Jak zatrudnić prezesa w rodzinnej spółce z o.o., by ZUS nie kwestionował umowy o pracę
Tak wynika z decyzji ZUS z 15.02.2022 r. (WPI/200000/43/93/2022). Wystąpiła o nią spółka z o.o., założona przez córkę i ojca, w której jeden z dwóch wspólników miał zostać prezesem zarządu. Udziały są podzielone po połowie. Nie będą w żaden sposób uprzywilejowane. W spółce nie ma rady nadzorczej. Zarząd jest powoływany przez zgromadzenie wspólników, zwykłą większością głosów. Spółka zamierza zawrzeć ze wspólniczką umowę o pracę na stanowisku prezesa zarządu na czas nieokreślony. Decyzję o zawarciu umowy oraz ustalenie warunków zatrudnienia potwierdzi uchwała zgromadzenia wspólników, zaś umowa o pracę zostanie zawarta przez pełnomocnika spółki, powołanego uchwałą tego zgromadzenia. We wniosku o interpretację pytano, czy osoba zatrudniona jako prezes zarządu może być uważana za pracownika w rozumieniu art. 8 ust. 1 usus, podlegającego obowiązkowemu ubezpieczeniu rentowemu i emerytalnemu na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 usus.
ZUS przypomniał, że stosownie do art. 22 § 1 Kp przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. Niezbędnym elementem stosunku pracy jest zatem podporządkowanie pracownika w procesie świadczenia pracy pracodawcy. Podleganie ubezpieczeniom społecznym jako pracownik jest więc uwarunkowane zatrudnieniem w ramach stosunku pracy, a zatem w warunkach faktycznego i rzeczywistego realizowania elementów charakterystycznych dla tego stosunku.
Zasady zawierania przez spółki kapitałowe umów o pracę z członkami jej organów, w tym z członkami zarządu, są określone w Ksh. W takiej sytuacji obowiązują szczególne zasady reprezentacji spółki. Zgodnie bowiem z art. 210 § 1 Ksh w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Jeżeli ze wspólnikiem wieloosobowej spółki z o.o. zostanie zawarty stosunek pracy z zachowaniem wymogów określonych w art. 210 § 1 Ksh, osoba taka będzie podlegała ubezpieczeniom społecznym ze stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 usus.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
miesięcznika rachunkowość
Księgowych w Polsce
29.04.2024 | CIT estoński dla księgowych | SKwP Warszawa |
29.04.2024 | Aktualności w CIT | SKwP Kraków |
29.04.2024 | Praktyczne zastosowanie przepisów VAT, CIT, PIT w działalności gospodarczej w 2024 roku | SKwP Białystok |
29.04.2024 | Rachunek przepływów pieniężnych z uwzględnieniem KSR 1 i MSR 7 – warsztaty Excel | SKwP Poznań |
29.04.2024 | Teczka akt osobowych w 2024 roku – solidny warsztat na ponad 100 edytowalnych wzorach dokumentów | SKwP Legnica |
29.04.2024 | Podstawy analizy finansowej z elementami rachunkowości podatkowej | SKwP Kraków, SKwP Lublin |
30.04.2024 | Podróże służbowe | SKwP Poznań |
Znakowanie informacji dodatkowej w formacie ESEF
Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2019/815 z 17.12.2018 r. uzupełniające dyrektywę 2004/109/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do regulacyjnych standardów technicznych dotyczących specyfikacji jednolitego elektronicznego formatu raportowania ...
Sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju według standardów ESRS (cz. II) – oświadczenie o zrównoważonym rozwoju i obowiązkowe ujawnienia przekrojowe
Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) wymagają ujawnienia wszechstronnej, szczegółowej i wyczerpującej informacji o wynikach jednostki w zakresie tematów zrównoważonego rozwoju (ZR) oraz tego, jak jednostka nimi zarządza.
Standard ESRS 1 Wymogi ogólne określa, że jednostki ...
Ustalanie wartości początkowej środka trwałego – wybrane problemy
Ustalenie wartości początkowej środka trwałego, od której są dokonywane podatkowe odpisy amortyzacyjne, mogące stanowić koszty uzyskania przychodów, nie jest proste. W toku nabycia lub budowy danego składnika majątkowego podatnik ponosi bowiem wydatki, które są w różny sposób związane z procesem inwestycyjnym. Analizując je, należy przede wszystkim postawić pytanie, czy dany wydatek warunkuje nabycie lub wybudowanie środka trwałego (jest niezbędny w procesie inwestycyjnym), czy ma jedynie charakter towarzyszący.
Rozliczenie delegacji (cz. II) – ryczałty na jazdy miejscowe
Zgodnie z § 5 ust. 3 rozporządzenia delegacyjnego w uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość. Określenie przez pracownika, czy ponosił ...
Należności z terminem realizacji powyżej 12 miesięcy prezentowane jako aktywa obrotowe
Czy aktywa powyżej 12 mies. nie powinny być prezentowane w aktywach trwałych?
Odpowiadając na to pytanie, warto przypomnieć definicję „aktywów obrotowych” określoną w art. 3 ust. 1 pkt 18 uor. Rozumie się przez nie tę część aktywów jednostki, które w przypadku:
Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
Zasady inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów jednostki określają przepisy rozdz. 3 uor „Inwentaryzacja”. Z art. 26 tej ustawy wynika, że inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Polega ona na ustaleniu w sposób udokumentowany stanu aktywów i pasywów na określony dzień, a jej celem jest ustalenie rzeczywistego stanu składników majątku (aktywów) i źródeł ich pochodzenia (pasywów).