Zamówienie-Koszyk
Dokończ - Edytuj - Anuluj

Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU
account_circle
dehaze

Logowanie

e-mail:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą e-maila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój e-mail wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z e-maila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

e-mail:

Klikając w poniższy link, zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą e-maila

Sprawdzanie danych....

Jak obliczyć podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej, jeśli pracownik korzystał z urlopu

Renata Majewska
Renata Majewska
prawnik, ekspert prawa pracy
więcej ⇒
Pracownik firmy, zatrudniony na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy, otrzymuje stawkę zasadniczą 30 zł/godz., zmienne premie (od 2 do 10% tej stawki) oraz dodatek stażowy (20% tej stawki). W lipcu 2023 r. nabył prawo do nagrody jubileuszowej w kwocie miesięcznego wynagrodzenia. W czerwcu 2023 r. przez 3 dni był na urlopie wypoczynkowym. Zgodnie z regulaminem płac firmy nagrodę tę oblicza się jak ekwiwalent za urlop. Dlatego przy obliczaniu „jubileuszówki” nie uwzględniliśmy pensji urlopowej – wynagrodzenie brane do jej podstawy wymiaru przeliczyliśmy tak, jakby zatrudniony przepracował cały miesiąc.
Czy w tym przypadku przeliczeniu podlegały również premia i dodatek stażowy wypłacone w czerwcu?

U wielu pracodawców sfery budżetowej nagrody jubileuszowe są świadczeniem powszechnie obowiązującym, wynikającym z tzw. pragmatyków służbowych, a zasady ich uzyskania i ustalania regulują rozporządzenia wykonawcze. Jednak zakłady pracy z sektora prywatnego, które wprowadziły tego typu należności do swojej siatki płac, mają swobodę w ich regulacji w przepisach wewnątrzzakładowych.

Tak, przyjmowane do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej zmienne premie i dodatek stażowy również należało dopełnić do pełnego wymiaru czasu pracy obowiązującego pracownika w kwietniu, maju i czerwcu 2023 r.

U wielu pracodawców sfery budżetowej nagrody jubileuszowe są świadczeniem powszechnie obowiązującym, wynikającym z tzw. pragmatyków służbowych, a zasady ich uzyskania i ustalania regulują rozporządzenia wykonawcze. Jednak zakłady pracy z sektora prywatnego, które wprowadziły tego typu należności do swojej siatki płac, mają swobodę w ich regulacji w przepisach wewnątrzzakładowych.

Pracodawca skorzystał z niej, nakazując wzorować się na zasadach obliczania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Dlatego w tym przypadku odpowiednie zastosowanie ma rozporządzenia MPiPS z 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2 poz. 14 ze zm., dalej rozporządzenie urlopowe). Jednak z jedną modyfikacją, polegającą od odstąpieniu od dzielenia podstawy wymiaru przez tzw. współczynnik ekwiwalentu (o czym niżej).

Podstawa wymiaru to miesięczna średnia

Do podstawy wymiaru wskazanej nagrody jubileuszowej nie przyjmuje się zasadniczo wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy ani za czas innych usprawiedliwionych absencji (§ 6 pkt 4 rozporządzenia urlopowego). Podstawa ta ma odzwierciedlać średnią miesięczną pensję pracownika, dlatego składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (do których należą wszystkie podane w pytaniu) wlicza się do niej w średniej kwocie wypłaconej w ciągu 3 mies. poprzedzających miesiąc nabycia prawa do „jubileuszówki”, czyli w czerwcu, maju i kwietniu 2023 r. Wcześniej jednak należy sprawdzić, czy w trakcie tych 3 mies. pracownik przepracował pełny wymiar czasu pracy. Jeśli nie, wynagrodzenie brane do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej należy uzupełnić następująco:

  • wynagrodzenie faktycznie wypłacone w ciągu tych 3 mies. podzielić przez liczbę dni faktycznej pracy, za jakie ono przysługiwało,
  • następnie pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy zgodnie z jego rozkładem czasu pracy,
  • potem podzielić przez 3.

Bez dzielenia przez współczynnik ekwiwalentu

Zgodnie z rozporządzeniem urlopowym podstawę wymiaru należałoby podzielić przez tzw. współczynnik ekwiwalentu, który w 2023 r. wynosi 20,83. Jednak ze świadczeniami o wartości miesięcznej pensji bądź jej wielokrotności (tj. m.in. z nagrodą jubileuszową) postępuje się inaczej. Pomija się ten etap obliczeń, a w zamian podstawę wymiaru po prostu mnoży przez 1, 2 czy 3 mies.

Pośrednio wyjątek ten wynika z § 2 rozporządzenia MPiPS z 29.05.1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU z 2017 r. poz. 927). Potwierdzenie odnajdujemy również w uchwale SN z 9.05.2000 r. (III ZP 12/00), w świetle której nagroda jubileuszowa powinna zasadniczo odpowiadać wynagrodzeniu (jego wielokrotności) zwykle otrzymywanemu przez pracownika w danym miesiącu i nie powinna odbiegać od niego ani na jego niekorzyść, ani też na jego korzyść, a przepisów dotyczących obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nie można przy jej ustalaniu stosować w całości i w sposób mechaniczny.

Przykład

Pracownik 7.07.2023 r. uzyskał prawo do nagrody jubileuszowej. W kwietniu i maju br. przepracował cały wymiar czasu pracy, a w czerwcu korzystał z 3 dni urlopu wypoczynkowego. W miesiącach tych otrzymał składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc, jak w tabeli.

Wyszczególnienie Kwiecień Maj Czerwiec
Nominał czasu pracy (w godz.) 152 168 168
Liczba godzin faktycznej pracy 152 168 144
Wypłacona stawka zasadnicza (SZ) 4560 5040 4320
Wypłacona premia 228 (5% SZ) 201,60 (4% SZ) 129,60 (3% SZ)
Wypłacony dodatek stażowy 912 (20% SZ) 1008 (20% SZ 864 (20% SZ)

W celu obliczenia nagrody jubileuszowej, ustala się:

  • wynagrodzenie ze zmiennych składników za okresy nie dłuższe niż miesiąc, branych do podstawy wymiaru (tj. wypłaconych w kwietniu, maju i czerwcu) w wysokości dopełnionej do pełnego wymiaru:

(4560 zł + 5040 zł + 4320 zł + 228 zł + 201,60 zł + 129,60 zł + 912 zł + 1008 zł + 864 zł) : 464 godz. × 488 godz. = 17 263,20 zł : 464 godz. × 488 godz. = 18 156,12 zł,

  • podstawę wymiaru, którą stanowi średnia kwota składników ruchomych za okresy nie dłuższe niż miesiąc, wypłaconych w kwietniu, maju i czerwcu:
  • 18 156,12 zł : 3 = 6052,04 zł.

    Tak obliczoną podstawę wymiaru należy pomnożyć przez 1 miesiąc, uzyskując ostateczną kwotę należnej „jubileuszówki”: 6052,04 zł.

    Z PIT, ale bez składek

    Dodajmy, że nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują nie częściej niż co 5 lat, są wolne od składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia MPiPS z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 728). Trzeba od nich natomiast pobrać zaliczkę na PIT.

    Wyświetlono 6% artykułu
    Aby odblokować pełną treść

    Kup dostęp do tego artykułu

    Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30

    Kup abonament

    Abonamenty on-line Prenumeratorzy Członkowie SKwP
    miesiąc 71,00
    kwartał 168,00
    pół roku 282,00
    rok 408,00

    Kup teraz

    Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość".

    Pomoc w uzyskaniu dostępu:

    15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale.

    Dodaj kod tutaj

    Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami.

    Dołącz do nas

    „Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!

    Zamknij

    Skróty w artykułach

    akty prawne, standardy i interpretacje:
    • dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
    • dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
    • Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
    • KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
    • Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
    • Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
    • Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
    • Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
    • KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
    • MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
    • MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
    • Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
    • Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
    • rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
    • rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
    • rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
    • rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
    • specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
    • uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
    • uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
    • updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
    • updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
    • upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
    • US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
    • ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
    • ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
    • ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
    • ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
    • ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
    • ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
    • ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
    • ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
    • ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
    • usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
    • uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
    • Założenia koncepcyjne MSSF Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
    pozostałe skróty:
    • CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
    • EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
    • FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
    • FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
    • FP – Fundusz Pracy
    • FS – Fundusz Solidarnościowy
    • IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
    • IS – izba skarbowa
    • KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
    • KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
    • KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
    • KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
    • KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
    • KSB – Krajowe Standardy Badania
    • MF – Minister Finansów
    • MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
    • MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
    • MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
    • MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
    • NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
    • PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
    • PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
    • PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
    • pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
    • PPK – pracownicze plany kapitałowe
    • RM – Rada Ministrów
    • SA – sąd apelacyjny
    • sf – sprawozdanie finansowe
    • skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
    • SN – Sąd Najwyższy
    • SO – sąd okręgowy
    • TK – Trybunał Konstytucyjny
    • TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
    • UCS – urząd celno-skarbowy
    • UE – Unia Europejska
    • US – urząd skarbowy
    • WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
    • WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
    • WSA – wojewódzki sąd administracyjny
    • zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
    Skróty w tekście
    Spis treści artykułu
    Spis treści:
    Stowarzyszenie
    Księgowych w Polsce
    Najbliższe szkolenia on-line
    23.06.2025 KSeF – wdrożenie i fakturowanie - 8 godzin dydaktycznych SKwP Warszawa
    23.06.2025 Podatek CIT – zrozumieć przychody i koszty podatkowe SKwP Warszawa
    23.06.2025 Potrącenia na liście płac i obowiązki pracodawcy wobec sądowego i administracyjnego organu egzekucyjnego w 2025 roku – 8 godzin dydaktycznych SKwP Warszawa
    23.06.2025 Prawne i procesowe przygotowanie do wejścia w życie przepisów dyrektywy 2023/970 o równości i jawności wynagrodzeń SKwP Bielsko-Biała, SKwP Częstochowa, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Kielce, SKwP Koszalin, SKwP Opole, SKwP Poznań, SKwP Szczecin, SKwP Włocławek
    23.06.2025 Reklama i reprezentacja w 2025 roku: imprezy firmowe, upominki dla kontrahentów, ulga na reklamę do 1 mln zł, influencerzy – kompleksowo na gruncie CIT, ECIT, PIT i VAT SKwP Bielsko-Biała, SKwP Częstochowa, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Katowice, SKwP Kielce, SKwP Olsztyn, SKwP Opole, SKwP Szczecin, SKwP Włocławek
    23.06.2025 Samochody – kompleksowe rozliczenie podatku VAT, CIT i PIT SKwP Bielsko-Biała, SKwP Częstochowa, SKwP Gdańsk, SKwP Gorzów Wielkopolski, SKwP Kielce, SKwP Koszalin, SKwP Opole, SKwP Radom, SKwP Szczecin, SKwP Włocławek
    23.06.2025 Koszty uzyskania przychodu w działalności gospodarczej – 8 godzin dydaktycznych SKwP Warszawa
    Kursy dla księgowych