Nagroda roczna i dodatek stażowy w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego

W podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego przysługującego pracownicy od marca 2021 należy uwzględnić nagrodę roczną wypłaconą w 2020 za 2019 oraz dodatek stażowy wypłacony za miesiące, z których wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru, tj. za okres od stycznia do grudnia 2020.

Zasadą jest, że składniki roczne uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłków w wysokości 1/12 wypłaconej za rok kalendarzowy poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej). Jedynie w przypadku, gdy składnik roczny za rok poprzedzający niezdolność do pracy nie został jeszcze wypłacony do czasu sporządzenia listy wypłat zasiłków, do podstawy wymiaru należy przyjąć składnik roczny za rok poprzedzający.

W sytuacji opisanej w pytaniu tak właśnie było. Pracownica chorowała w styczniu 2021 i w momencie obliczania podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego nie była jeszcze znana wysokość nagrody rocznej za 2020, zatem do podstawy wymiaru tych świadczeń przyjęto 1/12 tego składnika wypłaconego za rok poprzedni, tj. za 2019.

Obecnie, gdy pracownica urodziła dziecko bezpośrednio po pobieranych świadczeniach z tytułu choroby (wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy), podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego nie ustala się ponownie (art. 43 ustawy zasiłkowej). Stanowi ją ta sama podstawa wymiaru, którą ustalono dla wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego pobieranych bezpośrednio przed urodzeniem dziecka, w styczniu 2021, tj. z uwzględnieniem wynagrodzenia wypłaconego za okres od stycznia do grudnia 2020 łącznie z 1/12 nagrody rocznej wypłaconej pracownicy w 2020 za 2019.

Uwaga: należy dodać, że składników wynagrodzenia przysługujących za okresy miesięczne, kwartalne, roczne oraz inne nie uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, jeżeli są spełnione warunki, o których mowa w art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej, tj. gdy pracownik zachowuje do nich prawo za okresy pobierania tych świadczeń i za te okresy są one wypłacane. W przeciwnym przypadku należy je w podstawie wymiaru uwzględniać.

Odnosi się to również do nagrody rocznej.

W odniesieniu do dodatku stażowego trzeba dodać, że jeżeli pracownica w okresie od stycznia do grudnia 2020 otrzymywała ten dodatek, do którego zgodnie z przepisami płacowymi zachowywała prawo za okresy pobierania zasiłków, z wyjątkiem zasiłku macierzyńskiego, to również należy go wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego.