Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU

Logowanie

email:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą emaila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój email wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z emaila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

email:

Klikając w poniższy link zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą emaila

Sprawdzanie danych....

Kiedy złożyć raport ZUS RSA za pracownika, który przebywał na zasiłku opiekuńczym

Mariusz Sobkowiak certyfikowany specjalista ds. rachunkowości, księgowy w organizacji pozarządowej

Pracownik od 26.01.2021 do 29.01.2021 przebywał na zwolnieniu z powodu konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem. Zasiłek wypłaca ZUS (pracodawca ma mniej niż 20 ubezpieczonych), dlatego zostało złożone zaświadczenie Z-3 do ZUS, a pracownik na początku lutego złożył samodzielnie wniosek o zapłatę zasiłku opiekuńczego przez ZUS (ZUS Z-15A). Wypłata wynagrodzenia za dany miesiąc następuje zawsze w miesiącu następnym.
Kiedy należało wykazać okres absencji pracownika w dokumentach rozliczeniowych na druku RSA? Czy wraz z dokumentami rozliczeniowymi za styczeń (miesiąc absencji pracownika, gdy dokonano wypłaty wynagrodzenia za grudzień), za luty (kiedy nastąpiła wypłata wynagrodzenia za styczeń – miesiąc absencji pracownika), czy za okres rozliczeniowy, w którym ZUS wypłaci zasiłek opiekuńczy?

ZUS RSA to imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek. Wykazuje się w nim rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, informacje o wypłaconych zasiłkach i wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kp oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa.

Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy zasiłkowej w przypadku płatników zgłaszających do ubezpieczeń chorobowych mniej niż 20 ubezpieczonych zasiłki wypłaca ZUS. Wówczas pracodawca jest zobowiązany wykazać ubezpieczonego w imiennym raporcie ZUS RSA z właściwym kodem świadczenia/przerwy za miesiąc, w którym przebywał on na zwolnieniu lekarskim, niezależnie od tego, kiedy ZUS wypłaci zasiłek.

W opisanym przypadku należało sporządzić raporty:

  • RSA za styczeń 2021 (do 15.02.2021), wskazując kod świadczenia przerwy 312, okres od 26-01-2021 do 29-01-2021, ilość dni 4, a miejsce kwoty pozostawić puste,
  • ZUS RCA z wynagrodzeniem wypłaconym w styczniu (za przepracowany grudzień).

ZUS RCA za okres świadczenia pracy w styczniu (za część miesiąca, kiedy pracownik nie przebywał na zwolnieniu chorobowym), za który pracownik otrzyma wynagrodzenie w lutym zostanie złożony za okres rozliczeniowy 02-2021 (do 15.03.2021).

Gdyby płatnikiem zasiłku opiekuńczego był pracodawca, zasiłek byłby wypłacany w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzenia i należałoby go wraz z okresem przerwy wykazać w raporcie RSA w miesiącu postawienia środków do dyspozycji pracownika, czyli w miesiącu wypłaty (w tym przypadku byłby to okres rozliczeniowy 02-2021, a raport rozliczeniowy RSA należałoby złożyć do 15.03.2021).

Podsumowując: skoro ZUS jest płatnikiem zasiłku, raport RSA należało złożyć wraz z pozostałymi dokumentami rozliczeniowymi (deklaracja DRA i raport RCA) za styczeń (miesiąc, w którym pracownik był na zwolnieniu chorobowym) do 15.02.2021.