Nowy wzór świadectwa pracy

Obowiązujące od 7.09.2019 rozporządzenie MRPiPS z 30.08.2019 zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (DzU poz. 1709) wprowadza nowy pomocniczy wzór tego dokumentu.

Z treści rozporządzenia MPiPS z 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2018 poz. 1289) usunięto (bądź zmieniono) ponadto kilka przepisów sprzecznych z nowymi regulacjami Kp.

Więcej czasu na zgłoszenie roszczeń

Chodzi m.in. o wykreślony § 4, który w przeciwnym razie stanowiłby kalkę art. 97 § 1 Kp, zgodnie z którym pracodawca ma obowiązek przekazać świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej w dniu ustania stosunku pracy, gdy nie zamierza nawiązać kolejnego w ciągu 7 dni, a jeśli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe – przesłać je za pośrednictwem operatora pocztowego w ciągu 7 dni.

Od 7.09.2019 Kp wydłużył z 7 do 14 dni terminy na złożenie przez pracownika wniosku o sprostowanie świadectwa pracy i pozwu o sprostowanie do sądu pracy (zmieniony art. 97 § 21 Kp). Stąd powstała konieczność zmiany § 2 ust. 2 rozporządzenia mówiącego o obowiązku zamieszczenia w tym dokumencie pouczenia o możliwości i trybie ubiegania się o sprostowanie świadectwa. Pouczenie ma instruować odchodzącego z pracy o prawie wystąpienia:

• z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa – w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu,
• w razie nieuwzględnienia wniosku – z takim żądaniem do sądu pracy, również w ciągu 14 dni, lecz biegnących od daty zawiadomienia zatrudnionego o odmowie sprostowania, a jeśli zawiadomienia nie było – bezterminowo.

Ponadto w pouczeniu nie trzeba już podawać, do którego konkretnie sądu osoba odchodząca z pracy ma kierować ew. roszczenia z tytułu sprostowania (zgodnie z art. 461 Kpc zatrudniony ma prawo skierować powództwo – według własnego wyboru – do sądu właściwego dla miejsca jego zamieszkania, wykonywania pracy bądź w którym znajduje się zakład pracy).

Przechowywanie i udostępnianie świadectwa

Skreślony został też § 6 rozporządzenia, dotyczący przechowywania świadectwa pracy i wydawania jego odpisu, gdyż w Kp w przepisach o dokumentacji pracowniczej (świadectwo pracy wchodzi w jej skład) od 1.01.2019 odmiennie uregulowano tę kwestię.

Pracodawca wydaje obecnie kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej (w tym świadectwa pracy) na wniosek:

• pracownika lub byłego pracownika,
• w razie jego śmierci – następujących członków rodziny: dzieci własnych, drugiego małżonka, przysposobionych; przyjętych na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności wnuków; rodzeństwa i innych dzieci (z wyłączeniem przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka); małżonka (wdowy i wdowca); rodziców, w tym ojczyma i macochy oraz osób przysposabiających (art. 9412 Kp).

Obowiązek ten uszczegóławia § 18 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 w sprawie dokumentacji pracowniczej (DzU poz. 2369).

W celu harmonizacji z art. 947 Kp uściślono również metodę niszczenia starego świadectwa pracy w dniu wydania nowego – akcentując, że musi to nastąpić w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści niszczonego dokumentu (zmiana § 7 ust. 5 rozporządzenia).

Przypominamy, że pracodawca ma obowiązek wydać zwolnionemu nowe świadectwo pracy:

• w wyniku uwzględnienia wniosku o jego sprostowanie – w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku,
• po uwzględnieniu przez sąd powództwa o jego sprostowanie – w ciągu 7 dni od daty uprawomocnienia się orzeczenia,
• po uprawomocnieniu się orzeczenia przywracającego do pracy lub przyznającego odszkodowanie pracownikowi za rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia, z naruszeniem przepisów o rozstawaniu się w tym trybie – w ciągu 7 dni od uprawomocnienia się orzeczenia,
• po zawarciu ugody skutkującej koniecznością wydania nowego dokumentu – w ciągu 7 dni od zawarcia ugody.