Jak liczyć wynagrodzenie za grudzień 2021 wypłacane w styczniu 2022
O konieczności użycia wskaźników składkowo-podatkowych w wysokościach i w sposób ustalony w Polskim Ładzie (ustawa z 29.10.2021 o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw, DzU poz. 2105 – dalej ustawa zmieniająca) przesądza termin powstania przychodu pracownika odpowiednio ze stosunku pracy lub służbowego, spółdzielczego stosunku pracy albo z pracy nakładczej. Według art. 11 ust. 1 w zw. z art. 12 ust. 1 i 4 updof przypada on w momencie otrzymania lub postawienia do dyspozycji pracownika w roku kalendarzowym wypłat pieniężnych oraz wartości pieniężnej świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów, bez względu na źródło ich finansowania.
Chodzi zwłaszcza o wynagrodzenie zasadnicze, gratyfikację za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalent urlopowy i inne kwoty, niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Jeśli pracodawca wypłaca je (stawia do dyspozycji) do 10. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (art. 85 § 2 Kp), to przychód pracownika powstaje w miesiącu ich otrzymania. Wynagrodzenie za grudzień 2021 jest zatem jego przychodem w styczniu 2022, gdy wypłata następuje w tym miesiącu.
Uwzględniane reguły
W rozliczeniu składkowo-podatkowym wynagrodzenia grudniowego trzeba wziąć pod uwagę podniesienie:
- progu przychodów dla pierwszej stawki podatkowej z 85 528 do 120 000 zł, bo do tej wyższej kwoty stawka podatku wynosi 17%, a powyżej – 32% – art. 27 ust. 1 updof w brzmieniu nadanym art. 1 pkt 47 lit. a ustawy zmieniającej (oczywiście w większości przypadków przy pierwszej wypłacie w roku podatkowym próg ten nie zostanie przekroczony),
- kwoty zmniejszającej podatek – z 525,12 do 5100 zł rocznie – art. 27 ust. 1 updof w brzmieniu nadanym art. 1 pkt 47 lit. a ustawy zmieniającej,
- miesięcznej ulgi podatkowej, odliczanej od zaliczki na podatek dochodowy w razie złożenia przez pracownika PIT-2 – z 43,76 zł (1/12 × 525,12 zł) do 425 zł (1/12 × 5100 zł) – art. 32 ust. 3 updof w brzmieniu nadanym art. 1 pkt 62 lit. g ustawy zmieniającej.
Nowością jest ponadto tzw. ulga dla klasy średniej (art. 26 ust. 1 pkt 2aa updof dodany przez art. 1 pkt 40 lit. a ustawy zmieniającej). Jej wykorzystanie zależy od wysokości wynagrodzenia grudniowego, które musi się mieścić w przedziale od 5701 do 11 141 zł (art. 32 ust. 2a i 2b updof dodany przez art. 1 pkt 62 lit. f ustawy zmieniającej). Pracodawca pomniejsza je (nie dokonuje pomniejszenia na wniosek pracownika) o kwotę ulgi, którą oblicza według następujących wzorów:
(A × 6,68% – 380,50 zł) : 0,17 – dla A wynoszącego co najmniej 5701 zł i nieprzekraczającego 8549 zł,
(A × (–7,35%) + 819,08 zł) : 0,17 – dla A
wyższego od 8549 zł i nieprzekraczającego 11 141 zł,
gdzie: A – przychody uzyskane przez pracownika w ciągu miesiąca.
Poza tym przy poborze zaliczki na PIT od wynagrodzenia grudniowego pracodawca może wziąć pod uwagę oświadczenie pracownika, że spełnia on warunki do zwolnień podatkowych w związku z:
- przeniesieniem miejsca zamieszkania do Polski po 31.12.2021 (art. 21 ust. 1 pkt 152 updof w brzmieniu nadanym przez art. 1 pkt 13 lit. a ustawy zmieniającej oraz art. 53 ustawy zmieniającej),
- wychowywaniem co najmniej 4 dzieci – tzw. ulga dla dużych rodzin przysługująca na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 153 updof w brzmieniu nadanym przez art. 1 pkt 13 lit. a ustawy zmieniającej,
- wykonywaniem pracy przez osoby w wieku emerytalnym niepobierające emerytur, rent rodzinnych, uposażenia mundurowego albo sędziowskiego (art. 21 ust. 1 pkt 154 updof w brzmieniu nadanym przez art. 1 pkt 13 lit. a ustawy zmieniającej).
Oświadczenie powinno być jednak złożone w terminie umożliwiającym jego uwzględnienie (art. 32 ust. 1g updof dodany przez art. 1 pkt 62 lit. e ustawy zmieniającej). We wszystkich tych przypadkach zwolnienie przysługuje do wysokości 85 528 zł przychodów w roku podatkowym. Jest to identyczny próg jak przy tzw. uldze dla młodych, czyli pracowników do 26. roku życia (art. 21 ust. 1 pkt 148 updof).
Uwaga: w 2022 koszty uzyskania przychodów pozostały na niezmienionym poziomie: podstawowe – 250 zł miesięcznie, podwyższone – 300 zł.
Od wypłaconego w styczniu wynagrodzenia grudniowego pracodawca pobiera składki na ubezpieczenia społeczne w dotychczasowej wysokości (9,76% emerytalna, 1,5% rentowa i 2,45% chorobowe) oraz 9% składki zdrowotnej. Nie odlicza natomiast od zaliczki na PIT 7,75% składki zdrowotnej (art. 32 ust. 3b i art. 27b updof przestają obowiązywać od 1.01.2022 na mocy art. 1 pkt 48 ustawy zmieniającej). W przypadku ww. nowych zwolnień podatkowych – jak przy uldze dla młodych – składkę zdrowotną obniża się do wysokości hipotetycznego podatku obliczonego według zasad z 31.12.2021.
Przykładowe rozliczenia
1. Wynagrodzenie do 5700 zł
Wynagrodzenie pracownika (powyżej 26. roku życia) wynosi 5000 zł. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania. Nie jest uczestnikiem PPK. Jeśli złożył PIT-2, pracodawca do 10.01.2022 wypłaci mu 3660,19 zł (o 47 zł więcej niż przy wypłacie do 31.12.2021), a jeżeli nie złożył tego oświadczenia – 3235,19 zł (o 334 zł mniej niż przy wypłacie do 31.12.2021). Wynika to z następujących obliczeń (w zł):
Złożony PIT-2 | Brak PIT-2 | |
Składki społeczne finansowane przez pracownika | ||
Emerytalna | 5000 × 9,76% = 488 | |
Rentowa | 5000 × 1,5% = 75 | |
Chorobowa | 5000 × 2,45% = 122,50 | |
Razem | 488 + 75 + 122,50 = 685,50 | |
Składka zdrowotna | ||
Podstawa wymiaru | 5000 – 685,50 = 4314,50 | |
Kwota składki | 4314,50 × 9% = 388,31 | |
Zaliczka na PIT | ||
Podstawa opodatkowania | 5000 – (685,50 + 250) = 4064,50, po zaokrągleniu 4065 | |
Zaliczka na podatek | (4065 × 17%) – 425 = 266,05, po zaokrągleniu 266 |
4065 × 17% = 691,05, po zaokrągleniu 691 |
Wynagrodzenie netto | ||
5000 – (685,50 + 388,31 + 266) = 3660,19 |
5000 – (685,50 + 388,31 + 691) = 3235,19 |
2. Wynagrodzenie od 5701 do 11 141 zł
Wynagrodzenie pracownika (powyżej 26. roku życia) wynosi 8000 zł. Przysługują mu podwyższone koszty uzyskania. Jest uczestnikiem PPK, w związku z czym finansowana przez niego składka wynosi 160 zł (2% wynagrodzenia), a przez pracodawcę – 120 zł (1,5% wynagrodzenia, i stanowi przychód pracownika, który podlega opodatkowaniu, lecz jest wyłączony z oskładkowania).
Jeśli złożył PIT-2, pracodawca do 10.01.2022 wypłaci mu 5557,91 zł, a jeżeli nie przedstawił tego oświadczenia – 5132,91 zł. W obu przypadkach tyle samo otrzymałby przy wypłacie do 31.12.2021. Wynika to z następujących obliczeń (w zł):
Złożony PIT-2 | Brak PIT-2 | |
Składki społeczne finansowane przez pracownika | ||
Emerytalna | 8000 × 9,76% = 780,80 | |
Rentowa | 8000 × 1,5% = 120 | |
Chorobowa | 8000 × 2,45% = 196 | |
Razem | 780,80 + 120 + 196 = 1096,80 | |
Składka zdrowotna | ||
Podstawa wymiaru | 8000 – 1096,80 = 6903,20 | |
Kwota składki | 6903,20 × 9% = 621,29 | |
Zaliczka na PIT | ||
Ulga dla klasy średniej | (8000 × 6,68% – 380,50) : 0,17 = 905,29 | |
Podstawa opodatkowania | 8000 – (1096,80 + 300 + 905,29) + 120 = 5817,91, po zaokrągleniu 5818 | |
Zaliczka na podatek | (5818 × 17%) – 425 = 564,06, po zaokrągleniu 564 |
5818 × 17% = 989,06, po zaokrągleniu 989 |
Wynagrodzenie netto | ||
8000 – (1096,80 + 621,29 + 564 + 160) = 5557,91 |
8000 – (1096,80 + 621,29 + 989 + 160) = 5132,91 |
3. Wynagrodzenie od 11 142 zł
Wynagrodzenie pracownika (powyżej 26. roku życia) wynosi 12 000 zł. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania. Nie jest uczestnikiem PPK. Załóżmy, że 3.01.2022 złoży oświadczenie o przysługującym mu prawie do ulgi na dużą rodzinę (wychowuje 5 dzieci), co pracodawca uwzględni przy wypłacie wynagrodzenia grudniowego do 10.01.2022. Przy obliczeniach jego kwoty netto nie ma znaczenia PIT-2 ze względu na zerową zaliczkę na PIT, składka zdrowotna nie przekroczy hipotetycznej wysokości tej zaliczki według stanu na 31.12.2021.
Pracodawca do 10.01.2022 wypłaci więc 9422,87 zł (przy wypłacie do 31.12.2021 byłaby to kwota 6991,87 zł). Wynika to z następujących obliczeń (w zł):
Składki społeczne finansowane przez pracownika | |
Emerytalna | 12 000 × 9,76% = 1171,20 |
Rentowa | 12 000 × 1,5% = 180 |
Chorobowa | 12 000 × 2,45% = 294 |
Razem | 1171,20 + 180 + 294 = 1645,20 |
Składka zdrowotna | |
Podstawa wymiaru | 12 000 – 1645,20 = 10 354,80 |
Kwota składki | 10 354,80 × 9% = 931,93 |
Zaliczka na PIT | |
Zaliczka na podatek | 0 |
Wynagrodzenie netto | |
12 000 – (1645,20 + 931,93) = 9422,87 |
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych