Oskładkowanie zleceniobiorcy, który wynagrodzenie z etatu w innej firmie otrzymuje do 10. dnia miesiąca – od kiedy naliczać tylko składkę zdrowotną

Co do zasady umowy zlecenia rodzą obowiązek objęcia zleceniobiorców – którzy nie są uczniami szkół ponadpodstawowych ani studentami do ukończenia 26 lat – ubezpieczeniami społecznymi (z wyjątkiem chorobowego, które jest dobrowolne). Wynika to z art. 6 ust. 1 pkt 4 usus.

Jeżeli zleceniobiorca ma inny właściwy tytuł do ubezpieczeń społecznych (np. w postaci umowy o pracę zawartej z innym podmiotem niż zleceniodawca), powstaje zbieg tytułów do ubezpieczeń. Ubezpieczenia społeczne z umowy zlecenia w przypadku pracownika, który ze stosunku pracy otrzymuje wynagrodzenie za pracę wyższe lub równe wynagrodzeniu minimalnemu, jest zawsze dobrowolne. Podobnie pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu, o ile ma zagwarantowane co najmniej wynagrodzenie minimalne, nie ma obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym z innych tytułów niż umowa o pracę.

Gdy pracownik pozostaje w co najmniej dwóch stosunkach pracy, sumuje się ich podstawy wymiaru składek i jeżeli są one równe lub wyższe niż minimalne wynagrodzenie, ubezpieczenia społeczne z umowy zlecenia nie są obowiązkowe, a dobrowolne. Opłacana jest wówczas obowiązkowo jedynie składka zdrowotna.

Co w sytuacji, gdy pierwsze wynagrodzenie z umowy o pracę lub z kilku umów o pracę zostaje wypłacone na początku miesiąca następnego tak, że pierwsze wynagrodzenie równe lub wyższe minimalnemu zleceniodawca otrzymuje w następnym miesiącu (i w tym kolejnym miesiącu zostaje wykazane w deklaracjach ZUS)? Moment wypłaty wynagrodzenia nie ma znaczenia dla wystąpienia zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych. Istotny jest moment objęcia tymi ubezpieczeniami.

Zgodnie z art. 13 pkt 1 usus pracownicy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Termin nawiązania stosunku pracy uregulowano w art. 26 Kp. Z przepisu tego wynika, że stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie o pracę jako dzień rozpoczęcia pracy, a gdy go nie określono – w dniu zawarcia umowy. Wobec tego datą nawiązania stosunku pracy jest data rozpoczęcia pracy, gdy została ona wskazana w umowie o pracę. Jeżeli jednak jej nie określono, będzie nią data zawarcia umowy. W związku z powyższym, mimo że pierwsze wynagrodzenie równe minimalnemu z dwóch stosunków pracy zleceniodawca otrzyma dopiero w marcu, to już od 1 lutego (dzień zawarcia drugiej umowy o pracę) z umowy zlecenia może być objęty jedynie ubezpieczeniem zdrowotnym. Od 1 lutego zmienił się więc schemat podlegania ubezpieczeniom w ZUS z tytułu umowy zlecenia.

W związku z tym w opisywanym przypadku należało od 1.02.2021 przerejestrować zleceniobiorcę tylko do ubezpieczenia zdrowotnego poprzez złożenie dokumentów ZUS ZWUA (wyrejestrowanie od 1.02.2021) oraz ZUS ZZA (zarejestrowanie od 1.02.2021).