Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU

Logowanie

email:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą emaila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój email wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z emaila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

email:

Klikając w poniższy link zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą emaila

Sprawdzanie danych....

Umowę o dzieło rejestrujemy w ZUS na formularzu RUD

Renata Majewska

Zgłoszenie RUD należy złożyć osobno dla każdego wykonawcy takiej umowy. Służby płacowe firm nie powinny mieć trudności z jego wypełnieniem.

Formularz RUD stanowi zał. nr 24 do nowego rozporządzenia MRiPS z 20.12.2020 w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (DzU poz. 2366). Obowiązek rejestrowania w ZUS umów o dzieło wprowadziła nowelizacja specustawy (z 31.03.2021, DzU poz. 568), która weszła w tym zakresie w życie 1.01.2021.

Kto i jakie umowy zgłasza

O zawarciu od 1.01.2021 umowy o dzieło ma obowiązek zawiadomić płatnik składek oraz osoba fizyczna, która zamawia wykonanie tej umowy (bez względu na to, czy ma status płatnika składek, czy nie). Nie musi zatem tego robić jednostka organizacyjna, która nie jest płatnikiem składek, np. spółka prawa handlowego, fundacja czy stowarzyszenie, jeśli nikogo nie zgłaszają i nie rozliczają ze składek.

Na nowym druku należy poinformować ZUS o każdej umowie o dzieło zawartej począwszy od 1.01.2021, z wyjątkiem zawartej:

  • z własnym pracownikiem,
  • przez własnego pracownika z obcym podmiotem/obcą osobą, ale wykonywanej na rzecz pracodawcy,
  • z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w ramach tej działalności.

Zgłaszać trzeba wyłącznie umowy zawierane od 1.01.2021 – w ciągu 7 dni od ich zawarcia. Taką informację podał na swojej stronie internetowej ZUS, rozwiewając wątpliwości, czy obowiązek rejestracyjny nie dotyczy również umów o dzieło nawiązanych w 2020 i trwających 1.01.2021. Moim zdaniem jest to słuszne stanowisko, bo wprowadzająca ten obowiązek nowelizacja weszła w życie 1.01.2021 i nie przewiduje wstecznego działania.

Uwaga: kontrowersje budzi kwestia zgłaszania do ZUS umów o dzieło zawartych od nowego roku z pracownikami korzystającymi z urlopu macierzyńskiego, wychowawczego czy bezpłatnego. Wskazani wykonawcy podczas tych urlopów tracą status „własnego pracownika” i w konsekwencji nawiązane z nimi umowy o dzieło pozostają wolne od składek. Przemawia to za tym, by ww. umowy rejestrować w ZUS na formularzu RUD. Niemniej wciąż są one umowami o dzieło zawartymi z pracownikami. Redakcja zwróciła się do Centrali ZUS o wyjaśnienie tej kwestii.

Co podajemy w formularzu

Zgłoszenie umowy o dzieło (RUD) płatnicy generalnie przesyłają do ZUS drogą elektroniczną przez platformę PUE ZUS, ale mogą to robić również w formie dokumentu papierowego. Nowy druk (2-stronicowy) nie jest skomplikowany i jego wypełnienie nie powinno sprawiać problemów. Należy go wypełniać wielkimi literami, czarnym lub niebieskim kolorem (nie ołówkiem), odpowiednie pola wyboru zaznaczając znakiem „X”.

Zgłoszenie składa się z 4 bloków. W bloku I zamawiający dzieło (płatnik składek lub osoba fizyczna, choćby niebędąca płatnikiem) podaje swoje dane:

  • osoba prawna lub jednostka organizacyjna – NIP, REGON, nazwę skróconą i adres do korespondencji, numer telefonu i adres e-mail,
  • osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą – NIP, REGON, PESEL, imię i nazwisko, nazwę skróconą, adres do korespondencji i wskazane dane kontaktowe,
  • zwykła osoba fizyczna (niewykonująca działalności gospodarczej) – PESEL, a jeśli nie został jej nadany, to rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę urodzenia, imię i nazwisko, adres do korespondencji oraz wskazane dane kontaktowe.

Blok II zawiera dane identyfikacyjne wykonawcy dzieła, adres zamieszkania i ew. do korespondencji, jeśli jest inny niż zamieszkania.

Blok III to informacja o umowie o dzieło podlegającej rejestracji. Wykazuje się tu datę jej zawarcia, daty rozpoczęcia i zakończenia wykonywania dzieła, przedmiot umowy (opisując, na co opiewa umowa o dzieło, np. nowatorski wykład naukowy na określony temat, aranżacja konkretnej piosenki) oraz liczbę zawartych umów o dzieło.

Uwaga: każdego wykonawcę dzieła zgłasza się na osobnym formularzu RUD. Jednak na jednym takim druku sporządzonym w formie dokumentu elektronicznego można wykazać maksymalnie 10 umów o dzieło zawartych z jedną osobą.

W bloku IV podaje się datę sporządzenia druku i dołącza pisemny podpis osoby, która zamawia dzieło.