Premia absencyjna w podstawie pensji urlopowej

Podstawa świadczeń chorobowych…

Zgodnie z pismem centrali ZUS z 22.10.2008 (992800/6000/374/2008/SKu/10) oznacza to, że w świetle wyroku TK z 24.06.2008 (SK 16/06, DzU nr 119 poz. 771) przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków należy, co do zasady, uwzględniać składniki wynagrodzenia (przychód) pracownika, stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe. Wyłączeniu z podstawy wymiaru podlegają jednak składniki, co do których obowiązujące u pracodawcy przepisy płacowe zawierają jednoznaczne postanowienia o zachowywaniu przez pracownika prawa do tego składnika wynagrodzenia za okres pobierania zasiłku. Wyłączeniu podlegają także składniki wynagrodzenia, które – mimo braku regulacji płacowych – są wypłacane za okres pobierania zasiłku.

Opisana premia absencyjna nie należy się pracownikowi, który choć przez jeden dzień w miesiącu korzystał ze zwolnienia lekarskiego. Zatrudniony nie dostaje jej zatem obok zasiłku chorobowego i w konsekwencji należało ją wliczyć do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego w kwocie wypłaconej za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do tej podstawy, czyli generalnie za 12 mies. kalendarzowych poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy (art. 42 ust. 1 i art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

…i płacy urlopowej

Podstawę wymiaru pensji za urlop wypoczynkowy stanowią wyłącznie zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż miesiąc – w łącznej kwocie wypłaconej pracownikowi podczas 3 mies. przypadających przed miesiącem rozpoczęcia urlopu (§ 8 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 8.01.1997 w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłaca wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, DzU nr 2 poz. 14, dalej rozporządzenie urlopowe). Wskazana premia absencyjna to tymczasem element płacowy przysługujący w stałej stawce miesięcznej i w konsekwencji nie wchodzi do podstawy pensji urlopowej. Nie jest jednak obojętna dla uprawnień płacowych pracownika za miesiąc, w którym odbiera on wypoczynek. Dostaje ją wówczas w stałej stawce miesięcznej należnej w tym miesiącu, bez obniżania z powodu urlopu (§ 7 rozporządzenia urlopowego).

Choroba i urlop w jednym miesiącu

Jeśli w danym miesiącu zatrudniony był chory i wziął urlop wypoczynkowy, to premię absencyjną za ten miesiąc pomniejsza się tylko z powodu odpłatnej choroby, dzieląc sumę premii i ew. innych składników w stałej stawce miesięcznej przez 30, następnie stawkę miesięczną mnożąc przez liczbę dni orzeczonej niezdolności do pracy, a wynik odejmując od sumy składników w stałej stawce miesięcznej przysługującej w tym miesiącu (§ 11 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 29.05.1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, DzU z 2017 poz. 927). Nie redukuje się jej z tytułu wypoczynku.

I urlop wypoczynkowy, i bezpłatny

Składniki w stałej stawce miesięcznej za miesiąc, w którym pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego, obniża się tylko z racji urlopu bezpłatnego, według metody godzinowej. Najpierw sumę wskazanych składników należnych w tym miesiącu dzieli się przez liczbę godzin przypadających w nim do przepracowania (przez nominał czasu pracy), uzyskaną stawkę godzinową mnoży się przez liczbę godzin nieobecności w pracy z powodu urlopu bezpłatnego, a wynik odejmuje od sumy składników w stałej stawce miesięcznej (§ 12 ust. 2 rozporządzenia MPiPS z 29.05.1996).

Choroba oraz urlop wypoczynkowy i bezpłatny

Składniki w stałej stawce za miesiąc, w którym zatrudniony przebywał na zwolnieniu lekarskim (otrzymując np. zasiłek chorobowy), urlopie wypoczynkowym i bezpłatnym, zmniejsza się wyłącznie z powodu choroby (według metody dniówkowej) i urlopu bezpłatnego (według metody godzinowej). Nie obniża się ich z racji urlopu wypoczynkowego.