Uzupełnienie wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru zasiłków w razienieusprawiedliwionej nieobecności w pracy

Wynagrodzenie za maj 2019 należy uzupełnić do kwoty, którą pracownik otrzymałby, gdyby przepracował pełny miesiąc, z pomniejszeniem o wynagrodzenie za dzień nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Podstawę wymiaru zasiłków (chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego oraz wynagrodzenia za czas choroby) stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika wypłacone za okres 12 mies. poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Z podstawy wymiaru należy wyłączyć wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, a należy przyjąć – po uzupełnieniu – wynagrodzenie za te miesiące, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy (art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej).

Dni, w których pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego, należy traktować na równi z tymi, w których jest wykonywana praca, a tym samym wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy jest traktowane identycznie jak wynagrodzenie za pracę (pkt 279 „Komentarza ZUS z dnia 17.04.2019 do ustawy zasiłkowej”, dalej Komentarz ZUS). Jeżeli zatem w miesiącu, z którego wynagrodzenie jest uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków, pracownik przez część miesiąca pracował, a przez część przebywał na urlopie wypoczynkowym, to wynagrodzenie za pracę sumuje się z wynagrodzeniem za urlop i gdy w tym miesiącu pracownik przepracował wszystkie dni robocze, które miał obowiązek przepracować, wynagrodzenie to nie wymaga uzupełnienia.

Jeżeli natomiast w miesiącu, z którego wynagrodzenie jest przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłku, pracownik świadczył pracę, korzystał z urlopu wypoczynkowego i był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (np. choroba, opieka, urlop bezpłatny), to wynagrodzenie za ten miesiąc należy uzupełnić.

Uwaga: jeżeli pracownik nie uzyskał wynagrodzenia za część miesiąca z przyczyn nieusprawiedliwionych, do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się wynagrodzenie osiągnięte w tym miesiącu, bez uzupełniania jego wysokości za dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Przy obliczaniu wynagrodzenia za pełny miesiąc, w liczbie dni, którą pracownik był obowiązany przepracować, nie uwzględnia się wówczas dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy (pkt 278 Komentarza ZUS).

Uwzględniając przedstawione zasady, w przypadku, o którym mowa w pytaniu, w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownikowi we wrześniu 2019 wynagrodzenie za maj 2019 należało przyjąć po uzupełnieniu i wynosi ono 2538,80 zł (2648 × 13,71% = 363,04; 2648 – 363,04 = 2284,96;

2284,96 : 18 × 20).

Wyjaśnienie do obliczenia:

• przychód za pracę i urlop wypoczynkowy – łącznie 2648 zł,
• pomniejszenie przychodu o składki wynoszące 363,04 zł (13,71% kwoty 2648),
• wynagrodzenie (przychód po pomniejszeniu o składki) – 2284,96 zł (2648 – 363,04),
• wynagrodzenie po uzupełnieniu – 2538,80 zł (2284,96 : 18 dni pracy × 20 dni obowiązku pracy z wyłączeniem 1 dnia nieusprawiedliwionej nieobecności).