Wzrosła podstawa wymiaru składek za pracownika delegowanego

Kolejność rachunków

Ustalając podstawę wymiaru składek za pracownika delegowanego, należy z niej wyłączyć, podobnie jak w przypadku pracowników wykonujących pracę w Polsce:

• wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• zasiłki,
• przychody wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia składkowego.

Zgodnie zaś z § 2 ust. 1 pkt 16 ww. rozporządzenia do pracowników oddelegowanych ma zastosowanie wyłączenie z podstawy składek części wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub w samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

Oznacza to, że aby ustalić, czy danego pracownika będzie obowiązywała minimalna podstawa składek w wysokości 6935 zł, należy kolejno:

• ustalić jego przychód, pomijając wynagrodzenie chorobowe, zasiłki oraz inne świadczenia zwolnione z podstawy składek na mocy przywołanego rozporządzenia (np. dodatek za rozłąkę),
• jeśli ten przychód przekroczy 6935 zł – obliczyć wysokość diet podlegających odliczeniu od podstawy składek,
• jeśli tak obliczona kwota będzie niższa niż 6935 zł – naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne od tej obliczonej kwoty.

Ważne: nowy limit podstawy składek obowiązuje również, w sytuacji gdy pracownik delegowany otrzymał w styczniu 2023 r. wynagrodzenie za grudzień 2022 r.

Diety do odliczenia

Od przychodu stanowiącego podstawę składek odlicza się diety za dzień pobytu za granicą. Za „dzień pobytu za granicą” uważa się każdy dzień pracy poza granicami kraju, w tym również dni rozkładowo wolne od pracy (np. soboty i niedziele) przypadające w okresie oddelegowania. Do dni pobytu za granicą nie wlicza się natomiast okresu przebywania przez pracownika na urlopie wypoczynkowym (nawet gdy spędza go za granicą) ani okresu pobierania wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku chorobowego.

Najczęściej pracownicy oddelegowani do pracy za granicą otrzymują wynagrodzenie w walutach obcych. Aby ustalić podstawę składek, wynagrodzenie to należy przeliczyć na złote, stosując kurs średni walut obcych ogłaszany przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu (art. 11a ust. 1 updof).

Powyższe zasady mają zastosowanie niezależnie od wymiaru czasu pracy pracownika oddelegowanego. Miesięcznej podstawy składek nie zmniejsza się proporcjonalnie do wymiaru etatu. Podobnie jest w przypadku, gdy pracownik był oddelegowany do pracy za granicą tylko na część miesiąca – należy wówczas zastosować § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego, o ile łączny przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest przynajmniej równy kwocie prognozowanego wynagrodzenia.