Pierwsze obowiązki informacyjne spółek nieruchomościowych

Informacja o strukturze własnościowej

Obowiązek informacyjny wynika z ustaw o podatkach dochodowych (art. 27 ust. 1e–1g updop i art. 45 ust. 3f–3g updof). Ciąży na spółkach nieruchomościowych oraz podatnikach posiadających, bezpośrednio lub pośrednio, w takiej spółce:

• udziały (akcje) dające co najmniej 5% praw głosu albo
• ogół praw i obowiązków dający co najmniej 5% prawa do udziału w zysku spółki niebędącej osobą prawną, albo
• co najmniej 5% ogólnej liczby tytułów uczestnictwa lub praw o podobnym charakterze.

Mają oni obowiązek poinformować Szefa KAS:

1) spółki nieruchomościowe – o podmiotach posiadających, bezpośrednio lub pośrednio, w tej spółce udziały (akcje), ogół praw i obowiązków, tytuły uczestnictwa lub prawa o podobnym charakterze, wraz z podaniem liczby posiadanych przez każdego z nich takich praw,

2) wspólnicy – o liczbie posiadanych, bezpośrednio lub pośrednio, w spółce nieruchomościowej udziałów (akcji), ogółu praw i obowiązków, tytułów uczestnictwa lub praw o podobnym charakterze,

według stanu na ostatni dzień roku podatkowego spółki nieruchomościowej, a jeśli nie jest ona podatnikiem CIT – na ostatni dzień jej roku obrotowego.

Jak zrealizować obowiązek

Informacja powinna być złożona do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego spółki nieruchomościowej, a jeśli nie jest ona podatnikiem CIT – do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu jej roku obrotowego.

Pierwsze informacje do Szefa KAS powinny być zatem – w przypadku spółek nieruchomościowych mających status podatnika CIT z rokiem obrotowym równym kalendarzowemu – składane do 31.03.2022 r., według stanu na 31.12.2021 r. (pismo MF z 18.03.2021 r., DD5.054.10.2021, będące odpowiedzią na interpelację poselską nr 20317).

Przepisy updop i updof wskazują, że przekazanie informacji ma nastąpić w formie elektronicznej, nie regulują natomiast technicznego sposobu realizacji tego obowiązku.

Jak wynika z przywołanego pisma MF z 18.03.2021 r., wobec braku zdefiniowania w ustawie podatkowej pojęcia „środków komunikacji elektronicznej” konieczne jest odwołanie się do ustawy z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (DzU z 2020 r. poz. 344), która przez środki komunikacji elektronicznej rozumie rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość, przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną. W konsekwencji obowiązek można zrealizować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przez e-PUAP.

Niezłożenie informacji lub złożenie nieprawdziwej jest sankcjonowane przez art. 80 Kks i może podlegać karze grzywny – w zależności od kwalifikacji – w wysokości 120, 180 lub nawet 240 stawek dziennych. W przypadku mniejszej wagi może być wymierzona także kara grzywny jak za wykroczenie skarbowe.

Sprawozdanie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Do niedawna na spółkach nieruchomościowych ciążył także inny obowiązek, który wynikał z art. 13a ustawy z 8.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (DzU z 2021 r. poz. 424). Do 31 stycznia każdego roku kierownicy spółek nieruchomościowych byli zobowiązani do złożenia ministrowi właściwemu do spraw gospodarki, przy użyciu formularzy elektronicznych, sprawozdania o stosowanych w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

Pierwsze takie sprawozdanie miało być przekazane do 31.01.2022 r. Ostatnia nowelizacja specustawy (art. 3 ustawy z 2.12.2021 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, DzU poz. 2317) zmieniła jednak krąg podmiotów zobowiązanych do składnia przewidzianego w ww. przepisie sprawozdania, poprzez wykreślenie z tego grona spółek nieruchomościowych. Zmiana obowiązuje od 16.12.2021 r. W konsekwencji spółki nieruchomościowe nie są zobligowane do wypełnienia obowiązku sprawozdawczego do 31.01.2022 r. (chyba że należą do pozostałych kategorii podatników, na których ciąży taki obowiązek – podatkowych grup kapitałowych, bez względu na wysokość osiągniętych przychodów bądź innych podatników o przychodach przekraczających równowartość 50 mln euro).