Utrata ważności pełnomocnictwa UPL-1 po rozwiązaniu spółki

Tak wynika z odpowiedzi Ministerstwa Finansów z 11.01.2024 r. na pytanie dziennikarza, opublikowanej na portalu https://eureka.mf.gov.pl.

Ministerstwo przypomniało, że zgodnie z art. 80a § 4 Op w kwestiach dotyczących pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji (UPL-1) stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pełnomocnictwa w postępowaniu podatkowym. Tym samym, w myśl art. 138o Op, w zakresie nieuregulowanym w rozdziale dotyczącym pełnomocnictw, stosuje się wprost przepisy Kc oraz Kpc.

Na mocy art. 101 § 2 Kc umocowanie wygasa ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.

Powołując się na komentarze do tego przepisu i orzecznictwo, Ministerstwo Finansów wskazało, że nie wyczerpuje on powszechnie akceptowanych w doktrynie i orzecznictwie przyczyn wygaśnięcia pełnomocnictwa:

Zarówno mocodawcą, jak i pełnomocnikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa nadaje zdolność prawną. Utrata przez którąkolwiek z tych osób podmiotowości prawnej w zasadzie prowadzi do wygaśnięcia umocowania. Takie zdarzenie prawne, w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa nadaje zdolność prawną, stanowi bowiem odpowiednik śmierci osoby fizycznej, która – jak wiadomo – zawsze skutkuje ustaniem umocowania w razie śmierci pełnomocnika oraz w zasadzie prowadzi do wygaśnięcia umocowania, jeżeli zmarł mocodawca (wyrok SA w Warszawie z 16.05.2012 r., I ACa 1016/11).

Stąd, w ocenie Ministerstwa Finansów, w przypadku mocodawców będących osobami prawnymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa nadaje zdolność prawną, utrata podmiotowości prawnej skutkuje wygaśnięciem pełnomocnictwa UPL-1.

Inaczej jest w przypadku osoby fizycznej, która zaprzestała prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo UPL-1 raz złożone uprawnia, w okresie jego obowiązywania, do podpisywania wszystkich deklaracji, zeznań i informacji przesyłanych w imieniu podatnika (płatnika) do różnych organów podatkowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Upoważnienie może być udzielone na określony czas lub bezterminowo. Pełnomocnictwo UPL-1 udzielone przez osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą nie wygasa zatem wskutek likwidacji takiej działalności.