Data publikacji: 2020-11-06
Praca, świadczenia i ubezpieczenia
Wyrównanie zasiłku po wyroku sądowym, gdy pracodawca przestał być płatnikiem zasiłków
Otrzymaliśmy wyrok sądu, z którego wynika, że naszej pracownicy powinniśmy wypłacić zasiłek macierzyński w kwocie wyższej niż wypłaciliśmy 3 lata temu, w związku z niewliczeniem do podstawy wymiaru niektórych składników wynagrodzenia. Kwota należna pracownicy, wynikająca z wyroku sądu, wynosi ponad 5 tys. zł. Szkopuł w tym, że od 1.01.2019 r. nie jesteśmy już płatnikami zasiłków, ponieważ zarówno na 30.11.2018 r., jak i 30.11.2019 r. zgłaszaliśmy do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób.
Kto powinien wypłacić pracownicy wyrównanie zasiłku, wynikające z wyroku sądu – my, czy może ZUS? W następstwie COVID-19 sytuacja finansowa naszej firmy bardzo się pogorszyła i nie mamy na to środków.
W tym przypadku wyrównanie zasiłku macierzyńskiego pracownicy, wynikające z wyroku sądu, powinien wypłacić ZUS, ponieważ pracodawca nie jest obecnie płatnikiem zasiłków i nie ma do tego podstawy prawnej.
Z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy zasiłkowej wynika, że płatnik składek ma obowiązek ustalać prawo do zasiłków i ich wysokość oraz dokonywać wypłaty swoim pracownikom, jeżeli na 30 listopada danego roku zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Obowiązek ten jest ustalany na przyszły rok kalendarzowy według liczby ubezpieczonych na 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego.
Wyświetlono 35% treści artykułu
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Możesz mieć dostęp do pełnej treści tego artykułu jeżeli:
masz abonament on-line
- miesiąc - 50,00
- kwartał - 120,00
- pół roku - 200,00
- rok - 290,00
⇒ Więcej informacji
Temat: „Zasiłki dla pracowników”
Temat miesiąca
Zasiłki chorobowe „ciążowe” i macierzyńskie – po zmianie specustawy
Od 16.12.2020 złagodzono zasady obliczania podstaw tych zasiłków w razie zmniejszenia wielkości etatu w związku z pandemią COVID-19. Wyjaśniamy, jak przeliczać podstawę ich wymiaru przy obniżonym etacie.
Na mocy specustawy podczas trwania stanu epidemii pracodawcy mogą – w drodze porozumienia z pracownikami – obniżać wymiar czasu pracy lub wprowadzać okresowo mniej korzystne warunki zatrudnienia. Wpływało to na obliczanie zasiłków chorobowego i opiekuńczego, w tym dodatkowego opiekuńczego oraz macierzyńskiego. Zastosowanie miał bowiem art. 40 ustawy zasiłkowej.
Zasiłki
Prawo do wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego po wymaganym okresie wyczekiwania
Pracownik (56 lat) został zatrudniony w firmie od 9.11.2020 ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem w kwocie 5600 zł. W okresie od 1.12.2019 do 31.12.2019 był zatrudniony na umowę o pracę u innego pracodawcy, od 1.01.2020 do 31.03.2020 pracował na umowę zlecenia i z tego tytułu podlegał dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, a od 1.04.2020 do 31.10.2020 był zarejestrowany jako bezrobotny.
Jako nasz pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 1.12.2020 do 11.12.2020. Czy za ten okres miał prawo do wynagrodzenia za czas choroby i jak należało ustalić podstawę wymiaru tego świadczenia (wcześniej w tym roku kalendarzowym pracownik nie chorował)?
Praca, świadczenia i ubezpieczenia
Świadczenia z tytułu choroby na przełomie roku kalendarzowego dla pracownika z minimalną pensją
Pracownica, zatrudniona od 4 lat, otrzymuje minimalne wynagrodzenie za pracę. Od 16.09.2020 r. jest na zwolnieniu lekarskim z powodu zagrożonej ciąży i do porodu, którego termin jest przewidywany na luty 2021 r., nie wróci już do pracy. To jej pierwsza choroba w tym roku kalendarzowym.
Czy w związku ze zmianą – od 1.01.2021 r. – minimalnego wynagrodzenia powinniśmy jej przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku chorobowego i czy będzie to też nowa podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego?
Tak, od 1.01.2021 r. podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, a następnie macierzyńskiego należy podnieść do kwoty minimalnego wynagrodzenia przysługującego w tym roku kalendarzowym, wynoszącego 2800 zł (rozporządzenie RM z 15.09.2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r.). Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego i macierzyńskiego, zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej, ustala się z uwzględnieniem przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego pracownicy za okres 12 mies. kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Zasiłki
Ustalenie podstawy wymiaru zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego zleceniobiorcy
Osoba zatrudniona na umowę zlecenia od 1.01.2020 uległa wypadkowi przy jej wykonywaniu. Zdarzenie to zostało przez nas uznane za wypadek. Niezdolność do pracy z powodu choroby trwała od 7.12.2020 do 24.12.2020. Zleceniobiorca nie podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu.
O ile pomniejszyć przychód z tytułu umowy zlecenia przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego – o 11,26%, bo
tyle wynosi faktycznie składka na to ubezpieczenie, czy o 13,71%, mimo że nie płacimy składki na ubezpieczenie chorobowe?
Przychód zleceniobiorcy stanowiący podstawę wymiaru zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego należy pomniejszyć o kwotę wynikającą ze stawki procentowej określonej dla ubezpieczenia chorobowego, tj. o 13,71% tego przychodu.
Zasiłki
Nagroda roczna w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego
Pracownica zatrudniona od 12.10.2019 urodziła dziecko 17.12.2020. W dniu 15.12.2020 spółka wypłaciła pracownikom nagrodę roczną za 2020.
Czy do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego należy wliczyć tę nagrodę, mimo że została wypłacona w tym samym miesiącu, w którym urodziło się dziecko, a nie w miesiącach poprzedzających?
Nie, nagrody rocznej za 2020 nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego, ponieważ w podstawie tej nagrodę roczną wlicza się za rok poprzedzający powstanie niezdolności do pracy z tytułu macierzyństwa.
Zasiłki
Ustalenie podstawy wymiaru zasiłków w przypadku wypłaty premii
Oprócz wynagrodzenia zasadniczego naszym pracownikom przysługuje również premia miesięczna i kwartalna, do których zgodnie z regulaminem premiowania nie zachowują prawa za okresy pobierania zasiłków. Wynagrodzenie za pracę wypłacamy do końca miesiąca kalendarzowego, za który ono przysługuje. Pracownik choruje w grudniu 2020, a w marcu i czerwcu 2020 nie przepracował co najmniej połowy obowiązującego go czasu pracy z przyczyn usprawiedliwionych i wynagrodzenia za te miesiące nie uwzględniamy w podstawie wymiaru zasiłku. W marcu 2020 premia miesięczna za marzec i premia kwartalna za I kwartał nie zostały wypłacone, ponieważ te składniki wynagrodzenia wypłacamy do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego, tj. 10.04.2020. Premia miesięczna za czerwiec 2020 i za II kwartał zostały wypłacone 10.07.2020.
Jak w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnić premie miesięczne za marzec i czerwiec oraz premie kwartalne za I i II kwartał 2020?
Premii miesięcznych za marzec i czerwiec 2020 nie należy w ogóle uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku, natomiast premie kwartalne za I i II kwartał należy uwzględnić na ogólnych zasadach, tj. w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za 4 kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Praca, świadczenia i ubezpieczenia
Przeliczenie podstawy wymiaru zasiłków w razie zmiany wymiaru czasu pracy w związku z COVID-19
Nasza spółka zatrudnia ponad 50 pracowników. W stosunku do niektórych w ciągu ostatniego roku nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, także w związku
z COVID-19.
Mamy wątpliwości, w jakich przypadkach nadal należy stosować art. 40 ustawy zasiłkowej, a w jakich nie. Prosimy o wyjaśnienie.
Ustalenie podstawy wymiaru zasiłków według przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. z uwzględnieniem art. 40 ustawy zasiłkowej, następuje w stosunku do pracowników, dla których zmiana ta nie ma związku z COVID-19. Jeżeli natomiast w wyniku przepisów o COVID-19 nastąpiło obniżenie wymiaru czasu pracy lub wprowadzono dla pracowników mniej korzystne warunki zatrudnienia, powołany art. 40 ustawy zasiłkowej nie ma zastosowania.
Prawo pracy
Przejęcie przez firmę wypłaty zasiłków w 2021
Płatnik, który 30.11.2020 będzie zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, w przyszłym roku sam musi zapewnić obsługę naliczania i wypłaty zasiłków za czas choroby i macierzyństwa.
Liczba ubezpieczonych tego jednego dnia przesądza o obowiązkach na cały przyszły rok. Przedsiębiorcy, u których liczba ubezpieczonych oscyluje w granicach 20 osób, mogą działać tak, aby oszczędzić na przyszłorocznej obsłudze płacowej, np. wstrzymać się z zatrudnieniem kolejnego zleceniobiorcy czy nie zgodzić się na powrót pracownicy z urlopu wychowawczego przed 1.12.2020.
ZUS
Dodatkowy zasiłek opiekuńczy – wznowienie wypłaty od 9.11.2020
Rodzice otrzymają świadczenie należne za okres zamknięcia placówek, do których uczęszcza dziecko do 8 lat lub dziecko starsze z orzeczoną niepełnosprawnością.
Od 9.11.2020 do 29.11.2020 ponownie przysługuje dodatkowy zasiłek opiekuńczy rodzicom sprawującym osobistą opiekę nad dzieckiem do 8 lat w przypadku:
Świadczenia chorobowe
ZUS poinformuje pracodawcę o kwarantannie i izolacji zatrudnionego
Osoby skierowane na kwarantannę lub objęte izolacją domową i ubiegające się o wypłatę zasiłku nie muszą dostarczać decyzji sanepidu do pracodawcy ani do ZUS. Nie muszą też mieć zwolnienia lekarskiego z powodu przebywania w izolacji domowej.
Dane te pozyskuje ZUS i udostępnia płatnikom składek dla celów wypłaty świadczeń chorobowych. Pracownicy powinni jednak poinformować pracodawcę (np. telefonicznie lub e-mailem) o przyczynie nieobecności w pracy.
Wynagrodzenia
Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego za czas pobytu w szpitalu
W trakcie zwolnienia lekarskiego z powodu niezdolności do pracy wskutek wypadku przy pracy, wydanego na 38 dni (złamanie ręki i biodra), nasza pracownica trafiła do szpitala na 10 dni (pilna operacja żylaków przełyku z uwagi na spowodowany nimi krwotok).
Czy w związku z pobytem w szpitalu zasiłek chorobowy za 10 dni choroby, niemającej związku z wypadkiem przy pracy, powinniśmy obniżyć do 70%?
Nie, ponieważ zgodnie z art. 24 ustawy wypadkowej w razie zbiegu uprawnień do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego z uprawnieniami do świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego ubezpieczonemu przysługuje świadczenie z ubezpieczenia wypadkowego.
Zasiłki
Rozstrzyganie zbiegów egzekucji do zasiłków – nowe zasady
Zbiegi do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, powstałe po 30.07.2020 i prowadzone tytułem alimentów, zawsze „wygrywa” komornik, choćby zajęcie nadesłał jako drugi.
Taką zmianę wprowadziła nowelizacja z 11.09.2019 kilku ustaw, w tym o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Kodeksu postępowania cywilnego oraz o emeryturach i rentach z FUS (DzU poz. 2070, dalej nowelizacja).
Zasiłki
Nie ma „zerowego PIT” od zasiłku
Spółka zatrudnia pracownika, który ma 25 lat. Nie pobiera od jego wynagrodzenia zaliczki na podatek. W czerwcu i lipcu pracownik był na zwolnieniu lekarskim. Za część czerwca otrzymał wynagrodzenie za pracę, potem uzyskał prawo – na przełomie czerwca i lipca – do wynagrodzenia chorobowego za 33 dni, a następnie do zasiłku chorobowego. Jako firma zatrudniająca 26 osób spółka wypłaca mu zasiłek.
Jak rozliczyć podatkowo-składkowo przychody tego pracownika?
Z pensji pracownika, który nie ukończył 26. roku życia, nie pobiera się podatku. Ta ulga nie ma jednak zastosowania do zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
Zasiłki
Obniżka etatu oznacza też zwykle niższy zasiłek
Zmniejszenie wymiaru czasu pracy zazwyczaj oznacza, że zasiłek chorobowy czy macierzyński będzie ustalony od niższej podstawy. W mniejszej kwocie zostanie uwzględnione nie tylko wynagrodzenie, ale też premie kwartalne czy roczne.
Zmniejszenie etatów pracownikom to rozwiązanie, które wdrożyło wiele firm, aby uzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń z FGŚP. Takie posunięcie pracodawcy w większości przypadków wpływa na wysokość świadczeń przysługujących pracownikom za czas choroby czy macierzyństwa. W podstawie wymiaru zasiłków uwzględnia się wtedy wynagrodzenie obniżone w konsekwencji obniżenia etatu. Proporcjonalnie mniejsze wlicza się też składniki przychodu wypłacane pracownikom za okresy dłuższe niż miesiąc.
Praca, świadczenia i ubezpieczenia
Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia i zasiłku zleceniobiorcy uczestnika PPK
Spółka ma obowiązek tworzyć PPK (od lipca 2019 r.). Na początku maja 2020 r. dostała zajęcie wierzytelności z umowy zlecenia i zasiłków tytułem niespłaconego kredytu osoby zatrudnionej na umowę zlecenia, z tytułu której podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz jednocześnie przynależy do PPK. Pod koniec maja wypłacono jej 2900 zł brutto wynagrodzenia oraz 799 zł brutto zasiłku chorobowego za 9 dni niezdolności do pracy.
Jak należało dokonać w tym przypadku potrąceń? Czy kwotę wolną ustala się zleceniobiorcy identycznie jak pracownikowi? Zleceniobiorca został zatrudniony na okres od 1.10.2019 do 30.11.2020 r. za wynagrodzeniem 2900 zł brutto miesięcznie. Liczba godzin pracy wyznaczona w umowie to 100 godz./mies.; zgłosił się on do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, a spółka odprowadza do PPK – za siebie i zleceniobiorcę – tylko wpłaty podstawowe.
Koronawirus
Obowiązek wypłaty wynagrodzenia, gdy pracownik pobierał zasiłek opiekuńczy przez wszystkie dni robocze w miesiącu
Mamy wątpliwości co do sposobu rozliczenia za miesiąc, w którym pracownik przebywał przez cały miesiąc na dodatkowym zasiłku opiekuńczym, ale w oświadczeniu wymienił okresy przypadające w dni dla niego robocze, pomijając weekendy czy święta.
Czy oprócz zasiłku przysługuje mu wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej?
Nieprzepracowanie całego miesiąca przekłada się na wysokość wynagrodzenia. Sposób obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca zależy od systemu wynagradzania oraz od przyczyny nieobecności w pracy. Pracownik, który przez część miesiąca wykazuje absencję, oprócz wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku ma prawo również do wynagrodzenia za czas pracy. Obliczenia tej części pensji dokonuje się w przypadku, gdy pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej (np. 5000 zł), a także pewne składniki jak premie czy dodatki liczone stałym procentem od podstawy zasadniczej (np. 20% z 5000 zł).
Koronawirus
Zasiłki opiekuńcze i wynagrodzenie przestojowe za czas niewykonywania pracy z powodu epidemii koronawirusa – zmiany wprowadzone w ramach tarczy antykryzysowej
Opisujemy zasady przyznawania świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracownikom, którzy zostali w domach, aby opiekować się młodszymi dziećmi w okresie zamknięcia placówek oświatowych czy też w czasie kwarantanny, a także zasady obliczania wynagrodzenia za okres niewykonywania pracy z powodu zamknięcia zakładu pracy oraz udzielania pomocy państwa w razie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy.
Od 12.03.2020 r. z powodu zagrożenia koronawirusem zostały zawieszone zajęcia w szkołach, przedszkolach, żłobkach, początkowo na 2 tyg. – do 25 marca, a następnie okres ten przedłużono do 10 kwietnia. Zamknięcie tych placówek oznacza dla pracowników rodziców konieczność zorganizowania opieki młodszym dzieciom, które zostają w domu.
Zasiłki
Wyższe zasiłki dla chorych dłużników od 1.03.2020
Wzrosły kwoty wolne od potrąceń ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, przysługujących m.in. pracownikom i zleceniobiorcom.
Zgodnie z komunikatem Prezesa ZUS z 19.02.2020 (MP poz. 197) kwoty wolne od obowiązkowych potrąceń z zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i świadczeń rehabilitacyjnych od 1.03.2020 do 28.02.2021 wynoszą miesięcznie:
- 532,61 zł – przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie należności alimentacyjnych wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi oraz należności alimentacyjnych potrącanych na wniosek wierzyciela na podstawie przedłożonego przez niego tytułu wykonawczego (dotychczas 514,31 zł),
- 878,81 zł – przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne (np. zaległe kredyty, składki i podatki) wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi (dotychczas 848,60 zł).
Procedury
Przeciwdziałanie koronawirusowi w miejscu pracy
Praca zdalna w domu oraz dłuższy zasiłek opiekuńczy to nowe narzędzia walki pracodawców z zagrożeniem epidemią w zakładach pracy.
Metody te wynikają z ustawy z 2.03.2020 o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (DzU poz. 374, dalej ustawa). Weszła ona w życie następnego dnia po dacie ogłoszenia, czyli 8.03.2020. Niżej omówione przepisy mają obowiązywać maksymalnie przez 180 dni.
