W nowym roku wyższe składki z wychowawczego

Pracodawcy muszą zweryfikować, od jakiej podstawy opłacają składki na ubezpieczenia za osoby przebywające na urlopie wychowawczym. Choć pracodawca nie finansuje tych składek (pokrywa je budżet państwa), ma obowiązek prawidłowo je naliczać i wykazywać w dokumentach rozliczeniowych.

Dotyczy to każdej firmy – nawet tej, w której na urlopie wychowawczym przebywa jej jedyny pracownik.

Przychód za 12 miesięcy

Co do zasady podstawę wymiaru składek za czas urlopu wychowawczego ustala się, biorąc pod uwagę przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za 12 mies. poprzedzających miesiąc, w którym zaczął się urlop.

Przy liczeniu tej średniej należy się kierować regułami wyznaczania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, ale z pewnymi wyjątkami:

• uwzględnia się wynagrodzenie w kwocie brutto, łącznie z częścią składek na ubezpieczenia społeczne, finansowaną przez zatrudnionego,
• przyjmuje się wszystkie składniki przychodu uzyskiwane ze stosunku pracy, które nie zostały wyłączone z podstawy składki na ubezpieczenie chorobowe (np. dodatki stażowe, służbowe i funkcyjne, dopłaty do dodatkowego ubezpieczenia na życie, nagrody z okazji ślubu lub ukończenia studiów),
• nie przelicza się podstawy w przypadku wygaśnięcia prawa do określonego składnika wynagrodzenia (przysługującego na podstawie umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy do określonego terminu) lub zaprzestania jego wypłacania w trakcie trwania urlopu wychowawczego,
• wynagrodzenie z umów zleceń/o dzieło zawartych z własnym pracownikiem w okresie, z którego ustalana jest podstawa, wlicza się bez uzupełniania,
• zmiana wymiaru czasu pracy w okresie 12 mies. poprzedzających urlop nie wpływa na sposób ustalania podstawy (uwzględnia się w niej miesiące zarówno z okresu sprzed zmiany etatu, jak i po niej).

Trzy limity

Ustalona w ten sposób podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych za czas urlopu wychowawczego nie może być:

• wyższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na dany rok,
• niższa niż 75% minimalnego wynagrodzenia – za pracownika zatrudnionego na część etatu,
• niższa niż 100% minimalnego wynagrodzenia – przy zatrudnieniu na cały etat.

Zatem po ustaleniu przeciętnego wynagrodzenia rodzica za ostatnie 12 mies. pracodawca musi porównać tę kwotę do powyższych limitów. Jeśli średnia przekracza wyższy limit, składki należy naliczać od 60% prognozowanej płacy. Gdy zaś jest ona niższa od gwarantowanej, składki trzeba liczyć od wyższej kwoty – równej 75 lub 100% minimalnego wynagrodzenia.

Wskazane limity wzrosły od 1.01.2020 i wynoszą:

• 3136,20 zł – maksymalna podstawa (60% prognozowanego miesięcznego wynagrodzenia),
• 2600 zł – minimalne wynagrodzenie,
• 1950 zł – 75% minimalnego wynagrodzenia.

Począwszy od rozliczenia składek za styczeń 2020 do rozliczeń za grudzień br. podstawa składek z wychowawczego musi mieścić się w tych granicach.

Proporcjonalnie mniej

Jeśli pracownik korzystał z urlopu wychowawczego albo przestał z niego korzystać w trakcie miesiąca, kwotę ustalonej podstawy składek trzeba proporcjonalnie zmniejszyć. Polega to na podzieleniu miesięcznej podstawy składek przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca i pomnożeniu wyniku przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w tym miesiącu.