Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego za miesiąc, w którym pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego
Jak ustalić podstawę wymiaru chorobowego za miesiąc, w którym pracownik przez jego część korzystał z urlopu wypoczynkowego?
Należy zsumować wynagrodzenie za pracę z wynagrodzeniem za urlop wypoczynkowy, ew. kwotę tę uzupełnić – o ile występują niżej podane okoliczności.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej w przypadku gdy do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmuje się wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie przepracował części obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy wskutek usprawiedliwionej nieobecności, wynagrodzenie to albo wyłącza się z podstawy wymiaru, albo przyjmuje, po uzupełnieniu (tj. w wysokości, jaką pracownik otrzymałby, gdyby przepracował pełny miesiąc).
Wyłączeniu podlega wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, zaś uzupełnieniu podlega wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.
Zasadą jest, że jeżeli pracownik ma określone w umowie o pracę stałe miesięczne wynagrodzenie, wówczas uzupełnienie tego wynagrodzenia polega na przyjęciu do podstawy wymiaru tego przychodu po potrąceniu pełnej miesięcznej składki (13,71%), tak jakby pracownik przepracował cały miesiąc.
Natomiast uzupełnienie wynagrodzenia zmiennego polega na podzieleniu wynagrodzenia osiągniętego za dni przepracowane przez liczbę tych dni i pomnożeniu przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany w danym miesiącu przepracować.
Pracownica sprawowała osobistą opiekę nad chorym dzieckiem w kwietniu 2020. Otrzymuje zmienne wynagrodzenie. Do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego należy przyjąć wynagrodzenie z okresu od kwietnia 2019 do marca 2020. W sierpniu 2019 pracownica była obowiązana przepracować 21 dni, a przepracowała 14, ponieważ przez 7 dni sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem. Za przepracowane dni otrzymała przychód 2400 zł, a po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne, wynoszących 329,04 zł (13,71% z 2400 zł), jej wynagrodzenie wyniosło 2070,96 zł. Wynagrodzenie za sierpień należy przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego w kwietniu 2020 w kwocie 3106,44 zł (2070,96 zł : 14 dni × 21 dni).
Uwaga: wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, ponieważ jest to wynagrodzenie, od którego ustala się składkę na ubezpieczenia społeczne, w tym na ubezpieczenie chorobowe.
Gdy w miesiącu, z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, przez część miesiąca pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego, to jeżeli otrzymuje wynagrodzenie:
- stałe – uzupełnienie wynagrodzenia polega na przyjęciu do podstawy wymiaru zasiłku wynagrodzenia miesięcznego określonego w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy,
- zmienne – wynagrodzenie za pracę sumuje się z wynagrodzeniem za urlop wypoczynkowy i podlega uzupełnieniu, z tym że dni urlopu wypoczynkowego są traktowane jak dni, w których pracownik wykonywał pracę.
Inaczej przedstawia się sytuacja, gdy pracownik otrzymuje zarówno wynagrodzenie stałe, jak i zmienne (np. prowizję). Wówczas, jeżeli za część miesiąca otrzymał wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy obliczone łącznie ze zmiennym składnikiem wynagrodzenia, wynagrodzenie pracownika należy w całości potraktować jako wynagrodzenie zmienne, nawet gdy otrzymuje część wynagrodzenia w stałej wysokości, i uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy na zasadach ustalonych dla wynagrodzenia zmiennego.
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy traktuje się jak wynagrodzenie za przepracowane dni.
Pracownica zatrudniona na pół etatu otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie 2000 zł oraz prowizję, której wysokość ulega pomniejszeniu proporcjonalnie do liczby dni nieobecności w pracy. Pracownica stała się niezdolna do pracy z powodu choroby w maju 2020 i przysługuje jej prawo do zasiłku chorobowego. Do podstawy jego wymiaru należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2019 do kwietnia 2020.
W lipcu 2019 pracownica:
- przez 10 dni korzystała z urlopu wypoczynkowego i za ten okres otrzymała przychód z tytułu wynagrodzenia urlopowego 1200 zł, a po pomniejszeniu o kwotę potrąconych składek na ubezpieczenia społeczne – 1035,48 zł (13,71% z przychodu 1200 zł, tj. 164,52 zł),
- pracowała przez 7 dni i otrzymała przychód za przepracowane dni w kwocie 700 zł – a po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne – 604,03 zł (13,71% z 700 zł, tj. 95,97 zł) oraz przychód z tytułu prowizji w wysokości 300 zł – a po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne – 258,87 zł (13,71% z 300 zł, tj. 41,13 zł),
- w okresie od 15.07.2019 do 22.07.2019 była nieobecna w pracy, ponieważ sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem; w lipcu miała obowiązek przepracować 23 dni.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego w maju 2020 wynagrodzenie za lipiec 2019 należy przyjąć po uzupełnieniu w następujący sposób:
- zsumować wynagrodzenie za pracę (składnik stały i zmienny) z wynagrodzeniem za urlop wypoczynkowy i podzielić przez liczbę dni pracy oraz udzielonego urlopu wypoczynkowego (10 + 7 = 17),
- następnie tak otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni, które pracownica była obowiązana przepracować w lipcu (23 dni).
Wynagrodzenie za lipiec należy zatem uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie 2568,40 zł [(604,03 zł + 258,87 zł + 1035,48 zł) : 17] × 23.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych