcę w ramach darowizny nie będą objęte podatkiem od spadków i darowizn, o ile ich wartość nie przekroczy limitu 5733 zł w okresie 5 lat (przewidzianego dla III grupy podatkowej). Limit ten dotyczy wszystkich darowizn otrzymanych przez daną osobę od tego samego pracodawcy.