Spóźniona wypłata dopłaty do „wczasów pod gruszą”

Dopłaty do „wczasów pod gruszą” to jedno z najpopularniejszych świadczeń finansowanych z zfśs. Nazywa się tak dofinansowania z tych środków do długiego wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną do korzystania z funduszu i jej rodzinę na własną rękę, np. pobyt na biwaku, w agroturystyce czy w hotelu.

Zwyczajowo przyjmuje się, że jednym z kryteriów przyznawania „gruszkowego” jest wykorzystanie urlopu w odpowiednim wymiarze (standardowo 14 kolejnych dni wypoczynku, choć są tendencje do skracania tego okresu, np. do 10 czy 7 dni). Z tego powodu „wczasy pod gruszą” bywają świadczeniem socjalnym zarezerwowanym tylko dla pracowników.

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym z zakładową organizacją związkową, a gdy taka u niego nie działa – uzgodnionym z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów (art. 8 ust. 2 ustawy o zfśs).

Regulamin powinien określać również sposób postępowania w takich sytuacjach, jak opisana, czyli podpowiadać, co robić, gdy zabraknie środków na wypłatę przyznanego świadczenia socjalnego. Niestety, wielu pracodawców pomija w regulaminach socjalnych takie kontrowersyjne kwestie.

Wobec tego należy – moim zdaniem – iść na rękę pracownikowi, który nie powinien być stratny z powodu nieprecyzyjnego zapisu w regulaminie socjalnym, i wypłacić mu „gruszowe”. Co do wysokości dopłaty należnej pracownikowi, to z wymienionych względów powinien ją dostać w nowej, wyższej kwocie (1400 zł brutto). Ponadto ma prawo jeszcze raz wystąpić o takie dofinansowanie w 2021 – tym razem z tytułu urlopu, obejmującego przynajmniej 10 kolejnych dni wypoczynku przypadających w całości właśnie w 2021. Fakt, że spóźnioną dopłatę do „wczasów pod gruszą” z racji urlopu odbytego w 2020 otrzymał dopiero w czerwcu 2021, nie powinien działać na jego niekorzyść i odbierać mu uprawnienia do „gruszowego” za 2021.