Różnica pomiędzy kwotą we wniosku do ZUS o zwrot nadpłaty a kwotą zwróconą

Jeżeli płatnik składek stwierdzi, że zostały one przez niego nienależnie opłacone, może złożyć do ZUS wniosek o ich zwrot (RZS-P), zgodnie z art. 24 ust. 6c usus. Nie podaje się w nim wysokości nadpłaconych składek. Nie ma rubryki na podanie takiej kwoty, a jedynie miejsce na wyjaśnienie, z jakiego powodu wystąpiła nadpłata. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby w rubryce „Zakres wniosku” podać kwotę nadpłaty, jednak nie wpłynie to na wysokość nadpłaty, którą zwróci ZUS. Zostanie ona ustalona przez ZUS na podstawie stanu salda na koncie płatnika. Bieżące saldo płatnik może sprawdzić samodzielnie na swoim koncie w PUE ZUS w zakładce „Płatnik”, klikając w panelu po lewej „Salda bieżące”.

Prezentowane saldo winien (WN) dotyczy nieopłaconych należności z tytułu składek, od których należne są odsetki za zwłokę – do dnia ich uregulowania, a saldo Ma wskazuje na nadpłatę składek. Na podstawie danych zapisanych na koncie płatnika składek, które ZUS pozyskuje z dokumentów rozliczeniowych oraz wpłat, jest weryfikowane saldo. Jeśli został złożony wniosek o zwrot nadpłaty, ZUS zwraca kwotę, która widnieje jako nadpłata na koncie płatnika (wysokość salda Ma), nawet jeśli we wniosku RZS-P płatnik wskaże jako nadpłatę inną kwotę. Jeśli płatnik, jak w omawianym przypadku, wskaże we wniosku mniejszą kwotę nadpłaty, ZUS nadal zwróci pełną kwotę widniejącą jako nadpłata na koncie płatnika na dzień rozpatrzenia wniosku.

Wniosek o zwrot nadpłaty nie służy do wskazania wysokości nadpłaty przez płatnika, ale wysokość tej nadpłaty jest ustalana według salda na jego koncie, widniejącego w systemie ZUS. Jeśli płatnik złoży wniosek o zwrot nadpłaty, ale na jego koncie nie będzie figurować nadpłata (saldo Ma), ZUS odmówi zwrotu.

W omawianym przypadku na koncie płatnika w PUE ZUS saldo musiało wskazywać na wyższą kwotę nadpłaty, niż sądził płatnik. Przyczyną były, jak później ustalił, składki zdrowotne do ZUS za styczeń zapłacone z wyprzedzeniem (w styczniu). Jeśli deklaracja rozliczeniowa do ZUS za styczeń została złożona w lutym (do 15. lutego dla płatników składek mających osobowość prawną, np. fundacji), to do momentu przetworzenia deklaracji przez ZUS składki za styczeń zapłacone w styczniu widnieją na koncie płatnika jako nadpłacone. Jeżeli wniosek o zwrot nadpłaty został złożony przed przetworzeniem deklaracji styczniowej, to ZUS, kierując się wysokością salda Ma na koncie płatnika, ustalił nadpłatę w wyższej wysokości, niż płatnik opisał we wniosku, włączając do niej składki zapłacone za styczeń. Dopiero po złożeniu i przetworzeniu deklaracji rozliczeniowej za styczeń zostały rozliczone wpłaty dotyczące stycznia. W efekcie ZUS zwrócił płatnikowi nie tylko nadpłatę, którą płatnik wykreował przez zdublowanie przelewów, ale również składki, które zapłacił za styczeń, gdyż w momencie rozpatrywania wniosku figurowały one jako nadpłacone. Nienależnie opłacone składki podlegają zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku.

Jeśli ze względu na zwrot składek za styczeń (które w momencie rozpatrywania wniosku widniały jako nadpłacone) na koncie płatnika figuruje obecnie niedopłata, powinien on je ponownie zapłacić, aby wywiązać się z zobowiązań wobec ZUS.