Więcej czasu na wypełnienie wniosku Wn-U-G o refundację składek
Renata Majewska
Prawnik, ekspert prawa pracy, specjalizuje się w obliczaniu wynagrodzeń w ujęciu praktycznym.
Autor kilkuset artykułów z dziedziny szeroko pojętego prawa pracy, szczególnie ustalania wynagrodzeń i dodatkowych świadczeń oraz kalkulacji płac dla pracowników sfery budżetowej.
Doświadczony wykładowca i szkoleniowiec, właściciel firmy szkoleniowej Biuro Kadr i Płac
Nowy termin określa rozporządzenie MRiPS z 15.04.2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne (DzU poz. 839, dalej nowelizacja). Zasadniczo weszło ono w życie 20.04.2022 r., ale część zmian obowiązuje z mocą wsteczną od 1.01.2022 r., a część dopiero od 1.09.2022 r.
Wsparcie dla niepełnosprawnego przedsiębiorcy
W zależności od stopnia niepełnosprawności osoba wykonująca działalność gospodarczą ma prawo do refundacji 100, 60 lub 30% obowiązkowych składek emerytalnych i rentowych co miesiąc, po złożeniu wniosku Wn-U-G.
Refundacja należy się również niepełnosprawnemu rolnikowi albo rolnikowi zobowiązanemu do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika – w odniesieniu do składek na ubezpieczenie społeczne rolników: wypadkowych, chorobowych, macierzyńskich i emerytalno-rentowych, po przekazaniu co miesiąc wniosku Wn-U-A.
Wskazane refundacje przysługują pod warunkiem opłacenia dotowanych składek w całości w terminie (odpowiednio za przedsiębiorcę do 20. dnia następnego miesiąca oraz za rolnika za dany kwartał – do ostatniego dnia pierwszego miesiąca kwartału), bądź z dopuszczalnym 14-dniowym opóźnieniem oraz najpóźniej w dniu złożenia wniosku (art. 25a ustawy z 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, DzU z 2021 r. poz. 573, dalej uzon).
Przed 20.04.2022 r. wnioski o wypłatę refundacji za dany miesiąc przedsiębiorca składał do ostatniego dnia miesiąca, w którym przypada termin zapłaty składek, a rolnik – do końca drugiego miesiąca kwartału za dany kwartał (§ 6 rozporządzenia MPiPS z 9.01.2009 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne, DzU z 2019 r. poz. 1218, dalej rozporządzenie).
Nowy termin
Ze względu na wydłużenie od 1.01.2022 r. terminu opłacania składek społecznych i zdrowotnych przez przedsiębiorców (do 20. dnia kolejnego miesiąca) nie współgrały ze sobą wszystkie terminy związane z obsługą refundacji. W związku z tym przedłużono o miesiąc termin na składanie wniosku Wn-U-G o wypłatę refundacji. Po zmianach (począwszy od wniosków za styczeń 2022 r.) można je przekazywać do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął wynikający z usus termin do opłacenia za dany miesiąc składek na ubezpieczenia społeczne (§ 6 ust. 1 rozporządzenia w nowym brzmieniu). Jednocześnie w przepisie przejściowym (§ 2 ust. 3 rozporządzenia zmieniającego) wskazano, że wnioski za styczeń 2022 r. mogą być złożone do 30.04.2022 r.
Uwaga: jeżeli koniec terminu przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy bądź w sobotę, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy, następny dzień roboczy.
W konsekwencji niepełnosprawny przedsiębiorca wnioski Wn-U-G o wypłatę refundacji za poszczególne miesiące 2022 r. może przedłożyć: za styczeń – do 2.05.2022 r., za luty – do 2.05.2022 r., za marzec – do 31.05.2022 r., za kwiecień – do 30.06.2022 r., za maj – do 1.08.2022 r., za czerwiec – do 31.08.2022 r., za lipiec – do 30.09.2022 r., za sierpień – do 31.10.2022 r., za wrzesień – do 30.11.2022 r., za październik – do 2.01.2023 r., za listopad – do 31.01.2023 r. i za grudzień – do 28.02.2023 r.
Zmiana wzoru wniosków
Aby ułatwić rozliczenia, uznano, że formularze Wn-U-G czy Wn-U-A pozbawione tła, wypełnień (tint) lub linii obramowań są zgodne z obowiązującym wzorem (nowy § 2 ust. 3).
Od 1.09.2022 r. zacznie obowiązywać nowy wzór wniosku Wn-U-G. W prawym górnym rogu zostanie umieszczony domyślny stały fotokod (kod QR), szyfrujący m.in. rodzaj dokumentu, numer strony i jej orientację. Chodzi o zwiększenie czytelności i dostępności, zwłaszcza dla osób niewidomych i niedowidzących. Dzięki temu będą one mogły nie tylko samodzielnie sporządzić wniosek, ale również po jego wydrukowaniu z systemu go zidentyfikować.
Usunięte zostanie oświadczenie wnioskodawcy o świadomości odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy, bo nie ma uzasadnienia prawnego w uzon, jak również oświadczenie o wyborze formy składania wniosku, gdyż budzi wątpliwości co do możliwości dokonania tego wyboru. Pozostałe zmiany mają charakter redakcyjny bądź porządkujący.
Nowe wzory Wn-U-G będą stosowane dopiero począwszy od wniosków za wrzesień 2022 r., bo w tym czasie nastąpi wdrożenie zmian do systemu obsługi dofinansowania i refundacji SODiR. Do 31.08.2022 r. wnioski Wn-U-G za okresy począwszy od stycznia 2022 r. (w trybie pierwszorazowym lub korekty) można składać na dotychczasowych wzorach, jednak z uwzględnieniem (§ 2 ust. 5 rozporządzenia):
- braków w wyglądzie (brak wypełnień, tint czy obramowań),
- nowego terminu opłacania składek do ZUS,
- wydłużonego terminu na złożenie wniosku Wn-U-G.
Wnioski za okresy do grudnia 2021 r. będą składane na starych formularzach, ale ich ew. korekty dokonywane od 1.09.2022 r. na nowych (§ 2 ust. 2 i 4 rozporządzenia).
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
