Nowy wzór ewidencji przychodów
Jej nowy wzór określa rozporządzenie MFFiPR z 18.12.2020 zmieniające rozporządzenie w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (DzU poz. 2389). Zmiany są wynikiem nowelizacji uzpd z 28.11.2020 (DzU poz. 2123), która wprowadziła m.in. nowe stawki ryczałtu. Znalazły one odzwierciedlenie we wzorze ewidencji przychodów, który ma zastosowanie do przychodów uzyskanych od 1.01.2021.
- MFFiPR – Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej
Inną, ważniejszą zmianą jest uchylenie – w § 10 rozporządzenia regulującym zasady prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej – obowiązku comiesięcznego drukowania ewidencji przychodów prowadzonej przy użyciu komputera. Wystarczające będzie przeniesienie treści ewidencji na informatyczny nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji (analogiczne jak przy prowadzeniu pkpir). Stosowany program komputerowy powinien zapewniać możliwość wydrukowania wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie ze wzorem ewidencji.
Wprowadzono też w § 13 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia zapis uwzględniający obowiązującą obecnie procedurę kontroli celno-skarbowej, w związku z którą kontrolowanemu przysługuje prawo złożenia korekty deklaracji po wszczęciu kontroli w terminie 14 dni od jej wszczęcia. Złożona w tym terminie korekta deklaracji (PIT-28/PIT-28S) jest prawnie skuteczna i jednocześnie umożliwia uznanie ewidencji przychodów, będącej podstawą sporządzenia tej deklaracji (po uzupełnieniu zapisów lub po korekcie błędnych zapisów), za rzetelną i niewadliwą.
Ponadto w rozporządzeniu wprowadzono kilka innych zmian o charakterze porządkowym i dostosowującym, m.in. uchylono regulacje odnoszące się do prowadzenia ewidencji przychodów przez małżonków osiągających przychody z tzw. prywatnego najmu, gdyż od 2019 nie ma obowiązku prowadzenia takiej ewidencji. Wskazano też, że wykaz środków trwałych może być prowadzony w systemie teleinformatycznym.
Ministerstwo Finansów opublikowało również nową strukturę logiczną JPK dla ewidencji przychodów – JPK_EWP(2) – która obowiązuje od 1.01.2021. Organy podatkowe będą mogły jednak żądać nowych plików JPK nie wcześniej niż 1.04.2021.