Zamówienie-Koszyk
Dokończ - Edytuj - Anuluj

Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU
account_circle
dehaze

Logowanie

e-mail:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą e-maila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój e-mail wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z e-maila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

e-mail:

Klikając w poniższy link, zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą e-maila

Sprawdzanie danych....

Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS kilku umów zawartych z jednym zleceniobiorcą

Mariusz Sobkowiak certyfikowany specjalista ds. rachunkowości, księgowy organizacji pozarządowej

Stowarzyszenie realizuje w tym samym czasie kilka projektów dofinansowanych przez różne jednostki samorządu terytorialnego. Do każdego projektu są sporządzane odrębne umowy cywilnoprawne, często z tymi samymi osobami w charakterze zleceniobiorców.
Z jedną z nich zostały zawarte dwie różne umowy zlecenia – na pełnienie funkcji kierownika projektu i funkcji księgowego (w innym projekcie). Każda umowa rozpoczyna się i kończy w innym terminie. Zleceniobiorca jest zgłaszany do ZUS do ubezpieczenia zdrowotnego (z innej umowy u innego pracodawcy osiąga minimalne wynagrodzenie).
W jaki sposób zgłosić do ZUS i wyrejestrować później te umowy? Składając zgłoszenie ZUS ZZA, można wybrać tylko jeden kod zawodu. Który kod powinniśmy wybrać, jeśli dana osoba będzie wykonywać dwie różne prace, na podstawie dwóch umów, w jednej organizacji?

W przypadku zawarcia z tą samą osobą kilku umów zlecenia przez jednego zleceniobiorcę każda z umów podlega obowiązkowi odrębnego zgłoszenia do ZUS.

Każda umowa zlecenia, a także o świadczenie usług jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń, dlatego z każdego tytułu (umowy) zleceniobiorca powinien być zgłoszony do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego bądź wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Także w przypadku, gdy umowy są zawarte z tym samym płatnikiem (jak w omawianym przypadku), każda z umów powinna zostać odrębnie zgłoszona jako tytuł do objęcia ubezpieczeniem w osobnych formularzach zgłoszeniowych. Taką interpretację potwierdza ZUS w bieżących wyjaśnieniach z 16.12.2015 na swojej stronie internetowej.

W przypadku dwóch umów zlecenia z jednym zleceniobiorcą należy więc złożyć dwa zgłoszenia ZUS ZZA (jeśli zleceniobiorca podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu lub dwa zgłoszenia ZUS ZUA, jeśli podlega również ubezpieczeniom społecznym), a w każdym ze zgłoszeń wykazać właściwy kod zawodu. Kody są zawarte w rozporządzeniu MPiPS z 7.08.2014 w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (DzU z 2018 poz. 227).

Kolejne zgłoszenia

Dokonywanie zgłoszenia z dwóch różnych tytułów poprzez portal PUE ZUS może nastręczać trudności. Zgłoszenia pierwszej umowy dokonuje się za pomocą kreatorów dokumentów (zakładka „Obsługa ubezpieczonego”).

Gdy osoba zostanie zgłoszona i wykazana w PUE ZUS w zakładce „Aktualni ubezpieczeni”, w Rejestrze ubezpieczonych, nie będzie możliwe dokonanie kolejnego zgłoszenia następnej umowy zawartej ze zleceniobiorcą poprzez kreatory dokumentów. W przypadku próby utworzenia kolejnego dokumentu ZUS ZZA po wpisaniu danych zleceniobiorcy (nie będzie możliwe również pobranie tych danych z kartoteki) i wybrania opcji „dalej” pojawi się informacja, że „Osoba o podanym numerze PESEL jest już zgłoszona”. Aby dokonać kolejnego zgłoszenia, należy w Rejestrze ubezpieczonych, w aktualnych ubezpieczonych zaznaczyć osobę, którą chce się ponownie zgłosić i otworzyć jej kartotekę, klikając „Podgląd”. Wówczas na dole strony można wybrać przycisk „Zgłoś ponownie”, który otworzy kreator ponownego zgłoszenia.

W ten sposób można dokonywać kolejnych zgłoszeń w przypadku zawierania następnych umów z osobą już zgłoszoną do ZUS. Należy zaznaczyć, że w przypadku zawarcia kilku umów z tym samym zleceniobiorcą, na wykonywanie tej samej funkcji w różnych projektach realizowanych przez stowarzyszenie (np. jako księgowy w kilku różnych projektach stowarzyszenia) również każdą z tych umów należy zgłosić odrębnie.

W interpretacji ZUS jest mowa, że odrębnych zgłoszeń należy dokonać, gdy „przedmiot umów jest różny”. Nie ulega wątpliwości, że pełnienie roli księgowego lub koordynatora, w różnych projektach tego samego stowarzyszenia wiąże się z różnym przedmiotem zawartych umów (inne działania w każdym projekcie). W takim przypadku dokonuje się odrębnych zgłoszeń, podając ten sam kod zawodu.

Przy kolejnym zgłoszeniu, jeśli pierwsze zostało już przetworzone przez ZUS, w momencie weryfikacji może pojawić się błąd zwykły „W danych w ZUS istnieje już zgłoszenie z podanym kodem tytułu”. Błąd ten można zignorować, gdyż nie uniemożliwia złożenia dokumentu. Jeśli będzie się dokonywać dwóch zgłoszeń w tym samym czasie, z tym samym kodem zawodu, przy wysyłce pojawi się informacja, że w komplecie dokumentów znajdują się zgłoszenia z tym samym kodem. Nie jest to oczywiście błąd i dokumenty należy wysłać.

Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

Jeśli zleceniobiorca wykonuje kilka umów dla jednego zleceniodawcy, a każda z nich kończy się w innym terminie, mogą wystąpić trudności podczas wyrejestrowywania ubezpieczonego z ZUS. Może pojawiać się konieczność ponownego zgłoszenia zgłoszonej już poprzednio umowy. W przypadku dwóch umów cywilnoprawnych zgłoszonych do ZUS, które są realizowane równolegle, jeśli jedna z nich zostanie rozwiązana po upływie okresu, na który została zawarta, należy dokonać wyrejestrowania ubezpieczonego na druku ZUS ZWUA, mimo że zleceniobiorca jest jeszcze ubezpieczony z drugiej umowy, która nie uległa zakończeniu.

Wyrejestrowania należy dokonać, gdyż rozwiązanie umowy jest równoznaczne z ustaniem jednego tytułu do ubezpieczeń (każda umowa jest odrębnym tytułem), nawet jeśli zleceniobiorca nadal podlega ubezpieczeniu z drugiej umowy. Ze względu na specyfikę systemu elektronicznego ZUS nie będzie jednak możliwe wykazywanie zleceniobiorcy w kolejnych miesiącach w drukach rozliczeniowych mimo trwania jednej z umów. System nie ma możliwości rozróżnienia, której umowy dotyczy złożony ZUS ZWUA. Zatem, aby kontynuować ubezpieczenie w ZUS, konieczne jest ponowne zgłoszenie trwającej umowy poprzez złożenie druku ZUS ZZA (lub ZUS ZUA) z dniem, w którym dokonano wyrejestrowania.

Stowarzyszenie zawarło z osobą fizyczną dwie umowy zlecenia (przedmiot umów jest różny) na następujące okresy:

  • od 1.07.2021 do 20.10.2021,
  • od 15.07.2021 do 15.09.2021.

Zleceniobiorca jest zatrudniony u innego pracodawcy na umowę o pracę, osiągając miesięcznie minimalne wynagrodzenie.

Zleceniodawca powinien wykonać następujące kroki w kwestii ubezpieczeń w ZUS:

Krok 1. Z tytułu pierwszej umowy zlecenia zgłosić daną osobę do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego od 1.07.2021 na druku ZUS ZZA, z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx i właściwym kodem zawodu, przekazanym do ZUS najpóźniej do 8.07.2021.

Krok 2. Z tytułu drugiej umowy zlecenia zgłosić daną osobę do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego od 15.07.2021 na druku ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx i właściwym kodem zawodu, przekazanym do ZUS najpóźniej do 22.07.2021.

Krok 3. Wyrejestrować daną osobę z ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu drugiej umowy od 16.09.2021 na druku ZUS ZWUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx, kodem przyczyny wyrejestrowania 100, przekazanym do ZUS najpóźniej 22.09.2021.

Krok 4. Ponownie zgłosić daną osobę do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu pierwszej umowy od 16.09.2021 na druku ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx i właściwym kodem zawodu, przekazanym do ZUS najpóźniej 23.09.2021, aby zapewnić ciągłość ubezpieczenia z pierwszej umowy.

Krok 5. Wyrejestrować daną osobę z ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu pierwszej umowy od 21.10.2021 na druku ZUS ZWUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx, kodem przyczyny wyrejestrowania 100, przekazanym do ZUS najpóźniej 28.10.2021.

Podsumowując: w omawianym przypadku, gdy z jednym zleceniobiorcą zawarto dwie umowy zlecenia na różne okresy, dotyczące różnych przedmiotów zlecenia, należy dokonać dwóch odrębnych zgłoszeń do ubezpieczenia w ZUS, wpisując na każdym właściwy dla danej umowy kod zawodu, a także dwóch wyrejestrowań z ZUS, osobno dla każdej z umów. Aby zapewnić ciągłość ubezpieczenia po wyrejestrowaniu jednej z umów, trzeba pamiętać, aby z dniem wyrejestrowania ponownie zgłosić do ZUS nadal trwającą umowę.

Zamknij

Skróty w artykułach

akty prawne, standardy i interpretacje:
  • dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
  • dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
  • Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
  • KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
  • Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
  • Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
  • Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
  • Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
  • KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
  • MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
  • MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
  • Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
  • Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
  • rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
  • rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
  • rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
  • rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
  • specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
  • uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
  • uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
  • updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
  • updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
  • upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
  • US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
  • ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
  • ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
  • ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
  • ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
  • ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
  • ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
  • ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
  • ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
  • ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
  • usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
  • uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
  • Założenia koncepcyjne MSSF Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
pozostałe skróty:
  • CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
  • EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
  • FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
  • FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
  • FP – Fundusz Pracy
  • FS – Fundusz Solidarnościowy
  • IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
  • IS – izba skarbowa
  • KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
  • KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
  • KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
  • KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
  • KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
  • KSB – Krajowe Standardy Badania
  • MF – Minister Finansów
  • MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
  • MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
  • MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
  • MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
  • NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
  • PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
  • PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
  • PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
  • pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
  • PPK – pracownicze plany kapitałowe
  • RM – Rada Ministrów
  • SA – sąd apelacyjny
  • sf – sprawozdanie finansowe
  • skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
  • SN – Sąd Najwyższy
  • SO – sąd okręgowy
  • TK – Trybunał Konstytucyjny
  • TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
  • UCS – urząd celno-skarbowy
  • UE – Unia Europejska
  • US – urząd skarbowy
  • WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
  • WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
  • WSA – wojewódzki sąd administracyjny
  • zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Skróty
Spis treści artykułu
Spis treści:
Stowarzyszenie
Księgowych w Polsce
Najbliższe szkolenia on-line
20.03.2024 Analiza finansowa – poziom zaawansowany SKwP Warszawa
20.03.2024 Czas pracy – od podstaw do specjalisty SKwP Bydgoszcz, SKwP Częstochowa, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Katowice, SKwP Kielce, SKwP Łódź, SKwP Lublin, SKwP Rzeszów, SKwP Zielona Góra
20.03.2024 Estoński CIT 2023 SKwP Częstochowa, SKwP Gdańsk, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Kielce, SKwP Koszalin, SKwP Łódź
20.03.2024 CIT estoński – ujęcie bilansowe SKwP Poznań
20.03.2024 Naliczanie wynagrodzenia chorobowego i zasiłków w 2024 roku bez tajemnic SKwP Bielsko-Biała, SKwP Bydgoszcz, SKwP Częstochowa, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Katowice, SKwP Opole, SKwP Szczecin, SKwP Włocławek
20.03.2024 Optima księga handlowa – szkolenie od podstaw SKwP Kraków
20.03.2024 Zamknięcie roku. Estoński CIT w 2024 r SKwP Kraków
20.03.2024 Zasady zatrudniania i zwalniania pracowników z uwzględnieniem zmian w prawie pracy – omówienie najczęściej popełnianych błędów przez pracodawców SKwP Częstochowa, SKwP Gdańsk, SKwP Opole, SKwP Włocławek, SKwP Zielona Góra
20.03.2024 Naliczanie wynagrodzenia chorobowego i zasiłków w 2024 roku SKwP Kielce
21.03.2024 CIT w 2024 roku. Ostatnie zmiany, koszty podatkowe w podatku dochodowym od osób prawnych oraz inne wybrane zagadnienia SKwP Bydgoszcz, SKwP Katowice, SKwP Opole