Podstawa wymiaru potrąceń przy różnych składnikach wynagrodzenia wypłacanych w danym miesiącu
Czy potrąceń trzeba dokonać od sumy pozostałych składników, czy też od każdego osobno?
Zajęcie wynagrodzenia za pracę obejmuje wyłącznie szeroko rozumiane wynagrodzenie za pracę, pensje należne za czas nieprzepracowany (np. wynagrodzenie chorobowe) oraz dodatkowe świadczenia ze stosunku pracy, jak ekwiwalent za urlop i odprawa emerytalna (wyroki SN z 17.02.2004, I PK 217/03, i 29.01.2007, II PK 181/06). Nie dotyczy zasiłków chorobowych wypłaconych pracownikowi choćby w tym samy miesiącu, w którym dokonuje się potrąceń z wynagrodzenia. Są one objęte odrębnym trybem egzekucji – z wierzytelności zasiłku chorobowego (art. 895 i nast. Kpc), a potrąceń z nich dokonuje się na podstawie art. 139 i nast. ustawy emerytalnej (DzU z 2021 poz. 291).
W opisanym przypadku podstawę wymiaru potrąceń z wynagrodzenia za pracę stanowią zatem wypłacone 5.09.2021: wynagrodzenie chorobowe, ekwiwalent za urlop oraz odprawa emerytalna. Zgodnie z art. 833 i art. 834 Kpc podstawę potrąceń stanowi suma wszystkich składników wynagrodzenia wypłaconych w danym miesiącu, a nawet suma dochodów uzyskanych z kilku źródeł (np. kilku pracodawców). Skoro łączy się dochody z kilku źródeł, to tym bardziej pochodzące z tego samego źródła – ze stosunku pracy. W efekcie w miesiącu wypłaty zatrudnionemu wynagrodzenia chorobowego, ekwiwalentu za urlop i odprawy emerytalnej tworzą one jedną podstawę dokonania potrącenia i wiąże wówczas jedna kwota wolna od potrąceń.
Wynika to również z uchwały SN z 11.05.1977 (I PZP 9/77), według której potrącenia z art. 87 Kp odnoszą się do kwoty wynagrodzenia, które we wszystkich jego elementach składowych zostało ustalone i obliczone jako należne i przypadające do wypłaty za pracę w danym okresie. W przeciwnym razie (tj. dokonując potrąceń z każdego świadczenia osobno) trzeba byłoby zostawić dłużnikowi do dyspozycji aż 3 kwoty wolne, czyli ok. 6000 zł netto. A to kłóciłoby się z głównym celem przepisów egzekucyjnych.
Przypomnijmy, że podstawą dokonania obowiązkowych potrąceń z wynagrodzenia za pracę jest wynagrodzenie netto pracownika, czyli po odliczeniu od kwoty brutto składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracownika (zwykle 13,71% pensji brutto), zaliczki na PIT oraz pełnej składki na ubezpieczenie zdrowotne – 9% podstawy wymiaru (tak pismo departamentu prawnego MPiPS z 16.10.2007).
Reasumując: wypłacone zatrudnionemu 5.09.2021 składniki pensji tworzą jedną podstawę dokonania potrąceń z wynagrodzenia za pracę, do której stosuje się dwa limity – kwotę wolną i maksymalną dopuszczalną kwotę potrącenia.
Pracodawca 5.09.2021 wypłacił pracownikowi, którego pensja została zajęta tytułem świadczenia niealimentacyjnego, wynagrodzenie chorobowe w kwocie 957,24 zł netto, ekwiwalent za urlop 1001,16 zł netto i odprawę emerytalną 2336 zł netto. Pracownik jest zatrudniony na pełnym etacie, przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodu, złożył prawidłowo PIT-2 i nie przystąpił do PPK. Potrącenia:
- podstawa dokonania potrącenia (PDP): 957,24 zł + 1001,16 zł + 2336 zł = 4294,40 zł,
- maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia (MDKP): 4294,40 zł × 1/2 = 2147,20 zł,
- kwota wolna (KW): 2061,67 zł,
- faktyczna możliwa kwota potrącenia (FMKP): 4294,40 zł – 2061,67 zł = 2232,73 zł.
Skoro kwota 2232,73 zł jest wyższa od MDKP (2147,20 zł), to FMKP równa się 2147,20 zł.
- kwota potrącenia: 2147,20 zł,
- wynagrodzenie „na rękę”: 4294,40 zł – 2147,20 zł = 2147,20 zł.
Pracodawca przekazuje komornikowi tytułem potrącenia niealimentacyjnego 2147,20 zł, a pracownikowi wypłaca we wrześniu 2021 kwotę 2147,20 zł netto.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych