Wzmocnienie odporności pracowników podczas pandemii wpływa na przychody firmy

Tak wynika z interpretacji KIS z 30.10.2020 (0111-KDIB1-3.4010.423.2020.1.APO).

O jej wydanie wystąpiła spółka zajmująca się produkcją i sprzedażą okien. We wniosku wskazała, że z uwagi na epidemię COVID-19 podjęła środki zaradcze, zabezpieczające pracowników przed ew. zarażeniem się i zachorowaniem na tę chorobę, a tym samym ograniczające ryzyko dla jej działalności, polegające na uszczupleniu mocy produkcyjnych. Zakupiła w związku z tym dla pracowników leki, produkty lecznicze i inne preparaty wzmacniające odporność organizmu w okresie epidemii (np. witaminę C), a także poniosła wydatki na szczepienia pracowników przeciwko grypie. Chciała potwierdzenia, że wydatki te stanowią koszty uzyskania przychodów, i otrzymała je.

Jak czytamy w piśmie KIS, należy zgodzić się z argumentacją wnioskodawcy, że poniesienie wskazanych wydatków ma na celu racjonalne zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów wnioskodawcy. Poprzez finansowanie zakupu leków, produktów leczniczych i innych preparatów wzmacniających odporność organizmu oraz szczepień przeciwko grypie wnioskodawca ogranicza ryzyko wystąpienia wśród pracowników zwolnień chorobowych czy kwarantanny. Niewątpliwie zbyt duża liczba pracowników na zwolnieniach bądź kwarantannie mogłaby się przyczynić do pomniejszenia produktywności przedsiębiorstwa wnioskodawcy, a tym samym do zmniejszenia jego obrotów, co negatywnie odbiłoby się na sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy.

Reasumując: wydatki ponoszone przez wnioskodawcę (…) stanowią/będą stanowiły koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 updop.

Warto tu nadmienić, że KIS już wcześniej zajmowała przychylne stanowisko w kwestii prozdrowotnych inicjatyw pracodawców. Przykładowo w interpretacji z 11.12.2017 (0114-KDIP3-1.4011.320.2017.2.IF) potwierdziła, że skoro zakup dla pracowników witamin i suplementów diety oraz dietetycznych środków specjalnego przeznaczenia medycznego, takich jak witamina D, witamina C, magnez, luteina, ma wpłynąć na zdrowie i samopoczucie pracowników, ich odporność, łagodzić efekty stresu oraz eliminować zmęczenie oczu podczas pracy przy komputerze, a dzięki temu poprawić efektywność pracowników oraz zmniejszyć liczbę zwolnień chorobowych, to zachodzą przesłanki uprawniające do zaliczenia ww. wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Z kolei w piśmie z 1.12.2017 (0111-KDIB2-1.4010.257.2017.l.BKD) uznała za taki koszt wydatki na zakup owoców dla pracowników, poniesione przez pracodawcę z troski o ich dobry stan zdrowia, kondycję fizyczną i samopoczucie, co w dalszej perspektywie miało przyczynić się do zwiększenia wydajności pracy i wzrostu przychodów.

W wielu interpretacjach organy potwierdzały też możliwość podatkowego rozliczenia wydatków na profilaktyczne szczepienia pracowników przeciwko grypie (np. pisma KIS z 21.10.2019, 0113-KDIPT2-3.4011.484.2019.1.GG, i 8.12.2017, 0113-KDIPT2-3.4011.340.2017.l.RR, IS w Katowicach z 2.02.2010, IBPB1/2/423-1356/09/PC).