Limity podatkowe na 2026 r.
Jeżeli ich przychody za poprzedni rok będą niższe, mogą dla celów rozliczenia PIT prowadzić uproszczoną księgowość w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Dotyczy to także przedsiębiorstw w spadku oraz spółek cywilnych osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku.
Limit wynika z przeliczenia kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 2 uor (2,5 mln euro) po średnim kursie ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy. Na 2025 r. był wyższy – wynosił 10 711 500 zł.
W przypadku podatników PIT z limitem porównuje się wszystkie przychody z działalności gospodarczej (w rozumieniu art. 14 updof), a nie jedynie przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 uor (por. Dla kogo obowiązkowe księgi rachunkowe w 2025 r. – wyższy limit, różny sposób liczenia przychodów „Nawigator Księgowych” 2025, nr 2). Wskazuje na to art. 24a ust. 4 updof i jest to tak interpretowane przez organy podatkowe (por. np. pismo KIS z 28.04.2022 r., 0113-KDIPT2-1.4011.56.2022.2.KO).
Status małego podatnika
Przedsiębiorcy, których sprzedaż z 2025 r. zmieści się w limicie 8 517 000 zł, mogą w przyszłym roku korzystać z przywilejów małego podatnika CIT, PIT i VAT. Limit na 2025 r. wynosił 8 569 000 zł.
Status małego podatnika ma (dla celów zarówno podatków dochodowych, jak i VAT) podatnik, którego wartość przychodów ze sprzedaży/wartość sprzedaży (wraz z kwotą należnego VAT) nie przekroczyła w poprzednim roku po- Aktualności Nawigator Księgowych . pismo dla członków SKwP datkowym równowartości w złotych 2 mln euro. Kwotę w euro przelicza się na złote w zaokrągleniu do 1 tys. zł, stosując średni kurs euro ogłoszony przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy (art. 4a pkt 10 updop, art. 5a pkt 20 updof, art. 2 pkt 25 ustawy o VAT).
Jak ustalić wartość przychodów ze sprzedaży
O ile wiadomo, co jest wartością sprzedaży dla celów VAT, o tyle problemy sprawia ustalenie przychodów ze sprzedaży, które nie zostały zdefiniowane w updop i updof. Według organów podatkowych trzeba uwzględnić wszelkie przychody ze sprzedaży danego podatnika, w tym zwolnione od podatku oraz zaliczane do zysków kapitałowych, z wyłączeniem przychodów osiąganych z innego tytułu niż sprzedaż, uzyskanych odszkodowań, odsetek od środków finansowych na rachunku bankowym, dotacji, dopłat lub refundacji kosztów. Bierze się przy tym pod uwagę wartość przychodu brutto wraz z kwotą należnego VAT.
Do przywilejów małego podatnika na gruncie CIT i PIT należą:
• możliwość wpłaty zaliczek na podatek co kwartał,
• jednorazowa amortyzacja środków trwałych w ramach pomocy de minimis,
• obniżona do 9% stawka CIT,
• obniżona do 10% stawka ryczałtu od dochodów spółek,
• brak konieczności ustalania podatku (CIT) minimalnego.
Jak ustalić status małego podatnika PIT w przypadku działalności w spółce cywilnej, jawnej i partnerskiej
W świetle stanowiska organów podatkowych (por. interpretacja KIS z 17.04.2017 r., 0112-KDIL3-3.4011.75.2017.1.AK) w odniesieniu do spółek osobowych niebędących podatnikami CIT limit wartości sprzedaży, warunkujący status małego podatnika, oblicza się dla:
• spółki – w celu ustalenia prawa do jednorazowej amortyzacji,
• poszczególnych wspólników odrębnie – w celu ustalenia ich prawa do kwartalnych zaliczek (wspólnicy biorą pod uwagę wszystkie przychody z działalności gospodarczej, w tym osiągnięte w innych spółkach i z działalności indywidualnej).
Jeśli chodzi o preferencyjną 9-proc. stawkę CIT rozliczanego na zasadach ogólnych, będzie jeszcze konieczne sprawdzenie limitu przychodów (tym razem wszystkich przychodów w rozumieniu updop, bez VAT) z roku bieżącego (2025). W myśl art. 19 ust. 1 pkt 2 updop nie mogą one przekroczyć równowartości 2 mln euro, przeliczonej po średnim kursie NBP, który zostanie ogłoszony na pierwszy dzień roboczy roku podatkowego, w zaokrągleniu do 1 tys. zł (2.01.2026 r. – dla podatników, których rok podatkowy jest równy kalendarzowemu).
Jednorazowa amortyzacja
Mały podatnik CIT i PIT jest uprawniony m.in. do jednorazowej amortyzacji w ramach pomocy de minimis, czyli bezpośredniego ujęcia w kosztach uzyskania przychodów wydatków na nabycie/wytworzenie środków trwałych z grup 3–8 KŚT (z wyłączeniem samochodów osobowych). W myśl art. 16k ust. 7 updop i art. 22k ust. 7 updof łączna kwota tych jednorazowych odpisów amortyzacyjnych nie może przekroczyć równowartości 50 tys. euro (kwotę tę przelicza się na złote jak limit małego podatnika). W 2026 r. jest to 213 tys. zł (w 2025 r. było 214 tys. zł).
Przywileje małego podatnika VAT
Mały podatnik VAT również jest uprawniony do kwartalnego rozliczenia tego podatku, a ponadto do kasowej metody rozliczenia.
W ustawie o VAT odrębny limit wartości sprzedaży przewidziano dla tzw. małych pośredników – maklerów, zarządzających funduszami inwestycyjnymi, agentów, zleceniobiorców i innych osób świadczących usługi o podobnym charakterze. Wartość otrzymywanych prowizji (wraz z kwotą VAT) za poprzedni rok podatkowy nie powinna przekroczyć równowartości 45 tys. euro (przeliczonej na złote jak w przypadku limitu małego podatnika). W 2026 r. za małego pośrednika będzie więc uznawany podatnik, którego sprzedaż w 2025 r. zmieści się w kwocie 192 tys. zł (limit na 2025 r. wynosił 193 tys. zł).
Odrębny próg wartości sprzedaży, w kwocie 4 mln euro (przeliczany za złote w taki sam sposób jak limit małego podatnika), dotyczy także podatników rozliczających tzw. estoński CIT (art. 99 ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT). Nieprzekro- Aktualności Nawigator Księgowych . pismo dla członków SKwP czenie tego limitu uprawnia ich do kwartalnego rozliczania VAT. Na 2026 r. jest to 17 034 000 zł (na 2025 r. było 17 138 000 zł).
Limit zwolnienia podmiotowego z VAT
W 2026 r. z 200 tys. do 240 tys. zł wzrośnie wartość sprzedaży uprawniająca podatnika – krajowego i zagranicznego (z kraju UE) działającego na terenie Polski – do nierozliczania VAT. Jest to tzw. zwolnienie podmiotowe (dla drobnych przedsiębiorców). Limit określono w złotych w art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Został podwyższony ustawą z 24.06.2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (DzU poz. 896). W przypadku podatników rozpoczynających działalność gospodarczą w trakcie roku, nadal będzie liczony w proporcji do okresu jej wykonywania.
U podatników kontynuujących działalność liczy się też sprzedaż z roku poprzedniego. Z przepisu przejściowego nowelizacji wynika, że ze zwolnienia w 2026 r. mogą również skorzystać podatnicy, u których wartość sprzedaży w 2025 r. była wyższa niż 200 tys. i nie przekroczyła 240 tys. zł (w przypadku podatników, którzy rozpoczęli działalność w 2025 r. – w proporcji do okresu prowadzonej działalności). Nie będzie więc mieć do nich zastosowania ogólna reguła z art. 113 ust. 11 ustawy o VAT, że podatnik, który utracił prawo do zwolnienia lub z niego zrezygnował, może ponownie skorzystać ze zwolnienia dopiero po upływie roku, licząc od końca roku, w którym nastąpiła utrata prawa lub rezygnacja.
Ponieważ z powodu przekroczenia limitu 200 tys. zł podmioty te stały się w 2025 r. czynnymi podatnikami VAT, ponowny wybór zwolnienia wymaga złożenia przez nie aktualizacji zgłoszenia VAT-R (zgodnie z art. 96 ust. 12 ustawy o VAT – w terminie 7 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana). Jeżeli aktualizacja VAT-R z informacją o wyborze zwolnienia podmiotowego nie zostanie złożona, przedsiębiorca zachowa w 2026 r. status czynnego podatnika, mimo że jego sprzedaż nie przekroczyła w 2025 r. kwoty 240 tys. zł.
Zasady te stosuje się odpowiednio do podatników z siedzibą działalności gospodarczej w innym niż Polska państwie UE (zwolnionych podmiotowo z VAT na podstawie art. 113a ustawy o VAT). Oni również w 2026 r. mogą nie być czynnymi podatnikami, jeśli wartość ich sprzedaży – na terytorium Aktualności Nawigator Księgowych . pismo dla członków SKwP Polski – w 2025 r. nie przekroczy 240 tys. zł (ewentualnie w proporcji do okresu wykonywania działalności).
Należy pamiętać, że zwolnienie podmiotowe nie obejmuje podatników sprzedających towary/świadczących usługi wymienione w art. 113 ust. 13 ustawy o VAT.
Ponadto od 1.01.2025 r. przy obliczaniu limitu sprzedaży należy uwzględniać niektóre transakcje dotąd z niej wyłączone – WDT oraz usługi reasekuracyjne (jeśli nie mają charakteru transakcji pomocniczych – por. art. 113 ust. 2 ustawy o VAT).
Ryczałt ewidencjonowany
Osoby fizyczne (w tym wspólnicy spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych) mogą w 2026 r. korzystać z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych (przy spełnieniu innych warunków), jeżeli ich przychód z działalności gospodarczej za 2025 r. (w przypadku spółki suma przychodów wspólników) w rozumieniu art. 14 updof, czyli w kwocie netto, bez należnego VAT, nie przekroczy 2 mln euro. Po przeliczeniu (także po średnim kursie NBP z 1.10.2025 r., bez zaokrągleń) jest to 8 517 200 zł. Limit na 2025 r. wynosił 8 569 200 zł.
Z kolei do kwartalnych wpłat ryczałtu są uprawnieni podatnicy, których przychody mieszczą się w limicie wynoszącym równowartość 200 tys. euro. Ryczałt można więc będzie w 2026 r. uiszczać co kwartał, jeśli przychód osoby fizycznej/spółki osiągnięty w 2025 r. nie przekroczy 851 720 zł (na 2025 r. było to 856 920 zł).
Wskazane limity wynikają z art. 6 ust. 4 i art. 21 ust. 1b uzpd.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych