Przedłużenie terminów sporządzania i zatwierdzania sprawozdań finansowych niektórych jednostek

Nastąpiło to rozporządzeniem MFFiPR z 26.03.2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji[1] (dalej rozporządzenie), które weszło w życie 30.03.2021 r.[2] Jest to zmiana analogiczna do wprowadzonej w ubiegłym roku, z tym że jej zakres jest węższy.

Rozporządzenie (§ 3a) przedłuża określone w uor dla jednostek sektora prywatnego oraz organizacji pozarządowych terminy:

• zamknięcia ksiąg rachunkowych (art. 12 ust. 2 pkt 1) – o 3 mies.,
• sporządzenia zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy (art. 24 ust. 5 pkt 2) – o 90 dni,
• zakończenia inwentaryzacji składników aktywów – z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 (art. 26 ust. 3 pkt 1) – o 90 dni,
• sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 52 ust. 1) – o 3 mies.,
• zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 53 ust. 1) – o 3 mies.

Jednostki, których rok obrotowy jest równy rokowi kalendarzowemu, mogą zatem sporządzić sprawozdanie finansowe za 2020 r. do końca czerwca 2021 r., a podlega ono zatwierdzeniu do końca września 2021 r.

Przedłużone zostały także terminy sporządzania sprawozdań finansowych przez jednostki sektora publicznego – o miesiąc.

Zmiany wprowadzone § 3a rozporządzenia mają zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po 29.09.2020 r., jednak nie później niż 30.04.2021 r., których termin wykonania nie upłynął przed 31.03.2021 r.

Rozporządzenie wyłącza ze swoich regulacji jednostki nadzorowane przez KNF, tj. prowadzące działalność, do której stosuje się przepisy ustaw, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy o nadzorze nad rynkiem finansowym[3], m.in. spółki giełdowe, banki, w tym spółdzielcze, skok, zakłady ubezpieczeń, instytucje płatnicze.

W następstwie przedłużenia terminu sporządzenia sprawozdania finansowego został też przedłużony termin sporządzenia sprawozdania z działalności (art. 52 ust. 3 – odesłanie do art. 52 ust. 1 i art. 49 ust. 1 uor).

Rozporządzenie (§ 3b) dodatkowo przedłuża termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego niektórych jednostek – za lata obrotowe kończące się po 29.09.2020 r.

Zatwierdzenie to powinno nastąpić w przypadku:

1. Spółdzielni mieszkaniowych – do 6 tyg. od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii (dostosowanie do art. 90 tarczy 1.0[4], który przewiduje przedłużenie terminu zwołania walnego zgromadzenia spółdzielni w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego).

2. Innych jednostek[5], w których: a) jest duża liczba członków organów zatwierdzających, b) brak możliwości prawnych podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość – do 6 tyg. od dnia ustania przesłanki, o której mowa w lit. a lub b, jeżeli:

• mają organy zatwierdzające liczniejsze niż przewidują ograniczenia wynikające z przepisów zakazujących organizowania zgromadzeń, spotkań i zebrań w czasie epidemii,
• nie mogą korzystać z trybu podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (np. w formie telekonferencji).

Wydłużono także określony w art. 45 ust. 5 updof termin przekazania do US sprawozdań finansowych sporządzanych przez osoby fizyczne będące podatnikami PIT – do 31.07.2021 r.