Wystarczy jeden podpis członka wieloosobowego zarządu pod sprawozdaniem

Podpis, oświadczenie lub odmowa

Niekiedy zebranie wszystkich podpisów pod sf (w formie elektronicznej – podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego) może sprawiać problem, zwłaszcza gdy w skład kierownika jednostki wchodzą cudzoziemcy. Ustawodawca postanowił go rozwiązać, umożliwiając podpisanie sf przez jednego (co najmniej) członka tego organu, po złożeniu przez pozostałych (art. 52 ust. 2b uor):

• oświadczeń, że sf spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub
• odmów złożenia takich oświadczeń (odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sf i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia).

W treści ww. oświadczeń i odmów (także odmów podpisu pod sf) wskazuje się sf, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sf przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (art. 52 ust. 2c uor). Sporządza się je w postaci (art. 52 ust. 2d–2e uor):

• elektronicznej oraz opatruje podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym), albo
• papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem – wówczas osoba podpisująca sf z ramienia kierownika jednostki zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.

Wskazane oświadczenie/odmowa jego złożenia (a także odmowa podpisu sf) są dołączane do sf i przekazywane wraz z nim do KRS lub do Szefa KAS (art. 69 ust. 3a uor i art. 27 ust. 2 updop). Muszą być też przechowywane wraz z sf przez co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło zatwierdzenie sf (art. 74 ust. 1 uor).

Powyższe zasady składania podpisu mają odpowiednie zastosowanie do sprawozdań z działalności, co wynika ze zmienionego art. 52 ust. 3 uor.

Nowelizacja wydłużyła też termin przekazywania przez podatników CIT sf i towarzyszących mu dokumentów do Szefa KAS – z 10 do 15 dni, licząc od zatwierdzenia sf (zmieniony art. 27 ust. 2 updop). Przypomnijmy, że obowiązek ten nie ciąży na jednostkach, które przekazują sf do KRS (a więc m.in. na przedsiębiorcach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS), a także objętych zwolnieniem podmiotowym od CIT. Zmiana obowiązuje od 1.01.2022.

Nowe formaty sprawozdań finansowych

Inną ważną zmianą wprowadzoną nowelizacją uor jest określenie formatów sf i sprawozdań z działalności emitentów (których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym), a także innych jednostek niż emitenci, które sporządzają sf zgodnie z MSR.

Emitenci sporządzą je w formacie zgodnym z rozporządzeniem Komisji (UE) 2019/815 (format ESEF), a ww. inne jednostki – w tym formacie bądź w innym przeszukiwalnym, czyli takim, w którym jest możliwe wyszukiwanie i kopiowanie ciągu znaków zawartych w treści dokumentu.

Skonsolidowane sf emitentów muszą być – a innych jednostek mogą być – znakowane zgodnie z wymogami ww. rozporządzenia (za pomocą znaczników XBRL).Formaty te mają zastosowanie do sf sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający się po 31.12.2020. Mogą być także stosowane do sf za rok obrotowy rozpoczynający się przed 1.01.2021.