Jak obliczyć podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej, jeśli pracownik korzystał z urlopu

U wielu pracodawców sfery budżetowej nagrody jubileuszowe są świadczeniem powszechnie obowiązującym, wynikającym z tzw. pragmatyków służbowych, a zasady ich uzyskania i ustalania regulują rozporządzenia wykonawcze. Jednak zakłady pracy z sektora prywatnego, które wprowadziły tego typu należności do swojej siatki płac, mają swobodę w ich regulacji w przepisach wewnątrzzakładowych.
Tak, przyjmowane do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej zmienne premie i dodatek stażowy również należało dopełnić do pełnego wymiaru czasu pracy obowiązującego pracownika w kwietniu, maju i czerwcu 2023 r.
U wielu pracodawców sfery budżetowej nagrody jubileuszowe są świadczeniem powszechnie obowiązującym, wynikającym z tzw. pragmatyków służbowych, a zasady ich uzyskania i ustalania regulują rozporządzenia wykonawcze. Jednak zakłady pracy z sektora prywatnego, które wprowadziły tego typu należności do swojej siatki płac, mają swobodę w ich regulacji w przepisach wewnątrzzakładowych.
Pracodawca skorzystał z niej, nakazując wzorować się na zasadach obliczania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Dlatego w tym przypadku odpowiednie zastosowanie ma rozporządzenia MPiPS z 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2 poz. 14 ze zm., dalej rozporządzenie urlopowe). Jednak z jedną modyfikacją, polegającą od odstąpieniu od dzielenia podstawy wymiaru przez tzw. współczynnik ekwiwalentu (o czym niżej).
Podstawa wymiaru to miesięczna średnia
Do podstawy wymiaru wskazanej nagrody jubileuszowej nie przyjmuje się zasadniczo wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy ani za czas innych usprawiedliwionych absencji (§ 6 pkt 4 rozporządzenia urlopowego). Podstawa ta ma odzwierciedlać średnią miesięczną pensję pracownika, dlatego składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (do których należą wszystkie podane w pytaniu) wlicza się do niej w średniej kwocie wypłaconej w ciągu 3 mies. poprzedzających miesiąc nabycia prawa do „jubileuszówki”, czyli w czerwcu, maju i kwietniu 2023 r. Wcześniej jednak należy sprawdzić, czy w trakcie tych 3 mies. pracownik przepracował pełny wymiar czasu pracy. Jeśli nie, wynagrodzenie brane do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej należy uzupełnić następująco:
- wynagrodzenie faktycznie wypłacone w ciągu tych 3 mies. podzielić przez liczbę dni faktycznej pracy, za jakie ono przysługiwało,
- następnie pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy zgodnie z jego rozkładem czasu pracy,
- potem podzielić przez 3.
Bez dzielenia przez współczynnik ekwiwalentu
Zgodnie z rozporządzeniem urlopowym podstawę wymiaru należałoby podzielić przez tzw. współczynnik ekwiwalentu, który w 2023 r. wynosi 20,83. Jednak ze świadczeniami o wartości miesięcznej pensji bądź jej wielokrotności (tj. m.in. z nagrodą jubileuszową) postępuje się inaczej. Pomija się ten etap obliczeń, a w zamian podstawę wymiaru po prostu mnoży przez 1, 2 czy 3 mies.
Pośrednio wyjątek ten wynika z § 2 rozporządzenia MPiPS z 29.05.1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU z 2017 r. poz. 927). Potwierdzenie odnajdujemy również w uchwale SN z 9.05.2000 r. (III ZP 12/00), w świetle której nagroda jubileuszowa powinna zasadniczo odpowiadać wynagrodzeniu (jego wielokrotności) zwykle otrzymywanemu przez pracownika w danym miesiącu i nie powinna odbiegać od niego ani na jego niekorzyść, ani też na jego korzyść, a przepisów dotyczących obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nie można przy jej ustalaniu stosować w całości i w sposób mechaniczny.
Przykład
Pracownik 7.07.2023 r. uzyskał prawo do nagrody jubileuszowej. W kwietniu i maju br. przepracował cały wymiar czasu pracy, a w czerwcu korzystał z 3 dni urlopu wypoczynkowego. W miesiącach tych otrzymał składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc, jak w tabeli.
Wyszczególnienie | Kwiecień | Maj | Czerwiec |
Nominał czasu pracy (w godz.) | 152 | 168 | 168 |
Liczba godzin faktycznej pracy | 152 | 168 | 144 |
Wypłacona stawka zasadnicza (SZ) | 4560 | 5040 | 4320 |
Wypłacona premia | 228 (5% SZ) | 201,60 (4% SZ) | 129,60 (3% SZ) |
Wypłacony dodatek stażowy | 912 (20% SZ) | 1008 (20% SZ | 864 (20% SZ) |
W celu obliczenia nagrody jubileuszowej, ustala się:
- wynagrodzenie ze zmiennych składników za okresy nie dłuższe niż miesiąc, branych do podstawy wymiaru (tj. wypłaconych w kwietniu, maju i czerwcu) w wysokości dopełnionej do pełnego wymiaru:
(4560 zł + 5040 zł + 4320 zł + 228 zł + 201,60 zł + 129,60 zł + 912 zł + 1008 zł + 864 zł) : 464 godz. × 488 godz. = 17 263,20 zł : 464 godz. × 488 godz. = 18 156,12 zł,
18 156,12 zł : 3 = 6052,04 zł.
Tak obliczoną podstawę wymiaru należy pomnożyć przez 1 miesiąc, uzyskując ostateczną kwotę należnej „jubileuszówki”: 6052,04 zł.
Z PIT, ale bez składek
Dodajmy, że nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują nie częściej niż co 5 lat, są wolne od składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia MPiPS z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 728). Trzeba od nich natomiast pobrać zaliczkę na PIT.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych