Przedsiębiorca współpracujący z byłym pracodawcą zwykle traci na ulgach w ZUS
Czy może jeszcze skorzystać z ulg w opłacaniu składek społecznych?
Z pewnością nie skorzysta już z ulgi „na start”, natomiast będzie mógł opłacać składki od preferencyjnej podstawy, z tym że 24-miesięczny okres tej ulgi liczy się od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej (DG). Ulga będzie więc obowiązywała od miesiąca zakończenia współpracy z byłym pracodawcą, czyli od 1.03.2021 do końca marca 2022. Tym samym kontakty zawodowe z ekspracodawcą „kosztowały” 12 z 24 mies. ulgi dla osób rozpoczynających DG.
Usus przewiduje dwa rodzaje ulg w opłacaniu składek społecznych dla początkujących przedsiębiorców. Jedna z nich to ulga „na start”, a druga polega na opłacaniu składek od preferencyjnej podstawy.
Ulga „na start”
Osoba fizyczna, która podejmuje DG po raz pierwszy albo ponownie po upływie co najmniej 60 mies. od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia i nie wykonuje jej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia DG w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywała w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres DG, nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym przez 6 mies. od dnia podjęcia DG.
Przedsiębiorca może zrezygnować z tego uprawnienia, zgłaszając się do ubezpieczeń społecznych. Ta ulga wynika z art. 18 Pp. Informatyk już z niej nie skorzysta, ponieważ przez pierwsze 6 mies. DG pracował dla byłego pracodawcy, wykonując tę samą rodzajowo pracę.
Preferencyjna podstawa
Podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowych przedsiębiorców, w okresie pierwszych 24 mies. kalendarzowych od dnia rozpoczęcia DG stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 30% minimalnego wynagrodzenia. Ulga nie ma jednak zastosowania do osób, które:
- prowadzą lub w okresie ostatnich 60 mies. kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia DG prowadziły pozarolniczą działalność,
- wykonują DG na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem jej rozpoczęcia w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres DG.
Warunek – inny zakres czynności
Osoba rozpoczynająca DG ma prawo do opłacania składek emerytalnej i rentowych od preferencyjnej podstawy wymiaru, tylko jeśli w ramach działalności gospodarczej nie wykonuje na rzecz byłego pracodawcy czynności tożsamych do uprzednio wykonywanych (w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym) w ramach etatu. Ten sam warunek obowiązuje przy uldze „na start”.
Zakres usług świadczonych na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy w ramach DG nie może, choćby częściowo, pokrywać się z zakresem obowiązków wykonywanych na umowę o pracę. Przez ustawowe sformułowanie „czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności” należy rozumieć czynności powierzone przez pracodawcę i wykonywane przez pracownika w ramach stosunku pracy. Dopiero gdy usługi (czynności wykonywane w ramach DG) mają zupełnie inny charakter, niż świadczone w okresie pracowniczego zatrudnienia, przedsiębiorca może skorzystać z obu ulg.
Jak wynika z interpretacji ZUS z 22.07.2020 (DI/100000/43/410/2020), przedsiębiorca, który zakończy wykonywanie usług na rzecz byłego pracodawcy, ma prawo do opłacania składek społecznych od zadeklarowanej kwoty, nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia, do końca upływu 24 mies. kalendarzowych od momentu rozpoczęcia DG.
O jej wydanie wystąpił przedsiębiorca, który 8.02.2019 rozpoczął pierwszą indywidualną DG w zakresie oprogramowania. Ponieważ od początku wykonywał usługi na rzecz byłego pracodawcy i pokrywały się one z zakresem obowiązków pracowniczych, nie mógł skorzystać z 6-miesięcznej ulgi „na start”, a następnie z 24-miesięcznego preferencyjnego ZUS. Zgłosił się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z kodem 05 10 0 0. Składki społeczne opłacał od standardowej podstawy.
31.05.2020 zakończył współpracę z byłym pracodawcą. Pytał, czy w związku z tym od 1.06.2020 zyskał prawo do opłacania składek od preferencyjnej podstawy wymiaru, tj. od kwoty nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia. Stał na stanowisku, że wprawdzie od dnia rozpoczęcia DG na rzecz byłego pracodawcy utracił prawo do tej ulgi, jednak odzyskał je, zaprzestając wykonywania usług na jego rzecz. ZUS przyznał mu rację.
Podsumowując: od dnia rozpoczęcia wykonywania DG na rzecz byłego pracodawcy (także wtedy, gdy nastąpi to np. po upływie kilku miesięcy od założenia firmy) przedsiębiorca traci prawo do deklarowania preferencyjnej podstawy wymiaru. Z kolei od dnia zaprzestania świadczenia takich usług może korzystać z ww. ulgi. Prawo do niej przysługuje jednak tylko w okresie pierwszych 24 mies. kalendarzowych od dnia rozpoczęcia DG i czas świadczenia usług na rzecz pracodawcy wlicza się do tego okresu.
Składka zdrowotna bez preferencji
Opisane ulgi dotyczą jedynie składek społecznych. Podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi zadeklarowana kwota, jednak nie niższa niż 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku. Minimalna składka zdrowotna w 2021 to 381,81 zł (9% z 4242,38 zł).
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych